Spezielle Programmfunktionen für ungarische Rechnungslegung
Grundlegende Informationen zur Leistungserfassung finden Sie unter Leistungserfassung und -abrechnung.Überblick
Mithilfe der NTCS LEA können folgende gesetzliche Anforderungen der ungarischen Rechnungslegung bedient werden:
- Übergabe eines Leistungsdatums in das gleichnamige FIBU-Feld auf der Buchung
- Andruck spezieller Felder am Honorarnotenformular
- Ermittlung Fälligkeitsdatum aus Leistungsdatum
Leistungsdatum
Hintergrund
Das Leistungsdatum muss von der Rechnung in die Fibu übergeben werden, da dieses für die UVA relevant ist. Handelt es sich um eine einmalige Dienstleistung, muss der Tag der Leistungserbringung als Leistungsdatum übergeben werden.
Wenn es sich um laufende Leistungen handelt, wird im Normalfall das Leistungsdatum vom Rechnungsdatum plus Zahlungsziel berechnet. Eine manuelle Übersteuerung ist im Einzelfall möglich.
Das Leistungsdatum muss somit nicht mit dem Rechnungsdatum - letzteres entspricht im Regelfall dem Tagesdatum - übereinstimmen.
Programmeinstellungen
Als Leistungsdatum kann über den LEA Parameter FIBU-Leistungsdatum Folgendes eingestellt werden:
- kein Leistungsdatum (=Standard)
- das Von-Leistungsdatum
- das Bis-Leistungsdatum
- das Zahlungsziel in die FIBU. Das Zahlungsziel wird aus dem Rechnungsdatum plus Zahlungsziel-Tage zusammensetzt. Ist diese Einstellung gewählt und beim Kunden keine Kondition mit Zahlungsziel hinterlegt, wird für die Ermittlung anstelle des Rechnungsdatums das Bis-Leistungsdatum herangezogen.
Dieser Parameter kann auf zwei Arten übersteuert werden:
- Auf der jeweiligen Honorarnote (muss den Rechnungsstatus "offen" aufweisen) im Feld "FIBU-Leistungsdatum" oder
- direkt je Kunde am Kundenstamm im Feld "FIBU-Leistungsdatum".
Für die Ermittlung des Von-Leistungsdatums und des Bis-Leistungsdatums ist zu beachten, dass dieser Zeitraum an verschiedenen Stellen im Programm übersteuert werden kann (siehe Bezugszeitraum, Leistungszeitraum, Buchungszeitraum).
In der NTCS FIBU ist das Leistungsdatum erst auf der Buchung selbst im Feld "Leistungsdat." abzulesen. Im PR08-Programm von BMD 5.5 kann über den Parameter "Buchungsperiode aus Leistungsdatum" gesteuert werden, ob der Buchungsmonat für die UVA aus dem Leistungsdatum (entspricht der Parameterausprägung 1*) ermittelt wird.
Beispiel
 | Ermittlung Leistungsdatum und Buchungsmonat Leistung 1: Leistungsdatum 17.01.20xx Leistung 2: Leistungsdatum 04.02.20xx Abgerechnet wird Buchhaltung für Monat Jänner, es handelt sich um eine laufende Dienstleistung. Honorarnote wird am 15.02.20xx mit eben diesem Rechnungsdatum ausgestellt Fall A: Zahlungsziel 10 Tage → Leistungsdatum 25.2 = Zahlungsziel auf Rechnung → Buchungsmonat 2 Fall B: Zahlungsziel 30 Tage → Leistungsdatum 17.3 = Zahlungsziel auf Rechnung → Buchungsmonat 3 |
Andruck spezieller Felder am Honorarnotenformular
Hintergrund
Der Endbetrag der Rechnung muss in Worten ausgeschrieben ebenfalls angedruckt werden. Dabei sind die Rechnungsbeträge in HUF immer auf ganze HUF gerundet - es gilt die kaufmännische Rundung.
Je Position ist auch der Andruck des Bruttobetrages (neben dem Nettobetrag) Pflicht.
Programmeinstellungen
Die Felder sind in den gewünschten Bändern des Rechnungsformulars (Leistungserfassung → Stammdaten → Ausdrucke → Rechnungsformulare) einzufügen. Nähere Informationen finden Sie dazu auch in der Themendokumentation Honorarnotengestaltung.
Zur Verfügung stehen:
- Endsummen-Betrag gerundet
- Endsumme in Worten
- Endsumme gerundet in Worten
- Nettobetrag in Worten
- Bruttobetrag (je Position)
- Umsatzsteuer-Betrag (je Position)
- Umsatzsteuer-Prozentsatz (je Position)
Die Rundungsdifferenz steht derzeit nicht in einem eigenen Feld zur Verfügung, sondern muss über eine Formel berechnet werden: 
Für die Rundung müssen Einstellungen unter Stammdaten → Kurse - Doppelklick auf Währungscode HUF - getroffen werden:
- Runden Betrag auf … Ganze
- Runden Steuer auf … Ganze
- Rundungsart … Kaufmännisch Runden
Hinweis
 | Sollen die Beträge auch gerundet in die NTCS FIBU verbucht werden, so beachten Sie bitte das Kapitel Gerundete Beträge verbuchen in der Hilfe zum Thema Honorarnoten in Fibu verbuchen. |
Fälligkeitsdatum aus Leistungsdatum
Hintergrund
Das Fälligkeitsdatum der Rechnung muss aus dem Leistungsdatum und nicht aus dem Rechnungsdatum ermittelt werden.
Programmeinstellungen
Der WWS Parameter Berechnungsgrundlage für Fälligkeitsdatum, wenn kein Valutadatum vorhanden ist ist auf die Einstellung "Leistungsdatum" zu setzen (Standard: Rechnungsdatum). Dieser Parameter befindet sich unter Leistungserfassung → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Ausdrucke → Allgemeine Einstellungen.
