UebergeordnetesD.bmp Grundlegende Informationen zum Import von KORE-Daten finden Sie unter Import/Export Kostenrechnung.
 
A_TREE1.bmp Kostenrechnung → Import und Export → Import KORE-Daten
 
Unter diesem Programmpunkt kann eine exportierte Kostenrechnung wieder importiert werden.  
 
1143988155000703120.png
 

Navigationsbaum 

Im Navigationsbaum kann ausgewählt werden, welche Eingabefelder rechts angezeigt werden sollen.
 

Eingabefelder

In den Eingabefeldern können die notwendigen Daten eingegeben werden, um den Import der KORE-Daten durchführen zu können:
 
Dateiname
Pfad und Name der zu importierenden KORE-Datei. Der Vorschlag für den Importpfad kann unter TOOLS → Tools → Einstellungen → TOOLS Parameter → BMD System → Import/Export → Verzeichnis für Import hinterlegt werden. Es kann aber auch mit dem blauen Pfeil links vom Feld in den Explorer verzweigt werden, um die abgespeicherte Importdatei auszuwählen. Über 1163601204000009430_3.png sind die zuletzt verwendeten Dokumente aufrufbar.
Firma
Auswahl Ziel-Firma
KORE
Auswahl Ziel-Kostenrechnung
Soll die Datei auf eine neue Kostenrechnung importiert werden, muss die Einstellung "Neue KORE importieren" getroffen werden. Zusätzlich müssen auch die Felder "KORE-Jahr" und "KORE-Unternummer" befüllt werden.
Soll die Datei über eine bestehende Kostenrechnung gespielt werden, muss eventuell das Feld "KORE vor Import löschen" berücksichtigt werden.
KORE vor Import löschen
Wird eine bestehende KORE mit der Importdatei überschrieben, kann hier gesteuert werden, ob die bestehende KORE vorher zur Gänze gelöscht werden soll.
Bei JA sind anschließend nur jene Stammdaten und Werte vorhanden, die auch in der Importdatei vorhanden sind.
Bei NEIN bleiben neue Stammdaten und Werte (die zwischen Export und Import eventuell angelegt wurden) bestehen.
KORE-Jahr
Wird mit der Importdatei eine neue Kostenrechnung angelegt, muss hier das gewünschte Jahr hinterlegt werden.
KORE-Unternummer
Wird mit der Importdatei eine neue Kostenrechnung angelegt, muss hier die gewünschte Unternummer hinterlegt werden.
Stammdaten
Im Bereich der Stammdaten könnte eingestellt werden, dass nur bestimmte Stammdaten importiert werden sollen (wird allerdings nicht empfohlen, da beispielsweise Kostenstammdaten und Bäume voneinander abhängig sind).
Werte
Im Bereich der Werte könnte eingestellt werden, dass nur bestimmte Werte importiert werden sollen (wird nicht empfohlen).
Beim Import der Buchungen werden keine Dokumente von Kore-Buchungen (z. B. manuelle oder externe Buchungen) importiert (siehe Feld Dokument). Dokumente auf Fibu-Buchung (die über die Übernahme und Umlage in die Kore kommen) können beim Export bzw. Import der Fibu übernommen werden und werden auch in der Kore angezeigt (siehe Feld Dokument (FIBU)).  
 
Hinweis 
Hinweis.png
Wird eine Kostenrechnung importiert, zu der es bereits ein Folgejahr gibt, erhalten Sie nach dem erfolgreichen Import die Abfrage, ob die Jahresübernahme durchgeführt werden soll:
 
1294224482000019860.png
 
Eine erneute Jahresübernahme kann dann notwendig sein, wenn es neue Stammdaten im Vorjahr gibt oder sich die VJ-Salden verändert haben. Mehr hierzu unter: mehrmalige Jahresübernahme
 
Existiert in der Importfirma bereits eine Buchhaltung, wo die importierte Kostenrechnung hinterlegt ist, dann wird die betroffene Buchhaltung automatisch in der KORE-FIBU-Zuordnung der Kostenrechnung hinterlegt. Gibt es mehrere Buchhaltungen, wo die importierte Kostenrechnung hinterlegt ist, dann muss die KORE-FIBU-Zuordnung manuell getroffen werden.

Folgende Funktionen stehen über das Fenstermenü zur Verfügung: 

ProtokolleTreten beim Import Fehler auf, werden diese in einem eigenen Logprotokoll abgespeichert. Mit dieser Funktion kann das Logprotokoll nachträglich für die jeweils ausgewählte KORE ausgewählt werden. Erfolgt der Import ohne Fehler wird kein Logprotokoll erstellt.  
Extras
 

A_PROPERTY.bmp Eintrag Standard anzeigen
Schaltet im Navigationsbaum den Menüpunkt "Standard" dazu, über den zusätzlich Berichtsarten, Kennzahlen, Gliederungstexte und Drucklisten importiert werden können.
A_Lock_Closed.bmp Passworteingabe
Wird diese Funktion aktiviert, kann beim Export ein Passwort vergeben werden und die .Zipdatei wird dadurch verschlüsselt. Beim Import muss das Passwort eingegeben werden, um importieren zu können.

1165331803000311380_0.png

Abfrage beim Import:

1165331803000311380_1.png

Ansicht
 
Stapel
stapel.bmp
Detaillierte Informationen zur Verwendung dieser Funktion in einem Stapel finden Sie unter Stapel Import KORE-Daten.

 

1097582601000001570.png