EDI-Rechnung lt. Ausdrucksmodell
Grundlegende Informationen zu EDI finden Sie unter 
Warenwirtschaft → Verkauf → Rechnungen → Rechnungen → Fenstermenü → Ausdruck → EDI → EDI-Rechnung lt. Ausdrucksmodell TOOLS → Tools → Administration → Stapelverarbeitung → StapeldefinitionÜbersicht
Mit dieser Funktion können EDI-Rechnungen laut Ausdrucksmodell im Nachhinein manuell erstellt werden.
Der Aufruf kann entweder manuell im Fenster "Rechnungen" oder über die Stapelverwaltung erfolgen.
Erfolgt der Rechnungsdruck mittels Stapel, ist der Stapelschritt "EDI-Rechnungen erstellen" (MCS_MDRECHNUNGMGR_PRINTXML) zu wählen.
In folgendem Fenster werden die Parameter für den Stapelschritt definiert:
In folgendem Fenster werden die Werte für die manuelle Rechnungserstellung hinterlegt:
Ob die Erstellung der EDI-Rechnung manuell oder mit dem Originalausdruck durchgeführt wird, ist grundsätzlich über folgenden Parameter gesteuert:
Definition, zu welchem Zeitpunkt die Erstellung der XML-Rechnung (INVOICE) erfolgen soll. 0 - Zusammen mit dem Ausdruck 1 - Mit extra Funktionsaufruf bzw. über Stapel: Nach dem Originalausdruck der Rechnung kann die Erstellung/Verarbeitung XML-Invoice automatisiert per Stapel oder manuell über folgenden Aufruf erfolgen: Paket WWS → Verkauf → Rechnungen → Rechnungen → Fenstermenü → Ausdruck → EDI/XML → EDI-Rechnung lt. Ausdrucksmodell Hinweise Diese Einstellung wird hauptsächlich zur Beschleunigung verwendet, wenn die XML-Invoice nicht direkt nach dem Ausdruck benötigt wird, sondern erst später gesammelt erstellt und übertragen werden. Dieser Parameter ist relevant, wenn der Ausdruck der Rechnung mit einem Ausdrucksmodell durchgeführt wird, das beide Ausdrucksmodelldetails enthält (XML-Rechnung und "normale" Rechnung). |
Ist die Rechnung mit einem Ausdrucksmodell ohne Detail für die EDI-Rechnung erstellt worden, ist über diese Funktion das Erstellen einer EDI-Rechnung über ein abweichendes Ausdrucksmodell möglich.
Folgende Einstellungsmöglichkeiten stehen Ihnen hier zur Verfügung:
Ausdrucksmodell | Das Ausdrucksmodell wird automatisch ermittelt oder kann manuell ausgewählt werden. |
Rechnungs-Nr. | Auswahl einer Rechnungsnummer |
| Firma | Es wird die eigene Firma vorgeschlagen. |
Hinweis
 | Im Fenster "Rechnungen" kann man im Feld "EDI-Status" erkennen, für welche Rechnung eine EDI-Rechnung erstellt worden ist. |
