Übersicht

Bevor das Fenster für den Kassenabschluss geöffnet werden kann, müssen zuerst die Firma, die Kasse, der Kassier, die Geldlade und das Datum ausgewählt werden.

In diesem Fenster wird der Kassenabschluss durchgeführt.

Die Art des Ablaufes eines Kassenabschlusses wird über die Kassenparameter gesteuert. Nähere Informationen sind im Dokument Kasse - Parameter zu finden.

Im Fenster des Kassenabschlusses werden alle Kassenzahlungsarten mit deren Umsätzen angezeigt.

Das Fenster teilt sich in folgende Bereiche auf:

Einstiegsfelder
Kassenabschlussdaten

Einstiegsfelder

In den Einstiegsfeldern werden die Daten übernommen, die zuvor ausgewählt worden sind.

Kassenabschlussdaten

In diesem Bereich werden alle Kassenzahlungsarten mit deren Umsätzen angezeigt. Die Anzeige ist davon abhängig, welche Zahlungsarten verwendet werden und wie diese eingestellt sind.

Mit Abschöpfung und Endbestand

Es muss zuerst die Abschöpfung gemacht (automatisch bzw. manuell) und dann der Endbestand erfasst werden. Mit der Funktion "Kassenabschluss" wird der Abschluss durchgeführt und das Kassenprogramm beendet.

Wird weder eine Abschöpfung noch ein Endbestand erfasst, übernimmt das Kassenprogramm automatisch den errechneten Kassenbestand als Endbestand - ein entsprechender Hinweis erscheint.

Endbestand automatisch ermitteln

Es sind keine Eingaben notwendig, wenn bei der Zahlungsart ein Endbestand hinterlegt ist und der aktuelle Soll-Bestand größer ist - dann wird automatisch eine Abschöpfung erstellt. Als Ist-Bestand wird der aktuelle Soll-Endbestand gespeichert.

Geldzählung vor Abschöpfung

Mit dieser Variante wird zuerst der gesamte Kassenbestand gezählt und danach der Abschluss durchgeführt.

Ist bei der Zahlungsart "Barzahlung" ein Endbestand hinterlegt worden, ermittelt das Programm automatisch die Abschöpfung. Ansonsten muss die Abschöpfung manuell nach eigenem Ermessen durchgeführt werden.

Grundsäzlich werden im Kassenabschlussfenster die Funktionen im unteren Bereich von links nach rechts ausgeführt - unabhängig von der Einstellung des Kassenabschlusses. Es werden je nach Einstellung die möglichen Funktionen zur Verfügung gestellt.

Ohne Saldoführung

Es können weder Abschöpfung noch der Endbestand erfasst werden. Beim Kassenabschluss wird kein Endbestand angeführt und es gibt auch keinen Saldovortrag.

Tagesabschluss, ohne Saldoführung

Sondervariante: Es ist kein Kassenabschluss über die Funktion "Kassenabschluss" möglich. Dieser wird stattdessen im Fenster "Kassenabschlüsse" über die Funktion "Tagesabschluss" durchgeführt.

Folgende Felder stehen im Fenster des Kassenabschlusses zur Verfügung:

Feldauswahl Kassenabschluss: Standardfelder

Feldauswahl Kassenabschluss: Alle Felder

Folgende Funktionen stehen im Fenster des Kassenabschlusses zur Verfügung:

Funktionen
Geldzählung	Geldzählung der Geldlade
Autom. Abschöpfung	Mit der automatischen Abschöpfung wird vom System eine geplante Abschöpfung bis zu einem Mindestbetrag durchgeführt. Dieser Mindestbetrag muss auf der entsprechenden Zahlungsart hinterlegt werden.
Manuelle Abschöpfung	Bei einer manuellen Abschöpfung kann der Abschöpfungsbetrag frei gewählt werden. In den meisten Fällen wird das größere Papiergeld abgeschöpft und die kleineren Scheine und Münzen bleiben als Wechselgeld in der Kasse.
Endbestand	Mit dem Endbestand wird bestätigt, welcher Betrag als Saldovortrag in der Kasse bleibt.
Kassenabschluss	Mit dieser Funktion wird der Kassenabschluss durchgeführt. (Ausdruck, FIBU Buchung)

Siehe auch:

Kasse - Stammdaten

Kasse - Tägliches Arbeiten

Kasse - Parameter

Kasse - Anhang

Kasse - Erklärung zu den Richtlinien