Beschaffungskriterien
Beschaffungskriterien sind ein Bestandteil der Artikelstammdaten und bestimmen die Beschaffung von Artikeln im Einkauf. Es besteht die Möglichkeit, bestimmte Werte für Artikel zur Beschaffung festzulegen, um einen Überfluss von Ware zu vermeiden bzw. um immer einen bestimmten Lager-/Sicherheitsbestand auf Lager zu haben. Pro Lager bzw. Lagerplatz können gewisse Mindest-, Maximal-, Sicherheitsbestände und Reichweiten definiert werden.
Beschaffungsvorschläge werden dann ausgelöst bzw. ermittelt, wenn der vordefinierte Mindestbestand unterschritten wird.
BV-Art LMB_BVART
Über dieses Feld wird definiert, mit welcher Vorschlagsart die Beschaffungsvorschläge aufgrund der Beschaffungskriterien angelegt werden sollen.
Folgende Ausprägungen stehen Ihnen hier zur Verfügung:
- leer (Bestellung/Produktion)
- Umbuchungsauftrag
- Umbuchungsbestellung
Artikelnummer LMB_ARL_ARTIKELNR
Artikelnummer des Artikels, für den die Beschaffungskriterien angelegt werden
Artikelnummer des Artikels, für den die Beschaffungskriterien angelegt werden
Art.-Firmen-Nr. LMB_ARL_FIRMENNR
Firmennummer der Firma, in welcher der Artikel mit den Beschaffungskriterien angelegt und verwaltet wird
Firmennummer der Firma, in welcher der Artikel mit den Beschaffungskriterien angelegt und verwaltet wird
Filialnummer LMB_FILIALNR
Nummer der Filiale, für welche die Beschaffungskriterien angelegt werden. Wird in diesem Feld eine Filiale eingetragen, sind die Beschaffungskriterien nur für diese Filiale gültig.
Nummer der Filiale, für welche die Beschaffungskriterien angelegt werden. Wird in diesem Feld eine Filiale eingetragen, sind die Beschaffungskriterien nur für diese Filiale gültig.
Firma LMB_FIRMENNR
Firma, für welche die Beschaffungskriterien gültig sind bzw. in welcher die Beschaffungskriterien angelegt werden
Firma, für welche die Beschaffungskriterien gültig sind bzw. in welcher die Beschaffungskriterien angelegt werden
Lager LMB_LAGERNR
In den Beschaffungskriterien kann ein bestimmtes Lager hinterlegt werden, für welches die Beschaffungskriterien gelten. Das heißt, pro Lager können unterschiedliche Mindest-, Maximal-, Sicherheitsbestände und Reichweiten definiert werden. Wird kein Lager eingetragen, gelten die Beschaffungskriterien für den Artikel über alle Lager.
In den Beschaffungskriterien kann ein bestimmtes Lager hinterlegt werden, für welches die Beschaffungskriterien gelten. Das heißt, pro Lager können unterschiedliche Mindest-, Maximal-, Sicherheitsbestände und Reichweiten definiert werden. Wird kein Lager eingetragen, gelten die Beschaffungskriterien für den Artikel über alle Lager.
Lager PL LMB_LAGERPLATZ
In den Beschaffungskriterien kann auch ein Lagerplatz eingetragen werden, für den die Beschaffungskriterien gültig sind. Das heißt, pro Lagerplatz können unterschiedliche Mindest-, Maximal-, Sicherheitsbestände und Reichweiten definiert werden. Wird kein Lagerplatz, sondern nur ein Lager eingetragen, gelten die Beschaffungskriterien für den Artikel über alle Lagerplätze die zu diesem Lager angelegt sind.
In den Beschaffungskriterien kann auch ein Lagerplatz eingetragen werden, für den die Beschaffungskriterien gültig sind. Das heißt, pro Lagerplatz können unterschiedliche Mindest-, Maximal-, Sicherheitsbestände und Reichweiten definiert werden. Wird kein Lagerplatz, sondern nur ein Lager eingetragen, gelten die Beschaffungskriterien für den Artikel über alle Lagerplätze die zu diesem Lager angelegt sind.
Laufende Nummer LMB_LAGMINMAXBESTLFDNR
Diese Nummer wird automatisch vergeben und wird zur eindeutigen Identifikation der Beschaffungskriterien benötigt.
Diese Nummer wird automatisch vergeben und wird zur eindeutigen Identifikation der Beschaffungskriterien benötigt.
Letzter User LMB_LETZTERUSER
User (User-ID), der die Beschaffungskriterien zuletzt in Bearbeitung hatte
User (User-ID), der die Beschaffungskriterien zuletzt in Bearbeitung hatte
Maximalbestand LMB_MAX_BESTAND
Hier wird jene Menge eingetragen, die von einem Artikel maximal auf Lager liegen soll. Diese Menge wird bei einer Beschaffung nicht überschritten, um einen Überfluss des Artikels zu vermeiden.
Hier wird jene Menge eingetragen, die von einem Artikel maximal auf Lager liegen soll. Diese Menge wird bei einer Beschaffung nicht überschritten, um einen Überfluss des Artikels zu vermeiden.
Löst ein Artikel eine Beschaffung aus, weil die lagernde Menge unter den Mindestbestand gesunken ist, dann wird jene Menge vorgeschlagen, die nötig ist, um auf den Maximalbestand aufzufüllen.
Der Maximalbestand kann auch in einer abweichenden Einheit eingetragen werden, sofern eine Einheitentabelle am Artikel hinterlegt ist. Im Feld "Maximalbestand" wird zuerst die Menge eingetragen. Danach kann mit der F4-Funktion im Feld "Maximalbestand" der Suchdialog der Einheitentabellenpositionen geöffnet werden. In diesem Schritt kann die abweichende Einheit lt. Einheitentabelle vom Artikel gewählt und übernommen werden. Dabei erfolgt sofort die Umrechnung der zuvor erfassten Menge in Grundeinheit.
Beispiel
 | Ein Artikel wird in Grundeinheit "Stk" geführt. Eine Einheitentabelle ist hinterlegt: 1 Karton = 6 Stk. Die Menge "1" wird beim Feld "Maximalbestand" eingegeben und mit F4 wird die abweichende Einheit "Karton" ausgewählt. Bei der Übernahme wird sofort auf Maximalbestand 6 Stk umgerechnet. |
Maximal-Reichweite LMB_MAX_REICHWEITE
Die Maximal-Reichweite kann entweder in Kombination mit der Mindest-Reichweite oder mit dem Mindestbestand verwendet werden:
- Wenn die berechnete Reichweite die Mindest-Reichweite unterschreitet, wird auf die Maximal-Reichweite aufgefüllt.´
- Wenn die verfügbare Lagermenge den Mindestbestand unterschreitet, wird auf die Maximal-Reichweite aufgefült.
Dabei wird beim Beschaffungsvorschlag immer abgerundet.
Mindestbestand LMB_MIN_BESTAND
Um sicherzustellen, dass immer ein gewisser Bestand eines Artikels auf Lager ist, gibt es die Möglichkeit den Mindestbestand festzulegen. Wird der Mindestbestand im Lager durch Abbuchungen unterschritten, wird ein Beschaffungsvorschlag beim Ermitteln der Beschaffungsvorschläge generiert. Folgende Varianten sind dabei möglich:
Um sicherzustellen, dass immer ein gewisser Bestand eines Artikels auf Lager ist, gibt es die Möglichkeit den Mindestbestand festzulegen. Wird der Mindestbestand im Lager durch Abbuchungen unterschritten, wird ein Beschaffungsvorschlag beim Ermitteln der Beschaffungsvorschläge generiert. Folgende Varianten sind dabei möglich:
- Wird nur der Mindestbestand in den Beschaffungskriterien angegeben, wird beim Ermitteln des Beschaffungsvorschlags auf diesen Mindestbestand aufgefüllt. Ein eingegebener Sicherheitsbestand hat hier keine Auswirkung.
- Wird zusätzlich zum Mindestbestand ein Maximalbestand eingegeben, wird jene Menge vorgeschlagen, die zum Auffüllen auf den Maximalbestand notwendig ist. Ein eingegebener Sicherheitsbestand hat hier keine Auswirkung.
- Wird mit einer Maximal-Reichweite gearbeitet, wird auf diese aufgefüllt, wenn der Mindestbestand unterschritten wird. Wird hier ein Sicherheitsbestand hinterlegt, wird dieser zur Menge, die zur Auffüllung auf die Maximal-Reichweite notwendig ist, addiert.
Der Mindestbestand kann auch in einer abweichenden Einheit eingetragen werden, sofern eine Einheitentabelle am Artikel hinterlegt ist. Im Feld "Mindestbestand" wird zuerst die Menge eingetragen. Danach kann mit der F4-Funktion im Feld "Mindestbestand" der Suchdialog der Einheitentabellenpositionen geöffnet werden. In diesem Schritt kann die abweichende Einheit lt. Einheitentabelle vom Artikel gewählt und übernommen werden. Dabei erfolgt sofort die Umrechnung der zuvor erfassten Menge in Grundeinheit.
Beispiel
| Ein Artikel wird in Grundeinheit "Stk" geführt. Eine Einheitentabelle ist hinterlegt: 1 Karton = 6 Stk. Die Menge "1" wird beim Feld "Mindestbestand" eingegeben und mit F4 wird die abweichende Einheit "Karton" ausgewählt. Bei der Übernahme wird sofort auf Mindestbestand 6 Stk umgerechnet. |
Puffermenge (Transportliste) LMB_PUFFERMENGE_BTL
Die Puffermenge wird bei der Ermittlung der Transportbedarfe in der Intralogistik berücksichtigt. Dabei werden jedoch ausschließlich Beschaffungskriterien mit Angabe des Feldes Lager bzw. Lagerplatz berücksichtigt. Als Rückfallebene für die Puffermenge dient das Feld Puffermenge am Artikelstamm.
Die Puffermenge wird bei der Ermittlung der Transportbedarfe in der Intralogistik berücksichtigt. Dabei werden jedoch ausschließlich Beschaffungskriterien mit Angabe des Feldes Lager bzw. Lagerplatz berücksichtigt. Als Rückfallebene für die Puffermenge dient das Feld Puffermenge am Artikelstamm.
Mindest-Reichweite LMB_REICHWEITE
Die Reichweite gibt die Zeitspanne vor, für die die Menge laut aktuellem durchschnittlichen Verbrauch reichen würde. Die Zeiteinheit der Reichweite, die Anzahl der Monate für die Reichweitenermittlung, der Zeitraum für die Reichweitenermittlung und die Ermittlungsart der Reichweite kann in den Parametern eingestellt werden:
Die Reichweite gibt die Zeitspanne vor, für die die Menge laut aktuellem durchschnittlichen Verbrauch reichen würde. Die Zeiteinheit der Reichweite, die Anzahl der Monate für die Reichweitenermittlung, der Zeitraum für die Reichweitenermittlung und die Ermittlungsart der Reichweite kann in den Parametern eingestellt werden:
Bereich Warenwirtschaft → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Bestellerfassung → Beschaffungsvorschlag
Definition, ob das Feld "Reichweite" am Beschaffungsvorschlag berechnet werden soll. 0 - Nein (Standard): Es erfolgt keine Ermittlung. 1 - Ja: Das Feld "Reichweite" wird am Beschaffungsvorschlag berechnet. Dabei erfolgt die Berechnung wie folgt: Beschaffungsmenge = (Soll-Reichweite - Ist-Reichweite) * Durchschnittlicher Verbrauch lt. Zeiteinheit Soll-Reichweite = Durchschnittlicher Verbrauch lt. Zeiteinheit * Reichweite lt. Beschaffungskriterien Ist-Reichweite lt. Zeiteinheit = Verfügbarer Lagerstand / Durchschnittlicher Verbrauch lt. Zeiteinheit Durchschnittlicher Verbrauch lt. Zeiteinheit = ((Abgangsmenge lt. Zeitraum geplanter Abgangsmenge) / Zeitraum lt. Zeiteinheit) Zeitraum lt. Zeiteinheit: siehe Parameter "Zeitraum für Reichweitenermittlung" (Paket WWS → Stammdaten → Einstellungen → Bestellerfassung → Beschaffungsvorschlag) 0 - Kalenderjahr - Beginn: vom Beginn des aktuellen Kalenderjahres bis zum Tagesdatum 1 - Wirtschaftsjahr - Beginn: vom Beginn des aktuellen Wirtschaftsjahres bis zum Tagesdatum 2 - Anzahl Monate: vom Tagesdatum abzüglich der eingegebenen Anzahl der Monate bis zum Tagesdatum Zeitfaktor: siehe Parameter "Zeiteinheit für Reichweite" (Paket WWS → Stammdaten → Einstellungen → Bestellerfassung → Beschaffungsvorschlag) - Einheit Tage: Faktor 1 - Einheit Wochen: Faktor 7 - Einheit Monate: Faktor 30 Hinweise Falls die Bestellmenge anhand der auf den Beschaffungskriterien hinterlegten Mindest- bzw. Maximalreichweite ermittelt werden soll, muss dieser Parameter aktiviert sein. Wird im Ermittlungsdialog das Feld "Ermitteln lt. Reichweite" verwendet, wird die Einstellung dieses Parameters ignoriert. | |
Definition des Zeitraums für die Reichweitenermittlung. 0 - Kalenderjahr-Beginn: vom Beginn des aktuellen Kalenderjahres bis zum Tagesdatum 1 - Wirtschaftsjahr-Beginn: vom Beginn des aktuellen Wirtschaftsjahres bis zum Tagesdatum 2 - Anzahl Monate: vom Tagesdatum abzüglich der eingegebenen Anzahl der Monate bis zum Tagesdatum Hinweis: Bei der Ausprägung "1 - Wirtschaftsjahr-Beginn" ist der Parameter für die Datenbasis für Abgang-/Zugangswerte auf "Artikelstatistik" einzustellen, da ansonsten eine Reichweitenermittlung auf Basis der Beschaffungskriterien nicht möglich ist. | |
Definition der Anzahl der Monate, die für die Reichweitenberechnung herangezogen werden sollen. Hinweis Nur in Kombination mit dem Parameter "Zeitraum für Reichweitenermittlung" - Ausprägung "2 - Anzahl Monate" verwendbar. Für die Ermittlung der Lagerwerte wird der aktuelle Monat miteinberechnet. | |
Definition, welche Zeiteinheit für die Reichweitenberechnung im Beschaffungsvorschlag und für die Reichweite in den Beschaffungskriterien gelten soll. Hinweise:
Beispiel mit folgenden Parameterausprägungen: Zeitraum für Reichweitenermittlung: Anzahl Monate Anzahl Monate für Reichweitenermittlung: 3 Zeiteinheit für Reichweite: Monate (Faktor = 30 Tage) Ermittlung am 16.06. Zeitraum 01.03. bis 16.06. Tage: März 31 Tage, April 30 Tage, Mai 31 Tage, Juni 16 Tage = 108 Zeitfaktor = 108 Tage (Anzahl der Tage) / 30 Tage (lt. Einstellung des Parameters "Zeiteinheit für Reichweite" auf "Monate") = 3,6 |
Durch den Verbrauch in den Vormonaten wird der Durchschnittsverbrauch je Monat ermittelt. In diesem Feld kann die gewünschte Mindest-Reichweite (lt. Zeiteinheit) angegeben werden. Beim Beschaffungsvorschlag wird die Menge vorgeschlagen, die sich durch die gewünschte Mindest-Reichweite berechnet. Wird zusätzlich ein Sicherheitsbestand angegeben, wird dieser zur Bestellmenge dazugezählt.
Wenn sowohl Mindest-Reichweite als auch Mindestbestand angegeben sind, wird mindestens auf den Mindestbestand aufgefüllt. Ist die Menge, die sich durch die Mindest-Reichweite ergibt, größer als der Mindestbestand, wird auf diese aufgefüllt. In diesem Fall wird der Sicherheitsbestand berücksichtigt. Wird zusätzlich zur Mindest-Reichweite mit einer Maximal-Reichweite gearbeitet, wird beim Unterschreiten der Menge, die sich durch die Mindest-Reichweite ergibt, auf die Menge aufgefüllt, die zur Erreichung des Maximal-Bestands notwendig ist. Auch hier wird der Sicherheitsbestand zur Menge addiert. Sobald eine Mindest-Reichweite oder Maximal-Reichweite eingegeben wird, hat die Eingabe eines Maximalbestands keine Auswirkung.
Saisonbeschaff-Nr LMB_SBKNR
Wird mit der Saisonbeschaffung gearbeitet, kann hier die Nummer der Saisonbeschaffungs-Tabelle hinterlegt werden.
Wird mit der Saisonbeschaffung gearbeitet, kann hier die Nummer der Saisonbeschaffungs-Tabelle hinterlegt werden.
Sicherheitsbestand LMB_SICHERHEITSBESTAND
Ein Sicherheitsbestand ist eine Menge, die zur ermittelten Menge addiert wird, wenn mit Reichweiten gearbeitet wird.
Ein Sicherheitsbestand ist eine Menge, die zur ermittelten Menge addiert wird, wenn mit Reichweiten gearbeitet wird.
Die Reichweiten sind in den unten angeführten Beispielen in Monaten und in umgerechneten Mengen angegeben.
Beispiel
| Der durchschnittliche Verbrauch pro Monat ist 250 Stk. Wird die Menge unterschritten, die für 2 Monate (Mindest-Reichweite) ausreichen soll, d. h. wird die Lagermenge von 500 Stk unterschritten, wird ein Beschaffungsvorschlag ermittelt. Wird zusätzlich mit der Maximal-Reichweite gearbeitet, soll immer auf diese Menge aufgefüllt werden, damit ein durchschnittlicher Verbrauch von 4 Monaten (Maximal-Reichweite) abgedeckt werden kann. Für die Gewährleistung von 4 Monaten sind im Beispiel 1.000 Stk notwendig. |
