Verteilung Tätigkeiten für AVE-Überleitung in WWS-Einzelfirmenmodus
Grundlegende Informationen zum Thema "Überleitung PLE in die AVE" finden Sie unter Übernahme aus der PLE in die Auftragsvorerfassung.Überblick
Die Leistungserfassung benötigt zwingend alle Tätigkeitshauptgruppen, Tätigkeitsgruppen und Tätigkeiten aller Firmen der Firmengruppe zunächst unter der Hauptfirma, sodass diese für die Erfassung zur Verfügung stehen. Werden Leistungen aus der PLE in die AVE übergeleitet, so müssen diese Stammdaten zusätzlich zwingend in jenen Firmen existieren, wo die entsprechende Tätigkeit in einem Auftrag verrechnet werden soll, sofern der WWS Einzelfirmenmodus aktiv ist.
Dabei werden 2 Fälle unterschieden:
- Gleiche Tätigkeiten
Alle Firmen der Firmengruppe erfassen und verrechnen die gleichen Tätigkeiten. - Unterschiedliche Tätigkeiten
Die Firmen der Firmengruppe erfassen und verrechnen unterschiedliche Tätigkeiten.
Gleiche Tätigkeiten
Wenn in allen Firmen die gleichen Tätigkeiten erbracht werden, so erfolgt die Anlage der Tätigkeiten in folgenden zwei Schritten:
- Zunächst müssen alle benötigten Tätigkeitshauptgruppen, Tätigkeitsgruppen und Tätigkeiten unter der Hauptfirma angelegt oder importiert werden.
- Danach müssen alle Tätigkeitshauptgruppen, Tätigkeitsgruppen und Tätigkeiten unter jeder betroffenen Firma importiert werden.
Unterschiedliche Tätigkeiten
Wenn die betroffenen Firmen unterschiedliche Tätigkeiten erbringen, so erfolgt die Anlage der Tätigkeiten in folgenden zwei Schritten:
- Zunächst müssen alle benötigten Tätigkeitshauptgruppen, Tätigkeitsgruppen und Tätigkeiten unter der Hauptfirma angelegt oder importiert werden.
- Danach müssen die Tätigkeitshauptgruppen, Tätigkeitsgruppen und Tätigkeiten unter jenen Firmen der Firmengruppe angelegt/importiert werden, wo diese zur Verrechnung zur Verfügung stehen sollen.
CSV-Import
Damit die Anlage von Tätigkeitshauptgruppen, Tätigkeitsgruppen und Tätigkeiten unter der Hauptfirma sowie unter den jeweiligen Firmen möglichst einfach gelingt, ist im folgenden Kapitel der Import dieser Daten erläutert, mithilfe dessen dieser Prozess beschleunigt werden kann.
Die Muster-Dateien können einerseits für den Erst-Import in die Hauptfirma genutzt werden, andererseits jedoch auch zum Import in die jeweiligen WWS-Einzelfirmen.
Hinweise
 | Beachten Sie bitte, dass die Muster-Dateien unterhalb ausschließlich für den Import in den jeweiligen Fenstern im Paket CRM vorgesehen sind. |
| Der Import muss je Firma zwingend in dieser Reihenfolge durchgeführt werden, da diese Daten aufeinander referenzieren:
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| In den Muster-Dateien ist keine Firmen-Nr. enthalten, unter der die Daten importiert werden um möglichst flexibel zu bleiben. Importiert werden die Daten immer unter der Firma, die zum Zeitpunkt des Imports im Einstiegsfeld des jeweiligen Fensters (Tätigkeitsgruppe bzw. Tätigkeiten) steht.  |
Tätigkeitshauptgruppen
Für den Import von Tätigkeitshauptgruppen (Paket CRM → Stammdaten → LEA → Tätigkeitsgruppen → Extras → Import Textdatei - Tätigkeitshauptgruppe) kann folgende Muster-Datei verwendet werden:
Muster-Datei: Import Tätigkeitshauptgruppen
| THG-Nr. | Nummer der Tätigkeitshauptgruppe |
| Bezeichnung | Bezeichnung der Tätigkeitshauptgruppe |
| Kurz-Bez | |||
| Kto-Tab | Wird die Datei unter der Hauptfirma importiert, so handelt es sich einerseits um die Kontentabelle für die Warenwirtschaft dieser Firma, andererseits jedoch auch um die Kontentabelle einer etwaigen LEA-KORE-Anbindung (aufwandseitig). Wird die Datei unter einer WWS-Einzelfirma importiert, so handelt es sich ausschließlich um die Kontentabelle für die Warenwirtschaft dieser Firma. Achtung!
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Freifeld 01 - 07 | |||
Datenbesitzer für Ansehen | |||
Datenbesitzer für Bearbeiten |
Gesamte Feldauswahl
Nähere Informationen zu allen Feldern der Tätigkeitshauptgruppen finden Sie in der Hilfe Feldauswahl Tätigkeitshauptgruppe.Tätigkeitsgruppen
Für den Import von Tätigkeitsgruppen (Paket CRM → Stammdaten → LEA → Tätigkeitsgruppen → Extras → Import Textdatei - Tätigkeitsgruppe) kann folgende Muster-Datei verwendet werden:
Muster-Datei: Import Tätigkeitsgruppen
| THG-Nr. | Nummer der Tätigkeitshauptgruppe, unter der diese Tätigkeitsgruppe angelegt werden soll |
TG-Nr. | Nummer der Tätigkeitsgruppe |
| Bezeichnung | Bezeichnung der Tätigkeitsgruppe |
| Kurz-Bez | |||
| Kto-Tab | Wird die Datei unter der Hauptfirma importiert, so handelt es sich einerseits um die Kontentabelle für die Warenwirtschaft dieser Firma, andererseits jedoch auch um die Kontentabelle einer etwaigen LEA-KORE-Anbindung (aufwandseitig). Wird die Datei unter einer WWS-Einzelfirma importiert, so handelt es sich ausschließlich um die Kontentabelle für die Warenwirtschaft dieser Firma. Achtung!
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Kostenstelle, Kostenträger, Kore-Geschäftsbereich, Kore-Dimension, Kore-Abteilung | Wird die Datei unter der Hauptfirma importiert, so handelt es sich einerseits um die Kostenstammdaten für die Warenwirtschaft dieser Firma, andererseits jedoch auch um die Kostenstammdaten einer etwaigen LEA-KORE-Anbindung (aufwandseitig). Wird die Datei unter einer WWS-Einzelfirma importiert, so handelt es sich hierbei ausschließlich um Kostenstammdaten für die Warenwirtschaft dieser Firma. Achtung!
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Freifeld 01 - 07 | |||
Datenbesitzer für Ansehen | |||
Datenbesitzer für Bearbeiten |
Gesamte Feldauswahl
Nähere Informationen zu allen Felder der Tätigkeitshauptgruppen finden Sie in der Hilfe Feldauswahl Tätigkeitsgruppe.Tätigkeiten
Für den Import von Tätigkeiten (Paket CRM → Stammdaten → LEA → Tätigkeiten → Extras → Import Textdatei - Tätigkeiten) kann folgende Muster-Datei verwendet werden:
Muster-Datei: Import Tätigkeiten
Hinweise
| Beachten Sie bitte, dass neben der Reihenfolge der einzelnen Importe auch die Reihenfolge der Felder für einen erfolgreichen Import ausschlaggebend ist. Die Pflichtfelder Tätigkeitshauptgruppen, Tätigkeitsgruppen und Tätigkeiten verweisen aufeinander und müssen exakt in dieser Reihenfolge importiert werden. Nutzen Sie die bereitgestellte Musterdatei Import Tätigkeiten, um den korrekten Aufbau sicherzustellen. |
| THG-Nr. | Nummer der Tätigkeitshauptgruppe, unter der diese Tätigkeit angelegt werden soll |
TG-Nr. | Nummer der Tätigkeitsgruppe, unter der diese Tätigkeit angelegt werden soll |
Tät-Nr | Nummer der Tätigkeit |
| Tätigkeit | Bezeichnung der Tätigkeit |
Grund EH | Dieses Feld muss bei allen Tätigkeiten mit "h" importiert werden, es sei denn, es werden in der KORE unterschiedliche Mengen verwendet. In diesem Fall muss die gewünschte Einheit in der Import-Datei verwendet werden. |
Verrechenbar | Dieses Feld muss bei allen für die AVE relevanten Tätigkeiten den Wert "1" enthalten. Ist die Tätigkeit nicht verrechenbar, muss diese ausschließlich unter der Hauptfirma mit dem Wert "0" (= nicht verrechenbar) angelegt/importiert werden. |
| Kurz-Bez | |||||
Buch-Art | In diesem Feld kann eingetragen werden, welche Zeitbuchungsart der Zeiterfassung dieser Tätigkeit entspricht. Achtung!
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| Verrechn.-Art | Bei einer Tätigkeit kann in diesem Feld ein gewünschter Artikel importiert werden, der für die Verrechnung statt der Tätigkeit verwendet werden soll. Achtung!
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Verbuchen in KORE | Dieses Feld gibt bei Verwendung der LEA-KORE-Anbindung (aufwandseitig) an, ob die Leistungen dieser Tätigkeit in die KORE verbucht werden sollen (Ausprägung = 1) oder nicht (Ausprägung = 0). Achtung!
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Ausübung, Produktivtyp, Leistungstyp | Diese Kennzeichen dienen zu Auswertungszwecken im Paket LEA. Werden diese Kennzeichen importiert, so muss der Zahlenwert der gewünschten Ausprägung importiert werden. Die unterschiedlichen Ausprägungen dieser Feldes entnehmen Sie bitte der Hilfe zu den Feldern: Achtung!
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Kostenstelle, Kostenträger, Kore-Geschäftsbereich, Kore-Dimension, Kore-Abteilung | Wird die Datei unter der Hauptfirma importiert, so handelt es sich hierbei einerseits um die Kostenstammdaten für die Warenwirtschaft dieser Firma, andererseits jedoch auch um die Kostenstammdaten einer etwaigen LEA-KORE-Anbindung (aufwandseitig). Wird die Datei unter einer WWS-Einzelfirma importiert, so handelt es sich hierbei ausschließlich um Kostenstammdaten für die Warenwirtschaft dieser Firma. Achtung!
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Freifeld 01 - 18 | |||||
Datenbesitzer für Ansehen | |||||
Datenbesitzer für Bearbeiten |
Gesamte Feldauswahl
Nähere Informationen zu allen Feldern der Tätigkeiten finden Sie in der Hilfe Felder Tätigkeiten.