ELDA-Entsendebescheinigungen
Grundlegende Informationen zum Paket finden Sie unter Erste Schritte LOHN.
LOHN → Dienstreisen → ELDA-EntsendebescheinigungenMit diesem Programm können Entsendebescheinigungen verwaltet und zu Entsendungsanträgen zugeordnet werden.
Fensterbereiche
Dieses Fenster verfügt über ein flexibles Layout und kann sowohl fixe als auch optionale Bereiche enthalten. In manchen Fenstern sind im Standard nicht alle möglichen Bereiche eingeblendet. Hier finden Sie Details zu Fenstern mit flexiblem Layout.
Einstiegsfelder
Firma | Über F4  kann eine Lohnfirmen selektiert werden. |
Entsendebescheinigungen zuordnen
Dieser Bereich verfügt über eine Combobox zur Filterung der Entsendebescheinigungen mit folgenden Ausprägungen:
- Alle
- Antrag zugeordnet
- Kein Antrag zugeordnet
- Keiner Firma zugeordnet
Folgende Felder stehen zur Verwaltung von Entsendebescheinigungen zur Verfügung:
Firma | Mitarbeiterfirma | ||
Versicherten-Nr. | Sozialversicherungsnummer | ||
Mitarb-Nr | Mitarbeiternummer. Feld ist nicht bearbeitbar und stellt nur die bereits vergebene Mitarbeiternummer dar. | ||
Nachname | Erfassen Sie hier den Nachnamen der Person. Dieses Feld fasst maximal 50 Zeichen. Das ist in der Kompatibilität zu Etiketten und Briefköpfen begründet. Sollten Sie einen längeren Namen eingeben wollen, setzen Sie die Eingabe bitte im Feld Zusatzname fort. Tabs werden in Namen von Kunden und Firmen beim Speichern automatisch entfernt. Dadurch werden Probleme bei der ELDA-Übermittlung verhindert. Hinweis Erfassung des Vor- und Nachnamens im Feld "Nachname"
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Vorname | Erfassen Sie den Vornamen der Person. | ||
Dateiname | Name aus FinanzOnline | ||
Entsendungsantrag | Identifikationsnummer des Entsendungsantrags |
Folgende Funktionen stehen über das Fenstermenü zur Verfügung:
 Entsendungsantrag zuordnen | Mit dieser Funktion kann eine Entsendebescheinigung einem Entsendungsantrag zugeordnet werden. |
 Firma zuordnen | Mit dieser Funktion kann eine Entsendebescheinigung einer Firma zugeordnet werden. |
 Daten downloaden | Hiermit werden Daten vom ELDA-Server über das ELDA-Datensammelsystem abgerufen und importiert. Wird der ELDA-Client gerade von einem anderen Benutzer verwendet, wird der Download abgebrochen und eine entsprechende Hinweismeldung erscheint: "Versuchen Sie später erneut, Daten mit dieser Funktion herunterzuladen, wenn der andere Benutzer nicht mehr den ELDA-Client verwendet." Der Download wird übrigens auch bei jedem Sendevorgang durchgeführt. |
Dokumentenvorschau
In diesem Bereich sieht man die empfangene Entsendebescheinigung in einem Vorschaufenster.
Ablauf
Damit die Entsendebescheinigungen im Programm LOHN → Dienstreise → ELDA Entsendebescheinigungen → Fensterbreich "Entsendebescheinigungen zuordnen" ersichtlich sind, müssen die Daten heruntergeladen werden.
Mit der Funktion "Daten downloaden" werden die Daten geladen.
Folgende Ausprägungen stehen zur Verfügung:
- Alle
- Antrag zugeordnet
- Kein Antrag zugeordnet
- Keiner Firma zugeordnet
Beispiel
 | Wenn eine Entsendebescheinigung keiner Firma zugeordnet ist, dann ist diese Entsendebescheinigung manuell über die Funktion "Firma zuordnen" zuzuordnen.  In der Auflistung der Entsendungsanträge wird anhand des Symbols mit dem Haus und dem Plus  gekennzeichnet, dass die Meldung keiner Firma zugeordnet worden ist. Sobald die Firma zugeordnet wird, ist die Firmennummer in der Spalte "Firma" ersichtlich und das rote Fähnchen  steht vorne in der Zeile. Anschließend kann bei dem Dienstnehmer über die Funktion "Entsendungsanträge zuordnen" der gesendete Entsendungsantrag zugeordnet werden.  |
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