Feldauswahl Übernahmesicherungen Übernommene Daten: Alle Felder
Hier finden Sie die Feldbeschreibungen zu allen verfügbaren Feldern der Übernommenen Daten der Übernahmesicherungen:
Anzahl bisher | Im Feld "Anzahl bisher" wird die Anzahl jener Zeilen ausgegeben, die bereits vor diesem Ermittlungslauf je Zeilenart, je User, der die Zeile gebucht hat (Gebucht von), und je Periode (BJ und BM) übernommen waren. | ||||||||||||||||||||||||||||||||
BJ | Im Feld "BJ" ist das Buchungsjahr (FIBU) bzw. das Lohnabrechnungsjahr (LOHN) des Datensatzes des Bereichs Übernommene Daten enthalten, je nachdem ob es sich um Zeilen aus der FIBU oder aus dem LOHN handelt. Damit ist für diese Zeilen klar, zu welchem Bezugsjahr sie gehören. | ||||||||||||||||||||||||||||||||
BM | Im Feld "BM" ist der Buchungsmonat (FIBU) bzw. der Lohnabrechnungsmonat (LOHN) des Datensatzes des Bereichs Übernommene Daten enthalten, je nachdem ob es sich um Zeilen aus der FIBU oder aus dem LOHN handelt. Damit ist für diese Zeilen klar, zu welchem Bezugsmonat sie gehören. | ||||||||||||||||||||||||||||||||
ermittelt | Im Feld "ermittelt" wird die Anzahl der genau mit diesem Ermittlungslauf übernommenen Zeilen je Zeilenart, je User, der die Zeile gebucht hat (Gebucht von), und je Periode (BJ und BM) ausgegeben. | ||||||||||||||||||||||||||||||||
Erst-Dat | Im Feld "Erstelldatum" des Bereichs Ermittlungsläufe ist das Datum und die genaue Uhrzeit der Beendigung des Ermittlungslaufs der Zeilenverrechnung (= Zeilenübernahme) abzulesen. Im Feld "Erstelldatum" des Bereichs Übernommene Daten ist das Datum und die genaue Uhrzeit der Erstellung des Datensatzes ablesen, zu welchem/welcher genau diese Daten innerhalb des gesamten Ermittlungslaufs übernommen worden sind. | ||||||||||||||||||||||||||||||||
Ersteller | Im Feld "Ersteller" ist jener Benutzer abzulesen, der den Ermittlungslauf der Zeilenverrechnung (= Zeilenübernahme) gestartet hat. | ||||||||||||||||||||||||||||||||
Fibu-Nr./Datenbestands-Nr. | Das Feld "Fibu-Nr./Datenbestands-Nr." enthält die FIBU-Nr (FIBU) bzw. die Nummer des Lohndatenbestands (LOHN), je nachdem ob es sich beim betrachteten Datensatz im Bereich Übernommene Daten um Zeilen aus der FIBU oder aus dem LOHN handelt. Gemeinsam mit dem Feld Firma kann somit für diese Zeilen kontrolliert werden, aus welcher Quelle die Zeilen stammen. | ||||||||||||||||||||||||||||||||
Firma | Das Feld "Firma" enthält die Firmennummer des Mandanten, unter der die Mandanten-Fibu bzw. die Mandanten-Lohnabrechnung geführt wird. Gemeinsam mit dem Feld Fibu-Nr./Datenbestands-Nr. kann somit für jene Zeilen, die zu dem jeweiligen Datensatz des Bereichs Übernommene Daten gehören, kontrolliert werden, welche Herkunft die Zeilen besitzen. | ||||||||||||||||||||||||||||||||
Firma | Im Feld "Firma" des Ermittlungslaufs wird die Hauptfirma mitgespeichert. | ||||||||||||||||||||||||||||||||
Gebucht von | Im Feld "Gebucht von" ist jener Benutzer eingetragen, der die Buchungen gebucht bzw. die Lohnabrechnungen vorgenommen hat. Somit kann für jene Zeilen, die zu dem Datensatz des Bereich Übernommene Daten gehören, überprüft werden, wer der Ersteller der Buchungen bzw. der Lohnabrechnungen ist. | ||||||||||||||||||||||||||||||||
Gesamt | Im Feld "Gesamt" wird die Anzahl jener Zeilen ausgegeben, die aktuell insgesamt nach diesem Ermittlungslauf je Zeilenart, je User, der die Zeile gebucht hat (Gebucht von), und je Periode (BJ und BM) übernommen sind. Der Wert ergibt sich daher aus dem Wert des Feldes Anzahl bisher plus dem Wert des Feldes ermittelt. | ||||||||||||||||||||||||||||||||
L-User | Der letzte User entspricht dem Ersteller des Ermittlungslaufs. | ||||||||||||||||||||||||||||||||
Lfd. Nr. | Im Feld "Ldf-Nr" ist die LeistungLfdNr jener Leistung eingetragen, die aufgrund der Ermittlung der Zeilen dieses Datensatzes in der Leistungserfassung angelegt worden ist. | ||||||||||||||||||||||||||||||||
Lizenz-Firmen-Nr | Im Feld "Lizenz-Firmen-Nr." ist jene Firmennummer enthalten, unter deren Lizenz gebucht worden ist. Diese Lizenz-Firmen-Nr. ist notwendig, damit das Programm zwischen Buchungen unterscheiden kann, die der Mandant selbst gebucht hat bzw. die die Kanzlei für den Mandanten gebucht hat. Damit wird sichergestellt, dass nur solche Buchungszeilen übernommen werden, die auch tatsächlich in der Steuerberater-Datenbank gebucht worden sind. In der Folge können Buchungen, die der Mandant in seiner eigenen NTCS Datenbank bucht und die nur für die Bilanzierung in die Steuerberater-Datenbank importiert werden, von der Zeilenübernahme ausgenommen werden. Nähere Informationen finden Sie im Kapitel Import der Mandantenbuchhaltung beim Steuerberater in der Themendokumentation Buchungszeilen über LEA weiterverrechnen. | ||||||||||||||||||||||||||||||||
Name | Erfassen Sie hier den Nachnamen der Person. Dieses Feld fasst maximal 50 Zeichen. Das ist in der Kompatibilität zu Etiketten und Briefköpfen begründet. Sollten Sie einen längeren Namen eingeben wollen, setzen Sie die Eingabe bitte im Feld Zusatzname fort. Tabs werden in Namen von Kunden und Firmen beim Speichern automatisch entfernt. Dadurch werden Probleme bei der ELDA-Übermittlung verhindert. Hinweis Erfassung des Vor- und Nachnamens im Feld "Nachname"
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PersNr | Die Personennummer wird bei der Anlage einer Person vergeben. Sie wird anhand des entsprechenden Nummernkreises für die jeweilige Personenart ermittelt. Personennummernkreise werden im Paket CRM unter Stammdaten → Personen → Weitere Funktionen → Nummernkreise verwaltet. Hinweis
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Zeilenart | Dieses Feld wird je Ermittlungsquelle entweder als Lohnart (entspr. Zeilentyp) oder als Buchungsart geführt und beinhaltet ist die Zeilenart. Ermittlungsquelle FIBU - Buchungsarten Bezogen auf die Zeilen aus der FIBU wird wie folgt unterschieden, dementsprechend erfolgt die Anzeige am entsprechenden Datensatz des Bereichs Übernommene Daten für Fibuzeilen: Zur Unterscheidung der Buchungsarten dienen in erster Linie die Standard-Buchungsarten aus der Fibu. Weiters gilt: Handelt es sich bei den Buchungszeilen nicht um manuell gebuchte Buchungen, sondern um Automatikbuchungen, werden diese getrennt gelistet. Hier wiederum werden jene Automatikbuchungsarten, für welche in der LEA eine getrennte Übernahmemöglichkeit besteht, ebenfalls separat ausgewiesen und textlich erweitert um das jeweilige Fibu-Funktionskennzeichen gelistet. (Alle anderen Automatikbuchungsarten werden somit nur unter "Automatikbuchungen" gesammelt angeführt.)
Beachten Sie, dass das Feld ZIR_PROGRAMMKZ_DETAIL hier ebenso Auskunft über die Automatikbuchungsart gibt, sofern eine Unterscheidung nach Übernahmequellen vorgesehen ist. Ermittlungsquelle Lohn - Lohnart (entspr. Zeilentyp) Folgende auf die Zeilen aus dem Lohn wird wie folgt unterschieden, dementsprechend erfolgt die Anzeige am entsprechenden Datensatz des Bereichs Übernommene Daten für Lohnzeilen:
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ZIR_IST_BILANZ | Dieses Feld weist den Eintrag 1 auf, wenn die Zeilen des Datensatzes des Bereichs Übernommene Daten Buchungszeilen sind, die beim Buchen als Bilanzbuchungszeilen deklariert worden sind. Ansonsten weist das Feld immer den Eintrag 0 auf. Die Bilanzbuchungszeilen können im Rahmen der Zeilenverrechnung eigens behandelt werden. Nähere Informationen dazu finden Sie im Kapitel Bilanzbuchungen (Buchungsart 2001) in der Themendokumentation Buchungszeilen über LEA weiterverrechnen. | ||||||||||||||||||||||||||||||||
ZIR_PROGRAMMKZ_DETAIL | Das Feld "ZIR_PROGRAMMKZ_DETAIL" zeigt für Zeilen aus der FIBU am entsprechenden Datensatz des Bereichs Übernommene Daten das Fibu-Funktionskennzeichen der FIBU an. Das Fibu-Funktionskennzeichen der Buchung wird auf Fibuzeilen jedoch nur übergeben, wenn es sich dabei um eines der folgenden Kennzeichen der folgenden Übernahmenquellen handelt:
Der Grund dafür ist, dass es nur für diese Kennzeichen eigene Kostenfaktoren unter den Automatikbuchungen gibt, und daher das Programm-Kz zur Differenzierung nicht ausreicht. | ||||||||||||||||||||||||||||||||
ZIS_ZIR_ZIRID | Beim Feld "ZIS_ZIR_ZIRID" handelt es sich um ein internes Feld. Dieses ist leer, wenn es sich um den Ermittlungslauf der Zeilenverrechnung selbst handelt. Wenn es sich hingegen um einen einzelnen Datensatz des Bereichs Übernommene Daten handelt, wird über dieses Feld die Verknüpfung zur Tabelle ZIR_ZEILENIMPORTARCHIV hergestellt, die genauere Informationen zur Herkunft und Klassizierung der Zeilen beinhaltet. In diesem Fall beinhaltet das Feld die ZIR_ZIRID. | ||||||||||||||||||||||||||||||||
ZIS_ZISID | Im Feld "ID" bzw. "ZIS_ZISID" wird mit einer laufenden Nummer die Nummer des im Rahmen der Ermittlungsläufe der Zeilenverrechnung angelegten Datensatzes angezeigt. Der Datensatz des Ermittlungslaufs (Bereich Ermittlungsläufe) erhält die nächste freie Nummer (z. B. 100), die einzelnen Datensätze im Bereich Übernommene Daten erhalten fortlaufend die darauffolgenden nächsten freien Nummern (z. B. 101 bis 149). Somit ist eine nachvollziehbare Reihenfolge der Übernahmeläufe der Zeilenverrechnung und innerhalb der Übernahmeläufe gegeben. Gestartet wird die ID mit der Nummer 1. | ||||||||||||||||||||||||||||||||
Änd-Dat | Das Änderungsdatum eines Datensatzes im Bereich Übernommene Daten entspricht dem Erstelldatum des Datensatzes Das Änderungsdatum des Ermittlungslaufs im Bereich Ermittlungsläufe entspricht dem Erstelldatum des Ermittlungslaufs. |
