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Übersicht

Durch entsprechende Selektion in den Einstiegsfeldern werden je nach Angebots-Status die Angebotssummen grafisch entweder im Blasen-, Balken- oder Liniendiagramm dargestellt. Die Diagrammdarstellung wird im Feld "Diagrammtyp" festgelegt.

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Fensterbereiche

Dieses Fenster verfügt über ein flexibles Layout und kann sowohl fixe als auch optionale Bereiche enthalten. In manchen Fenstern sind im Standard nicht alle möglichen Bereiche eingeblendet. Hier finden Sie Details zu Fenstern mit flexiblem Layout.

Das Fenster teilt sich in folgende Bereiche auf:

Einstiegsfelder

Durch entsprechende Selektion in den Einstiegsfeldern werden je nach Angebots-Status die Angebotssummen grafisch entweder im Blasen-, Balken- oder Liniendiagramm dargestellt.

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Angebote nach Status

Die Angebote können nach den folgenden Status gefiltert werden:
  • nicht fertig (offen)
  • alle
  • fertig
  • abgelehnt
  • angenommen
  • teilweise angenommen
  • in Urgenz
Auf der y-Achse der Diagrammanzeige wird das Angebotsvolumen und auf der x-Achse das Gültig-bis-Datum vom Angebotskopf oder das Erfassungsdatum (auswählbar im Feld "x-Achse") angezeigt.

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Die Höhe der Balken bzw. die  Größe der Kreise ergibt sich aus dem Angebotsvolumen, welches sowohl im Diagramm als auch auf der rechten Seite in der Legende angeführt ist. Die Legende kann mit der Schaltfläche "Legende" ein- und ausgeschaltet werden.
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Komplett abgelehnte Angebote

In diesem Reiter scheinen einerseits jene Angebote auf, welche in den Aufträgen mit der rechten Maustaste und der Funktion "Fertigmeldung" manuell fertiggemeldet worden sind und andererseits jene Angebote, für welche eine neue Version erstellt worden ist und die dadurch das Fertig-Kennzeichen "M-Manuell fertig" erhalten haben.

Je nachdem, welcher Grund bei der Fertigmeldung erfasst worden ist, ergibt sich die Auswertung für die komplett abgelehnten Angebote.

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Die fertig gemeldeten Angebote werden je nach Fertigmeldungsgrund und Angebotsvolumen prozentuell dargestellt. Im Feld "Werteart" kann zwischen Angebotssumme und Angebotsanzahl gewählt werden. Wird hier die Angebotsanzahl ausgewählt, wird sie prozentuell nach der Anzahl der Angebote erstellt.
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Abgelehnte Angebote (Position)

In diesem Bereich werden die abgelehnten bzw. fertiggemeldeten Angebotspositionen dargestellt.

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Fertiggemeldete Angebotsköpfe

In diesem Bereich sind einerseits prozentuell alle abgelehnten Angebote und andererseits auch alle angenommenen Angebote sichtbar, wobei bei der Werteart zwischen "Angebotssumme" und "Angebotsanzahl" gewechselt werden kann.

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Fertige Angebote (Position)

Positionsweise Darstellung aller abgelehnten und angenommenen Angebote.

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Erfolgsquote

Im Bereich "Erfolgsquote" wird dargestellt, wie hoch das Verhältnis von Angeboten, die zu Aufträgen übernommen worden sind, zu allen angelegten Angeboten ist.

Bei der Gruppierung sind folgende Auswahlmöglichkeiten einstellbar:
  • Vertreter
  • Bearbeiter
  • Kunde/Lieferant
  • Kundengruppe
  • Filiale
  • Gebiet
  • Projekt
Bei der Berechnungsgrundlage "Quote" kann zwischen "Je Gruppe" und "Gesamt" ausgewählt werden. Wird "Je Gruppe" eingestellt, werden die Prozentsätze je Gruppe berechnet. Wird "Gesamt" ausgewählt, werden die Ergebnisse über alle Gruppen kalkuliert.

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Die Berechnung der Felder ergibt sich bei Auswahl einer Gruppe (z. B. Kunde) und der Berechnungsgrundlage "Je Gruppe" wie folgt:

% Anz. = (Anzahl der angenommenen Angebote des Kunden / Anzahl der Angebote des Kunden gesamt) * 100
% Pos. = (Anzahl der angenommenen Angebotspositionen des Kunden / Anzahl der gesamten Angebotspositionen des Kunden) * 100
% Ums. = (Umsatz der angenommenen Angebote des Kunden / Umsatz der gesamten Angebotspositionen des Kunden) * 100

Beispiel
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Für Kunden A gibt es 6 Angebote mit insgesamt 10 Angebotspositionen und einem Gesamtwert von 10.000 EUR.
Davon wurden 3 Angebote mit 4 Angebotspositionen und einem Gesamtwert von 7.000 EUR angenommen.

 Anz. Ang.
 6
 Anz. Ang. angen.
 3
 Anz. Pos.
 10
 Anz. Pos. angen.
 4
 Umsatz Ang.
 10.000 EUR
 Umsatz Ang. angen.
 7.000 EUR
 % Anz.
 50 %
 % Pos.
 40 %
 % Ums.
 70 %

Berechnungen:

% Anz. = (Anz. Ang. angen. / Anz. Ang.) * 100 = (3 / 6) * 100 = 50 %
% Pos. = (Anz. Pos. angen. / Anz. Pos.) * 100 = (4 / 10) * 100 = 40 %
% Ums. = (Umsatz Ang. angen. / Umsatz Ang.) * 100 = (7.000 / 10.000) * 100 = 70 %

Wird bei der Gruppierung "Kunde" ausgewählt und bei der Berechnungsgrundlage "Gesamt", ergeben sich folgende Berechnungen:

% Anz. = (Anzahl der angenommenen Angebote des Kunden / Anzahl der Angebote gesamt über alle Kunden) * 100
% Pos. = (Anzahl der angenommenen Angebotspositionen des Kunden / Anzahl der gesamten Angebotspositionen aller Kunden) * 100
% Ums. = (Umsatz der angenommenen Angebote des Kunden / Umsatz der gesamten Angebotspositionen aller Kunden) * 100
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Anteil Angebotswert

Im Bereich "Angebotswert" werden die Angebotswerte je Gruppe anteilig in Prozent in einem Tortendiagramm dargestellt.
 
Bei der Gruppierung können folgende Ausprägungen eingestellt werden:
  • Vertreter
  • Bearbeiter
  • Kunde/Lieferant
  • Kundengruppe
  • Filiale
  • Gebiet
  • Projekt
Beim Feld "% Anteil Umsatz" kann zwischen allen Angeboten und angenommenen Angeboten ausgewählt werden.
 
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Beispiel
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Bei der Gruppierung wurde "Kunde/Lieferant" und beim Feld "% Anteil Umsatz" die Einstellung "alle Angebote" ausgewählt.
Kunde A hat einen Angebotswert von 3.000 EUR. Alle Angebote von allen Kunden ergeben für den Betrachtungszeitraum 10.000 EUR.
Somit wäre der Anteil für den Kunden A 30 % des gesamten Angebotswerts.
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