Buchliste nach Autoren
Grundlegende Informationen zum Paket finden Sie unter Erste Schritte CRM.In der Buchliste nach Autoren können Sie sich eine Liste sämtlicher Bücher eines Autors anzeigen lassen.
Fensterbereiche
Dieses Fenster verfügt über ein flexibles Layout und kann sowohl fixe als auch optionale Bereiche enthalten. In manchen Fenstern sind im Standard nicht alle möglichen Bereiche eingeblendet. Hier finden Sie Details zu Fenstern mit flexiblem Layout.
Einstiegsfelder
Über das Einstiegsfeld Autor können Sie entscheiden, zu welchem Autor Sie sich die Bücher anzeigen lassen wollen. In diesem Einstiegsfeld können Sie alle, im Fenster Autoren angelegten, Autoren auswählen. Bleibt dieses Feld leer, werden Ihnen alle angelegten Bücher angezeigt.
Bücher
In diesem Bereich werden Ihnen entweder alle Bücher oder die Bücher des im Einstiegsfeld hinterlegten Autors angezeigt. Im rechten Bereich wird Ihnen zum selektierten Buch ein Foto angezeigt, sofern Sie dieses bei der Neuanlage eines Buches im Feld Foto hinterlegt haben.
Hinweis
 | Rechts oben in diesem Bereich können Sie sehen ob ein Buch noch zum Verleih "  " oder zurzeit verliehen und somit " " ist. |
Hinweis
| Die Liste zeigt Ihnen standardmäßig alle aktiven Bücher an, über die gelbe Menüleiste → Ansicht können Sie zwischen den aktiven, ausgeschiedenen und aktiven und ausgeschiedenen Büchern umschalten. Ein Buch wird unter den ausgeschiedenen Büchern geführt, wenn Sie das Feld Aktiv im Neuanlage- bzw. Bearbeitungsfenster deaktivieren. Eine ausgeschiedene Ressource scheint in diversen Suchdialogen nicht mehr auf. |
Folgende Funktionen stehen über die Menüleiste zur Verfügung:
 Verleih | Wenn Sie diese Funktion betätigen öffnet sich ein Fenster, in dem Sie Informationen über den Verleih (Dauer, Person) dieses Buches erfassen können. Weitere Informationen erhalten Sie in der Hilfe zum Fenster Ressourcenverleih. |
 DMS | Mit diesen Funktionen haben Sie die Möglichkeit einem Buch Dokumente zuzuordnen, diese anzusehen, zu versenden etc. Detaillierte Informationen zu den einzelnen Funktionen erhalten Sie in der Dokumentation zu den Dokumentenzuordnung - Funktionen. Hinweis
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 Nur aktive Daten anzeigen | Wenn Sie diese Ansichtsoption wählen, werden Ihnen in der Bücherliste alle aktiven Bücher angezeigt. | ||
| Nur inaktive Daten anzeigen | Wenn Sie nur die ausgeschiedenen Bücher in der Liste angezeigt haben wollen, müssen Sie diese Option wählen. Hinweis
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| Alle Daten anzeigen | Mit dieser Ansichtsoption werden Ihnen alle Bücher angezeigt, egal ob diese aktiv oder bereits ausgeschieden sind. |
 Export Textdatei - Ressource | Mit dieser Funktion können Sie die in der Liste angezeigten Bücher in eine CSV-Datei exportieren. Weitere Informationen zum Vorgehen beim Export erhalten Sie in der Hilfe zum Fenster Export Textdatei. |
 Import Textdatei - Ressource | Zurzeit ist der Import in der Buchliste nach Autoren noch nicht möglich. |
| Ressourcenverleih | In diesem Fenster werden Ihnen für das selektierte Buch sämtliche vergangene bzw. zukünftige Reservierungen aufgelistet. Für weiterführende Informationen zur Verleihübersicht lesen Sie bitte die Hilfe zum Fenster Ressourcenverleih. |
 Ressourcenplan | Im Ressourcenplan sehen Sie in einer Kalenderdarstellung einen Überblick über alle Bücher, die zu einem bestimmten Zeitpunkt bereits verliehen sind. Weitere Informationen erhalten Sie in der Hilfe zum Fenster Ressourcenplan. |
 Buchliste nach Autoren | Die Funktion öffnet das Fenster "Buchliste nach Autoren" ein zweites Mal in einem eigenen Fenster. |
 Ressourcenkategorien | Mit dieser Funktion gelangen Sie in das Fenster Ressourcenkategorien. Weitere Informationen erhalten Sie in der Hilfe zum Fenster Ressourcenkategorien. |
Standardfeldauswahl Buchliste nach Autoren
Foto
In diesem Bereich wird Ihnen das Foto angezeigt, das Sie der oben selektierten Ressource zugeordnet haben.
Inhaltsverzeichnis/Langtext
In diesem Bereich wird Ihnen zu einem selektierten Buch das Inhaltsverzeichnis, das Sie im Feld "Inhaltsverzeichnis" bzw. die Beschreibung, die Sie im Feld "Beschreibung" bei der Neuanlage eingegeben haben, angezeigt. Welches dieser beiden Felder Ihnen angezeigt wird, hängt vom Parameter Inhaltsverzeichnis anzeigen unter Stammdaten → Einstellungen → CRM Parameter → Ressourcen → Allgemeine Einstellungen → Allgemein ab. Wenn dieser auf die Parameterausprägung "Ja" gestellt ist, wird Ihnen das Inhaltsverzeichnis angezeigt, wenn die Parameterausprägung "Nein" lautet, wird Ihnen die Beschreibung zum Buch angezeigt.
Wenn dieser Parameter auf die Ausprägung "Ja" gestellt ist, wird Ihnen bei Büchern und Datenträgern das Inhaltsverzeichnis am Reiter Inhaltsverzeichnis/Langtext angezeigt. Bei den anderen Ressourcenarten (Geräte, Räumlichkeiten, Fahrzeuge, Werkzeuge, Diverses) wird immer die Beschreibung angezeigt. |
 | Siehe auch: Ressourcen |
