BMD Web ESS: Allgemeine Einstellungen
BMD Web ESS (Employee Self Service)
Der Zugriff auf BMD Web ESS erfolgt über BMD Web.
Mit BMD Web ESS wird es den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ermöglicht, bestimmte HR- und Verwaltungsfunktionen selbstständig online zu nutzen. Sie können zum Beispiel Ihre Lohnabrechnungen einsehen, Zeitbuchungen kontrollieren, Reisekosten abrechnen oder Leistungen erfassen.
Hinweis
 | Die Nutzung ist auf die eigenen Daten beschränkt. Einsicht in die Informationen anderer Mitarbeitender ist nur mit einer Management-Lizenz möglich. Die Funktionen stehen flexibel über den Webbrowser, BMD Web oder die mobile App BMD Go zur Verfügung, sofern die entsprechenden Module dort freigeschaltet sind. |
Weitere Informationen zu Benutzerarten finden Sie unter: Neue BMD Lizenzierungen: Das müssen Sie darüber wissen BMD Web ESS: Benutzer anlegen
Um einen Benutzer im BMD Web ESS zu aktivieren, öffnen Sie das Fenster Benutzer, wählen Sie "Benutzer bearbeiten" und setzen Sie das Häkchen bei "ESS-Benutzer für Web".
Achtung!
 | Voraussetzung dafür ist eine ESS-Lizenz unter "Personalwesen", die Sie unter "Lizenzen zuordnen" dem Benutzer zuweisen müssen.  |
Weitere Informationen finden Sie unter Lizenzen zuordnen oder auf unserer Website unter Lizenzzuordnung. Funktionen und Kacheln
Nach der Anmeldung werden die übergeordneten Pakete links angezeigt. Mit einem Klick auf das entsprechende Paket gelangen Sie zu den einzelnen Funktionen.
Im rechten Bereich wird Ihnen das Mitarbeiterfoto angezeigt, das Sie im Mitarbeiterstamm hinterlegen können.
Weitere Informationen finden Sie unter Mitarbeiter.Meine Daten
Über die "Personalien" ist es möglich, die eigenen Stammdaten zu verwalten. Alle Änderungen landen in NTCS unter "Dienstnehmervorerfassung" und können dann in den Stammdaten übernommen werden.
Unter dem Mitarbeiterfoto kann der Benutzer die geänderten Daten sehen.
Dokumente
Über den Bereich "Dokumente" können Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ihre eigenen Dokumente einsehen und neue Dokumente übermitteln. Zusätzlich haben diese Zugriff auf das Lohnportal, um ihre Lohnabrechnungen und weitere lohnrelevante Informationen einzusehen.
Jobs
Unter "Jobs" werden interne Stellenausschreibungen angezeigt. Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter können sich dort direkt auf ausgeschriebene Positionen bewerben.
Zeit
Unter "Zeit" befinden sich die Funktionen der Zeiterfassung, wie z. B. Buchen, Monatsjournal, Mein Dienstplan, Soll/Ist-Stunden, Antrag ändern, Antrag Abwesenheit und Antrag Abrechnung.
Leistungen
Unter "Leistungen" finden sich Funktionen wie Tageserfassung und Wochenerfassung.
Ausbildung
Unter "Ausbildung" finden sich Funktionen wie die Teilnahmeliste, der Antrag und die Anmeldung.
- Im Fenster Antrag können Mitarbeiter ihre Ausbildungswünsche in Form eines elektronischen Ausbildungsantrags einreichen, bei Bedarf wieder verwerfen und alle genehmigungsrelevanten Informationen dazu einsehen.
- Die Teilnahmeliste bietet Zugriff auf alle bestehenden Teilnahmen im Personalinformationssystem.
- Die Ausbildungsanmeldung ermöglicht Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, sich zu geplanten Ausbildungen anzumelden oder bestehende Anmeldungen durch eine Abmeldung zu widerrufen.
Reisen
Unter "Reisen" findet sich die Funktion "Dienstreisen erfassen". In diesem Fenster wird die monatliche Reisekostenerfassung durchgeführt. Dabei können sowohl Inlands- als auch Auslandsdienstreisen erfasst und automatisch verarbeitet werden.
