UebergeordnetesD.bmp Grundlegende Informationen zu Personaleinsatzplanung & Projektmanagement finden Sie unter Erste Schritte PEP.

A_TREE1.bmp Personaleinsatzplanung → Weitere Funktionen → Hilfsprogramme → Mitarbeiterkapazitäten
 
Im Fenster "Mitarbeiterkapazitäten" werden die Kapazitätsinformationen der Mitarbeiter in einer Liste dargestellt. Diese können bearbeitet, ergänzt und gelöscht werden. Die Daten zur verfügbaren Kapazität leiten sich aus dem Berechnungsschema sowie den einzelnen Berechnungsmodellen für Mitarbeiterkapazitäten ab.

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Einstiegsfelder

Mitarbeiter 
Zeigt die verfügbaren Kapazitätsdaten des ausgewählten Mitarbeiters an.
Prozess 
Zeigt die verfügbaren Kapazitätsdaten eines bestimmten Prozesses an.
Planungsperiode 
Dient zum Einschränken der Kapazitätsdaten auf eine bestimmte Planungsperiode.
Zeitpunkt 
Dient zum Einschränken der Kapazitätsdaten auf eine bestimmte Planungsperiode. 
Zeilenart 
Dient zum Einschränken auf einen bestimmten Zeilentyp.
 
Feldbeschreibung verfügbare Kapazitäten

Von Zeit
Bezeichnet den Zeitpunkt, ab wann dieser Sollkapazitäts-Eintrag gültig ist.
Bis Zeit
Bezeichnet den Zeitpunkt, bis wann dieser Sollkapazitäts-Eintrag gültig ist.
Mitarbeiternummer
Die Personennummer wird bei der Anlage einer Person vergeben. Sie wird anhand des entsprechenden Nummernkreises für die jeweilige Personenart ermittelt. Personennummernkreise werden im Paket CRM unter Stammdaten → Personen → Weitere Funktionen → Nummernkreise verwaltet. 

Hinweis
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Eine nachträgliche Änderung der Personennummer ist nur mit Hilfe der entsprechenden Hilfsprogramme möglich. Sie finden diese im Paket CRM unter Stammdaten → Hilfsprogramme. Bitte beachten Sie vor dem Ausführen einer Umstellung unbedingt die Hilfe zum Fenster im Umstellprogramm!
Nachname
Erfassen Sie hier den Nachnamen der Person.
Dieses Feld fasst maximal 50 Zeichen. Das ist in der Kompatibilität zu Etiketten und Briefköpfen begründet. Sollten Sie einen längeren Namen eingeben wollen, setzen Sie die Eingabe bitte im Feld Zusatzname fort.

Tabs werden in Namen von Kunden und Firmen beim Speichern automatisch entfernt. Dadurch werden Probleme bei der ELDA-Übermittlung verhindert.

Hinweis    Erfassung des Vor- und Nachnamens im Feld "Nachname"
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Wird der Vor- und Nachname im Feld "Nachname" erfasst, muss zuerst der Nachname und danach der Vorname eingetragen werden (Nachname Vorname).
Ansonsten funktioniert die UID-Nummern-Prüfung der Stufe 2 nicht, da der UID-Service den Namen mit Nachname Vorname liefert!
Vorname
Erfassen Sie den Vornamen der Person.
Bezeichnung
Bezeichnung des Berechnungsdetails. Wird unter anderem für die Darstellung im Fenster Mitarbeiterkapazitäten berechnen verwendet.
Prozess
Nummer des Prozesses, für den die verfügbare Kapazität gilt.
Eff. Zeit
Das Feld "Effektive Zeit" ist das Endergebnis einer Kapazitätsangabe für einen bestimmten Zeitraum (zwischen Von Zeit und Bis Zeit) - ein konkreter Wert (pro Planungseinheit und Berechnungszeile) im Fenster Mitarbeiterkapazitäten berechnen entspricht einer solchen Kapazitätsangabe.

Die effektive Zeit wird für Mitarbeiterkapazitäten gemäß folgender Reihenfolge ermittelt:
  1. Die Eingabe im Feld Fixe Dauer zieht vorrangig.

  2. Wird im Feld %-Zeit etwas erfasst, wird die Dauer anhand der eingegebenen Prozent ermittelt.
    Im Fenster Mitarbeiterkapazitäten ist die Basis die vorgelagerte Zwischensumme.

  3. Falls im Kapazitätsberechnungsmodell eine Berechnungsgrundlage <> "lt. manueller Eingabe h/%" gewählt worden ist, stammt der Wert aus dieser Ermittlung. Der dabei ermittelte Wert ist im Feld Zeit Quelle ersichtlich.
Weitere Informationen dazu finden Sie im Dokument Kapazitätsplanung für Mitarbeiter im Bereich Mitarbeiterkapazitäten bearbeiten.
 
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