Lizenzen kaufen

 Grundlegende Informationen zum Menüpunkt finden Sie unter BMD Com-Benutzer.

 TOOLS → Tools → BMD Com → BMD Com-Benutzer → Menüpunkt "Lizenzen kaufen"

Um dem BMD Com-Benutzer bestimmte Funktionen zur Verfügung zu stellen, ist ein entsprechendes BMD Com-Paket oder Add-on erforderlich. Jeder Benutzer benötigt eine eigene, benutzerbezogene Lizenz.

Um Lizenzen manuell zu erwerben, muss eine positive Zahl in das entsprechende Feld neben der gewünschten Lizenz eingegeben werden.

Alternativ können auch automatische Kaufoptionen aktiviert werden, die bei der Unterschreitung bestimmter Lizenzlimits weiterhin den ungestörten Betrieb sicherstellen.

Die Daten des Mitarbeiters, welcher mit dem aktuellen BMD Benutzer verknüpft ist, werden hier automatisch voreingestellt.

Die Anzeige dient dabei nur der Information. Eine Änderung dieser Daten ist in diesem Fenster nicht möglich.

 Weitere Informationen finden Sie unter Mitarbeiterzuordnungen - was wofür verwenden, was wie anlegen?

 

In diesem Bereich werden die Bezeichnungen der Lizenzpakete, die jeweils aktuelle Lizenzanzahl und deren Gesamtmenge angezeigt.

Die gewünschte Lizenzanzahl muss lediglich in das jeweilige Eingabefeld eingetragen werden. Nach dem Klick auf die Schaltfläche "Kaufen" können Sie Ihren Kauf nochmals kontrollieren und die Bestellung aufgeben. Die Lizenzen stehen nach dem Kauf unmittelbar zur Verfügung.

Hinweis 

Nach dem Erwerb von Online-Lizenzen ist es erforderlich, das Fenster "BMD Com-Benutzer" zu aktualisieren, damit die neu erworbenen Lizenzen im System übernommen und korrekt angezeigt werden. Sind die erforderlichen Hauptlizenzen nicht vorhanden, werden die entsprechenden Lizenzen im Online-Lizenzkauf ausgegraut dargestellt und können nicht ausgewählt werden. Bewegen Sie den Mauszeiger über eine ausgegraute Lizenz, wird ein Hinweis angezeigt, dass zunächst die entsprechende Hauptlizenz erforderlich ist.

Die Lizenzen werden Benutzern zugeordnet, indem man in der Benutzerverwaltung die entsprechenden Benutzergruppen auswählt.

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 Grundlegende Informationen zum Menüpunkt finden Sie unter Fox-Text.

Hinweis 

Im Zuge der Lizenzierung von KI-Funktionen (KI-Basislizenz/KI-Guthaben) ist es erforderlich, mittels SEPA-Lastschriftmandats eine Einzugsermächtigung zu vereinbaren. Dadurch ist ein späterer Nachkauf von KI-Guthaben – manuell oder automatisch – jederzeit direkt aus der BMD NTCS heraus möglich.

Je nach Anzahl und Umfang der Anfragen an das KI-System ist es notwendig, das KI-Guthaben entsprechend aufzustocken. Dies geschieht über das "Plus"-Symbol neben dem Guthabenbetrag. Im daraufhin geöffneten Fenster geben Sie den gewünschten Aufladebetrag ein. Voraussetzung für die Aufladung ist, dass der aktuelle Benutzer mit einem Mitarbeiter verknüpft ist. Die entsprechenden Daten werden dann automatisch übernommen.

Nach einer Sicherheitsabfrage wird die Aufladung durchgeführt und mit einer Bestätigungsmeldung abgeschlossen.

Das neue Guthaben wird unmittelbar angezeigt und steht sofort zur Nutzung bereit.

Hinweis 

Soll verhindert werden, dass KI-Funktionalitäten aufgrund eines erschöpften Guthabens nicht ausgeführt werden können, ist es empfehlenswert, die automatischen Kaufoptionen einzurichten. Fällt das Guthaben unter ein selbst definiertes Limit, erfolgt dann der Kauf eines frei einstellbaren Guthabens automatisch.

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