BMD Web: Allgemeine Einstellungen

 

 

Das BMD Web ist eine webbasierte Oberfläche der BMD Software, die speziell für Unternehmer und Mitarbeiter entwickelt worden ist, um auch unterwegs auf bestimmte Programmfunktionen zugreifen zu können. Sie dient als ergänzendes Kontrollinstrument zur NTCS und richtet sich vor allem an Nutzer, die diese nur in geringem Umfang verwenden.

Der Zugang für BMD Web muss von einem Techniker erstellt werden. Sie erhalten einen Link für den Einstieg, wo Sie sich mit dem NTCS Benutzer anmelden können. Es muss somit kein eigener User angelegt werden. Ansonsten sind keine Voreinstellungen zu treffen.

Wir empfehlen, die Installation durch unsere Techniker oder in Zusammenarbeit mit ihnen durchzuführen. Es wird auch empfohlen, den automatischen Updatedienst einzurichten, um sicherzustellen, dass nach jedem NTCS Update die erforderlichen Dateien im BMD Web-Verzeichnis aktualisiert werden.

 Weitere Informationen finden Sie unter BMD Web: Einrichten der Anwendungen.

 

Hinweis 

Die von BMD empfohlenen Browser sind die jeweils neuesten Versionen von Microsoft Edge und Google Chrome.

Die Parametereinstellungen für BMD Web finden Sie unter: TOOLS → Tools → Einstellungen → TOOLS Parameter → Allgemeine Einstellungen → BMD Web

 Weitere Informationen finden Sie unter BMD Web: Parameter.

 

Für die Anmeldung im BMD Web steigen Sie mit den Zugangsdaten (Benutzername und Passwort) ein, mit denen Sie sich auch in der BMD NTCS anmelden.

 Weitere Informationen finden Sie unter BMD Web: Allgemeine Bedienelemente.

 

Sie können BMD Web über einen Autostartlink direkt mit dem aktuell eingeloggten NTCS Benutzer öffnen. Dabei wird der Login automatisiert - eine Eingabe von Benutzername und Passwort ist nicht erforderlich.

Achtung! 

Die Funktion ist nur aktiv, wenn dem Benutzer die entsprechende Berechtigung zugewiesen worden ist. Berechtigung: BMD Web starten - 47449

Im Zahnradmenü stehen Ihnen folgende Einstellungen zur Verfügung: Sprache, Passwort ändern, Logdateien, Lizenzen, Vollbild ein/aus, E-Mail-Einstellungen, BMD Go-Zugangscode, Info, Hilfe

 Weitere Informationen finden Sie unter BMD Web: Allgemeine Bedienelemente.

 

Folgende Fenster stehen Ihnen unter CRM und DMS zur Verfügung:

 Weitere Informationen finden Sie unter BMD Web: CRM.

 

 Weitere Informationen finden Sie unter BMD Web: FIBU Funktionen und Einstellungen für den BMD Web-Anbieter.

 

 Weitere Informationen finden Sie unter BMD Web: LEA.

 

 Weitere Informationen finden Sie unter BMD Web: Lohnportal.

 

 Weitere Informationen finden Sie unter Benutzer.

 

In der Gruppenverwaltung können Berechtigungsgruppen angelegt werden. Durch Zuordnen eines Benutzers zu einer Gruppe erhält der Benutzer alle Zugriffsrechte auf Funktionen und Felder, die bei der Gruppe angelegt worden sind.

 Weitere Informationen finden Sie unter Gruppen.

 

In der BMD Com-Benutzerverwaltung können Sie BMD Com-Benutzer anlegen, bearbeiten und verwalten.

 Weitere Informationen finden Sie unter BMD Com-Benutzer.

 

In der Berechtigungsverwaltung können Pakete, Funktionen und Felder für Gruppen erlaubt oder gesperrt werden.

Da im BMD Web mit dem NTCS Benutzer eingestiegen wird, hat der Benutzer in BMD Web die gleichen Berechtigungen wie in der NTCS. Sollen die Berechtigungen für BMD Web speziell gesteuert werden, besteht die Möglichkeit, Sperrgruppen nur für BMD Web zu definieren.

 Weitere Informationen finden Sie unter Administration von Benutzern, Gruppen und Rollen und Berechtigungen.

 

Im Zahnradmenü finden Sie unter "BMD Go-Zugangscode" den QR-Code für das Login für die App BMD Go.

Klickt man auf die Funktion "BMD Go-Zugangcode", öffnet sich das Fenster mit dem automatisch generierten QR-Code.

Sie können Dokumente über die BMD Web‑Oberfläche hochladen, entweder über CRM → Databox oder über die entsprechenden Funktionen in den anderen Paketen ("Belege hochladen" / "Dokumente übermitteln").

Im Fenster "Databox" stehen Ihnen folgende Optionen zum Hochladen von Dokumenten zur Verfügung:

Klicken Sie in der Menüleiste auf Dateien hochladen.

Das Dialogfenster öffnet sich. Nachdem die gewünschten Dateien im Fenster angezeigt werden, klicken Sie auf den Button Dateien hochladen.
Die ausgewählten Dokumente werden in den aktuell geöffneten Ordner der Databox übertragen.

Sie können den Upload-Vorgang jederzeit abbrechen, indem Sie im Dialogfenster auf "Abbrechen" klicken. Die ausgewählten Dateien könen Sie auch jederzeit im Fenster wieder entfernen.

Achtung! 

Beim Hochladen werden nur die zulässigen Dateiformate akzeptiert! (.PDF;.DOC;.DOCX;.TXT;.TIF;.TIFF;.JPG;.JPEG;.BMP;.GIF;.PNG;.XLS;.XLSX;.CSV;.XML;.ZIP;.RPT;.BMD;.FIB;.BIL;.FIBDOC;.MSG;.EML)

Eine alternative Möglichkeit ist das Anklicken der grauen Upload-Zone im Databox-Bereich. Der gleiche Explorer‑Dialog erscheint, sodass Sie die gewünschten Dokumente auswählen und mit dem gleichen Button hochladen können.

Drag & Drop erlaubt Ihnen, Dokumente bequem aus dem Explorer zu übernehmen, Sie können die Dateien einfach in einen beliebigen Unterordner der Databox, in die zentrale Upload-Zone oder direkt in die Dokumentenliste ziehen. In allen drei Bereichen wird der Upload automatisch gestartet, sodass Sie Ihre Unterlagen schnell und ohne weitere Klicks im gewünschten Zielbereich hinterlegen können.