PersNr | Die Personennummer wird bei der Anlage einer Person vergeben. Sie wird anhand des entsprechenden Nummernkreises für die jeweilige Personenart ermittelt. Personennummernkreise werden im Paket CRM unter Stammdaten → Personen → Weitere Funktionen → Nummernkreise verwaltet. Hinweis
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Name | Erfassen Sie hier den Nachnamen der Person. Dieses Feld fasst maximal 50 Zeichen. Das ist in der Kompatibilität zu Etiketten und Briefköpfen begründet. Sollten Sie einen längeren Namen eingeben wollen, setzen Sie die Eingabe bitte im Feld Zusatzname fort. Tabs werden in Namen von Kunden und Firmen beim Speichern automatisch entfernt. Dadurch werden Probleme bei der ELDA-Übermittlung verhindert. Hinweis Erfassung des Vor- und Nachnamens im Feld "Nachname"
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Zeilenart | Dieses Feld wird je Ermittlungsquelle entweder als Lohnart (entspr. Zeilentyp) oder als Buchungsart geführt und beinhaltet ist die Zeilenart. Ermittlungsquelle FIBU - Buchungsarten Bezogen auf die Zeilen aus der FIBU wird wie folgt unterschieden, dementsprechend erfolgt die Anzeige am entsprechenden Datensatz des Bereichs Übernommene Daten für Fibuzeilen: Zur Unterscheidung der Buchungsarten dienen in erster Linie die Standard-Buchungsarten aus der Fibu. Weiters gilt: Handelt es sich bei den Buchungszeilen nicht um manuell gebuchte Buchungen, sondern um Automatikbuchungen, werden diese getrennt gelistet. Hier wiederum werden jene Automatikbuchungsarten, für welche in der LEA eine getrennte Übernahmemöglichkeit besteht, ebenfalls separat ausgewiesen und textlich erweitert um das jeweilige Fibu-Funktionskennzeichen gelistet. (Alle anderen Automatikbuchungsarten werden somit nur unter "Automatikbuchungen" gesammelt angeführt.)
Beachten Sie, dass das Feld ZIR_PROGRAMMKZ_DETAIL hier ebenso Auskunft über die Automatikbuchungsart gibt, sofern eine Unterscheidung nach Übernahmequellen vorgesehen ist. Ermittlungsquelle Lohn - Lohnart (entspr. Zeilentyp) Folgende auf die Zeilen aus dem Lohn wird wie folgt unterschieden, dementsprechend erfolgt die Anzeige am entsprechenden Datensatz des Bereichs Übernommene Daten für Lohnzeilen:
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Gebucht von | Im Feld "Gebucht von" ist jener Benutzer eingetragen, der die Buchungen gebucht bzw. die Lohnabrechnungen vorgenommen hat. Somit kann für jene Zeilen, die zu dem Datensatz des Bereich Übernommene Daten gehören, überprüft werden, wer der Ersteller der Buchungen bzw. der Lohnabrechnungen ist. | ||||||||||||||||||||||||||||||||
BJ | Im Feld "BJ" ist das Buchungsjahr (FIBU) bzw. das Lohnabrechnungsjahr (LOHN) des Datensatzes des Bereichs Übernommene Daten enthalten, je nachdem ob es sich um Zeilen aus der FIBU oder aus dem LOHN handelt. Damit ist für diese Zeilen klar, zu welchem Bezugsjahr sie gehören. | ||||||||||||||||||||||||||||||||
BM | Im Feld "BM" ist der Buchungsmonat (FIBU) bzw. der Lohnabrechnungsmonat (LOHN) des Datensatzes des Bereichs Übernommene Daten enthalten, je nachdem ob es sich um Zeilen aus der FIBU oder aus dem LOHN handelt. Damit ist für diese Zeilen klar, zu welchem Bezugsmonat sie gehören. | ||||||||||||||||||||||||||||||||
ermittelt | Im Feld "ermittelt" wird die Anzahl der genau mit diesem Ermittlungslauf übernommenen Zeilen je Zeilenart, je User, der die Zeile gebucht hat (Gebucht von), und je Periode (BJ und BM) ausgegeben. |