Feldauswahl Preistabellenpositionen: Standardfelder

 Mit der F8-Funktion gelangen Sie in die Übersetzungs-Verwaltung, wo fremdsprachige Bezeichnungen des Artikels/der Tätigkeit eingegeben werden können, welche auf fremdsprachigen Rechnungen angedruckt werden (wenn weder ein Rechnungstext für die Fremdsprache noch für die Standardsprache vorhanden ist).

Das Ab-Datum ist ein zwingender Bestandteil bei der Anlage eines Stundensatzes oder eines Artikelpreises, da diese immer historisch geführt werden müssen und damit Überschneidungen verhindert werden. Gemeinsam mit dem Bis Datum ergibt sich der Gültigkeitszeitraum des Stundensatzes/Artikelpreises. Das Bis Datum wird allerdings bei aktuell gültigen Stundensätzen/Artikelpreisen im Normalfall leer gelassen.

Bei der ersten Anlage wird das aktuelle Tagesdatum vorgeschlagen, ab der zweiten Anlage immer jenes Datum, welches bei der Anlage zuvor als Ab Datum bestätigt worden ist. Dieser Vorschlag soll eine schnelle und fehlerfreie Anlage von mehreren Datensätzen hintereinander ermöglichen.

Bei der manuellen Anlage einer Preistabellenposition wird das Tagesdatum als Ab-Datum vorgeschlagen. Werden die Preistabellenpositionen durch Preisspeicherungen aus jenen Fenstern erzeugt, in denen kein bestimmtes Ab-Datum gesetzt wird, z. B. Artikelstamm und Preiskalulation, wird als Ab-Datum das Standard-Ab-Datum für Preise/Rabatte (lt. gleichnamigem Parameter) für Artikel, bei denen noch kein Preis gespeichert ist, verwendet. Ist der Parameter leer, wird das Tagesdatum verwendet. Der Parameter ist zu finden im Bereich Warenwirtschaft → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Stammdatenverwaltung → Preismanagement:

Gültig bis. Das Bis Datum legt fest, bis zu welchem Leistungsdatum die Stundenleistungen mit diesem Stundensatz bzw. die Artikel mit diesem Artikelpreis bewertet werden sollen. Im Normalfall muss dieses Feld nicht befüllt werden, da es automatisch vervollständigt wird, sobald diesen Stundensatz/Artikelpreis ein neuer Stundensatz/Artikelpreis ablöst.

Bei aktuell gültigen Stundensätzen oder Artikelpreisen ist dieses Feld leer. Ein leeres Bis Datum bedeutet, dass der Stundensatz/Artikelpreis für die entsprechenden Leistungen ab dem Leistungsdatum, welches dem Ab Datum entspricht, unbeschränkt zur Anwendung kommt und damit auch für das aktuelle Leistungsdatum gültig ist.

Soll ab einem bestimmten Leistungsdatum ein neuer Stundensatz/Artikelpreis gelten, muss ein neuer Datensatz angelegt werden und hier das entsprechende Leistungsdatum im Feld Ab Datum festgelegt werden. Beim Speichern erkennt das Programm automatisch, wenn bereits ein Datensatz mit derselben Granularität vorhanden ist, und startet eine Abfrage, ob der Gültigkeitszeitraum des "alten" Datensatzes angepasst werden soll. Bestätigen Sie diese Abfrage, wird dem "alten" Datensatz jenes Datum als Bis Datum eingetragen, welches dem Vortag des neuen Ab-Datums entspricht. Damit werden Überschneidungen verhindert. 

Ein Löschen des nicht mehr gültigen Stundensatzes/Artikelpreises ist nicht empfehlenswert, da diese immer historisch geführt werden müssen, falls auch für vergangene Leistungszeiträume eine Neubewertung von Leistungen erfolgen muss.

Dieses Feld gibt an, ob Staffelpreise zu Preistabellenpositionen hinterlegt sind. Die Staffel-Preisverwaltung ist für das Update des Feldes verantwortlich. Weitere Informationen finden Sie in der Hilfe zum Fenster Preistabellen.