In diesem Feld rufen Sie den Spaltendesigner auf. Der Spaltendesigner dient zum Festlegen der Sortierung sowie zur Definition der gewünschten Datenspalten für die Auswertung. Mit der Funktion F8  wechseln Sie in den Spaltendesigner.

Mit dieser Einstellung wird gesteuert, ob der hinterlegte Formularkopf und/oder der hinterlegte Formularfuß angedruckt werden soll.

Folgende Ausprägungen stehen zur Verfügung:

Im Feld "Formularkopf" kann ein eigens für die Auswertung entworfener Formularkopf (eine Kopfzeile) hinterlegt/erstellt werden. Dies geschieht über die Zuweisung eines Reports aus der Reportliste, in welchem beispielsweise Texte, Logos und direkt von der Auswertung geladene Felder (wie die Bezeichnung der Auswertung) enthalten sind.

Mit der Funktion F4  kann ein bereits vorhandener Formularkopf ausgewählt oder auch bearbeitet werden. Ebenso kann in diesem Fenster ein neuer Formularkopf angelegt werden.

Ist das vom Programm vorgesehene Standarddesign nicht zweckmäßig, kann über dieses Feld ein eigener Report ausgewählt / entworfen werden.

Mit der F4-Schaltfläche  kann ein bereits vorhandener Report ausgewählt werden. Mit der F8-Schaltfläche  wird ein neuer Report im Standarddesign mit den Spalten der Auswertung (in der Vorschau) geöffnet, um diesen anschließend bearbeiten und speichern zu können.

Einstellung zur Ausrichtung der gedruckten Auswertung

Es handelt sich hier um eine Einstellung, um eine automatische Anpassung der Spaltenbreiten auf die Seitenbreite zu erreichen. Die Seitenbreite ist aufgrund der gewählten Ausrichtung (Querformat, Hochformat) und des Formats (A4 oder A3) vorgegeben und ergibt den Platz am "Papier".  

Mit dieser Einstellung können sämtliche Spalten automatisch im Verhältnis der Breite der Spalte (nicht des Dateninhalts der Spalte!) prozentuell verkleinert werden, sodass alle Spalten Platz finden. Der Standardwert ist "Ja (ohne Mindestvorspann)".

Mindestvorspann bedeutet, dass ein gewisser Bereich am Beginn für die Sortierspalten reserviert wird.

Folgende Ausprägungen sind möglich:

Die Alternative zum Abkürzen der Spaltenüberschrift ist die automatische Verkleinerung der Schriftgröße, die Sie nur über das Feld Schriftgröße automatisch verkleinern aktivieren können, wenn Sie hier im Feld "Autom. Spaltenbreite" eine der "Ja"-Optionen wählen. Eine automatische Verkleinerung geht aber oft zu Lasten der Lesbarkeit.  

Im Feld "Ausdruck/Linien" kann die Anzeige bzw. das Ausblenden der Tabellenlinien je Auswertung gesteuert werden.

Folgende Optionen sind möglich:

Mit der Option "Standard" wird jene Einstellung für die Auswertung angewendet, die im Feld Ausdruck/Linien des Auswertungstyps der Auswertung festgelegt ist.

Ist auch im Auswertungstyp der Auswertung die Option "Standard" ausgewählt, berücksichtigt das Programm die Ausprägung des Feldes Ausdruck/Linien der paketbezogenen Standardeinstellungen. 

Beispiel 

In der Ausgangstabelle wird festgelegt, woher die Daten stammen. Folgende Ausprägungen stehen zur Verfügung:

Hier ist die Anzahl der Sortierspalten (links beginnend) einzutragen, bei denen untereinanderliegende Textduplikate entfernt werden sollen.

Ist die Zahl "1" eingetragen, entspricht das dem Standard (= nur in der ersten Spalte wird der Andruck der Texte, welche in der darüberliegenden Zeile ebenfalls vorhanden sind, unterdrückt).

Beispiel 

Das aktivierte Feld "Mit Leistungsdetail bei Vorschau" sorgt dafür, dass Sie nach dem Start der Auswertung in der Vorschau mit Mausklick auf eine kumulierte Auswertungszelle alle zugrundeliegenden Leistungen ansehen können. Zu diesem Zweck wird das Leistungsdetail (wie man es auch aus der Rechnungsbearbeitung kennt) geöffnet. Dass das Feld "Mit Leistungsdetail bei Vorschau" aktiviert ist, lässt sich daran erkennen, dass eine Auswertungszelle bei Berührung mit dem Mauszeiger eine Hintergrundfarbe erhält. 

Nur mit aktiviertem Feld ist im Showprogramm mit der rechten Maustaste die Funktion Quelldaten ansehen aufrufbar. Diese öffnet ebenfalls das Leistungsdetail mit allen zugrundeliegenden Leistungen zu jener Zelle, welche im Datenbereich aktuell im Showprogramm markiert ist.

Das Feld "Notiz" kann auch bei Standardauswertungen bearbeitet werden, um Ihre Notizen dauerhaft abzuspeichern.

Filterfeld, um auf Daten (z. B. Leistungen) bestimmter Mitarbeiterfirmen einzuschränken.  Zur Auswahl stehen sämtliche Firmen, die zu Ihrer eigenen Firmengruppe gehören (unabhängig davon, ob eine Firma auch tatsächlich im Firmenstamm als eigene Firma gekennzeichnet ist).

Mit der Funktion F4  kann eine bestimmte Firma, mit der Funktion F8  können mehrere Firmen ausgewählt werden.

Filterfeld, um Leistungen eines bestimmten Mitarbeiters herauszufiltern.

Mit der F4-Schaltfläche  kann ein bestimmter Mitarbeiter, mit der F8-Schaltfläche  können mehrere Mitarbeiter ausgewählt werden.

Filterfeld, um Daten mit einer bestimmten Kostenstelle herauszufiltern.

Beachten Sie, dass Sie mit dem Filterfeld "Kostenstelle" Leistungen nicht nach der Kostenstelle (Erlös) einschränken können. Für diese Information auf der Leistung gibt es aktuell noch keine Filtermöglichkeit.

Filterfeld, um Leistungen mit einer bestimmten Mitarbeiter-Abteilung herauszufiltern.

Mit der F4-Schaltfläche  kann eine bestimmte Abteilung, mit der F8-Schaltfläche  können mehrere Abteilungen ausgewählt werden.