Mittels Baseline historische Werte darstellen

Die Baseline stellt eine Möglichkeit dar, um Werte eines Projektes bzw. der Vorgänge zu einem bestimmten Stichtag zu sichern, damit auf diese historischen Werte später wieder zugegriffen werden kann.

Der Zugriff auf die historischen Werte kann für Auswertungen oder auch für das Wiederherstellen dieser Werte erfolgen.

 Personaleinsatzplanung → Projektmanagement → Projektplan

 

Es kann mithilfe der Funktion Baseline erstellen im Bereich "Projektbaselines" eine Baseline mit den aktuellen Daten erstellt werden. Es werden hier je nach Einstellungen die verfügbaren Daten aus dem Projektplan und der Mitarbeiterzuordnung gespeichert.

Eine Baseline kann beliebig oft erstellt werden.

 Personaleinsatzplanung → Stammdaten → Einstellungen → Benachrichtigungen

Mit der Einstellung Baseline auf der Benachrichtigung kann bei bestimmten Aktionen automatische eine Baseline erstellt werden. Welche Informationen gespeichert werden, hängt dabei von der Einstellung "Auslöser" bzw. von den Prüffeld-Einstellungen ab.

Wollen Sie sich die historischen Werte ansehen, können Sie das im Projektplan über eigene Felder direkt im Bereich "Vorgänge" oder alternativ auch im Bereich "Baselinewerte".

Der Bereich Baselinewerte ist auch in den Fenstern Einsätze sowie Einsätze pro Mitarbeiter verfügbar.

Über Formelfunktionen können für einzelne Felder die historischen Werte eines bestimmten Baselinedatensatz angezeigt werden.

Das Einblenden dieser zusätzlichen Spalte erfolgt über das Kontextmenü auf der jeweiligen Spaltenüberschrift und über die Funktionen:

Es wird dadurch eine Formelspalte eingefügt, deren Formeltext dann auch weiter verwendet und bearbeitet werden kann:

 

Über die Baselineeinstellung des Spaltendesigners kann für Datenspalten ausgewählt werden, ob ein historischer Wert dargestellt werden soll.

Die Auswahl bzw. Ermittlung der Baseline erfolgt über die entsprechenden Baselineeinstiegsfelder der Auswertung.

Sollen die aktuellen Daten des gesamten Projektplans auf jene Daten aus einem Baselinedatensatz zurückgesetzt werden, können Sie das mit der Funktion "Baseline einspielen" im Bereich "Projektbaselines" durchführen.

Für alle Vorgänge des Projektplans werden die in der ausgewählten Baseline gesicherten Werte wiedehergestellt.

Über die Funktion Ausgewählte Werte einspielen im Bereich "Baselinewerte" können Werte eines einzelnen Vorgangs wiederhergestellt werden.

Dabei ist zu beachten, dass historische MAZ-Werte nur dann wiederhergestellt werden, wenn die Funktion "Ausgewählte Werte einspielen" im Fenster Einsätze pro Mitarbeiter aufgerufen wird.

Hinweis zu den Feldauswahlen für das Erstellen und Einspielen von Baselines 

Bitte berücksichtigen Sie bei manuellen Änderungen in den Feldauswahlen, dass für das Erstellen und Einspielen von Baselinewerten unterschiedliche Feldauswahlen verwendet werden. Das bedeutet: Wenn Sie ein Feld zusätzlich sichern und später wieder einspielen möchten, ist das Feld sowohl in der Feldauswahl für das Erstellen als auch in der Feldauswahl für das Einspielen hinzuzufügen. Zusätzlich unterscheidet sich die Feldauswahl je nachdem, aus welchem Fenster Sie die Funktionen "Baseline erstellen" oder "Baseline einspielen" starten (z. B. Projektplan, Einsätze, Einsätze pro Mitarbeiter).