Artikelumlage
Beschreibung
Die Artikelumlage ist eine Verknüpfung ("Umlage") von beliebigen Artikeln auf beliebige Tätigkeiten. Damit wird erreicht, dass an den Kunden fixe Verrechnungspreise (Artikelpreise) verrechnet werden können und dennoch Kostenwahrheit über den tatsächlichen Aufwand (Selbstkosten der tatsächlichen Tätigkeit) herrscht. Die Artikelumlage kann somit zur Kombination stundenbezogener Selbstkosten mit mengenbezogenen Fixhonoraren eingesetzt werden.
Die Artikelumlage ist eine Verknüpfung ("Umlage") von beliebigen Artikeln auf beliebige Tätigkeiten. Damit wird erreicht, dass an den Kunden fixe Verrechnungspreise (Artikelpreise) verrechnet werden können und dennoch Kostenwahrheit über den tatsächlichen Aufwand (Selbstkosten der tatsächlichen Tätigkeit) herrscht. Die Artikelumlage kann somit zur Kombination stundenbezogener Selbstkosten mit mengenbezogenen Fixhonoraren eingesetzt werden.
Das Umlageverfahren in NTCS ist eine erweiterte Form des in BMD 5.5 bestehenden Umlageverfahrens. In der BMD 5.5 hat die Umlage nur für vordefinierte Einheiten funktioniert: Buchungszeilen, Dienstnehmer usw. In der NTCS kann jeder Artikel auf jede Tätigkeit umgelegt werden.
Die Artikelumlage muss über den LEA Parameter "Umlage berechnen" (siehe LEA Parameter) aktiviert werden, damit die Artikel lt. den hier definierten Regeln auf die Tätigkeiten umgelegt werden.
Folgende Regeln für die Artikelumlage können eingestellt werden:
- Welcher Artikel wird auf welche Tätigkeit(en) umgelegt?
- Sollen Bezugszeiträume bei der Berechnung der Umlage berücksichtigt werden?
- Für welche Kunden sollen abweichende bzw. keine Artikelumlagen berechnet werden?
Die Regeln der Artikelumlage werden hier eingestellt, die Umlage selbst wird beim Erstellen des Honoarvorschlags angewendet.
Artikelnummer ARU_ARL_ARTIKELNR
In diesem Feld muss der Artikel hinterlegt werden, welcher umgelegt werden soll.
In diesem Feld muss der Artikel hinterlegt werden, welcher umgelegt werden soll.
Wenn ein Kunde von allen Standard-Artikelumlagen ausgenommen werden soll, dann ist dieser im Feld Kunde zu hinterlegen und zusätzlich ist dieses Feld zu aktivieren. Ist zu einem Kunden bereits mindestens eine kundenspezifische Artikelumlage vorhanden, wird das Feld bei Neuanlage einer weiteren Artikelumlage zu dieser Kundennummer gesperrt.
Ausdruck Gruppe ARU_MIT_AUSDRUCK_GRUPPE
Dieses Feld bietet die Möglichkeit, allen Leistungen, die unter diese Umlage fallen, das gleiche "Ausdruck Gruppe"-Kennzeichen im Sinne der Gruppenbildung zu geben, sofern auch das Feld Rechnungsgruppe auf der Umlage befüllt worden ist. Das zugewiesene Kennzeichen überlagert allfällige andere Kennzeichen am Tätigkeits- oder Tätigkeitsgruppenstamm, kann aber in der Rechnungsbearbeitung sowie über Rechnungsgruppen aus den Pauschalen übersteuert werden.
Dieses Feld bietet die Möglichkeit, allen Leistungen, die unter diese Umlage fallen, das gleiche "Ausdruck Gruppe"-Kennzeichen im Sinne der Gruppenbildung zu geben, sofern auch das Feld Rechnungsgruppe auf der Umlage befüllt worden ist. Das zugewiesene Kennzeichen überlagert allfällige andere Kennzeichen am Tätigkeits- oder Tätigkeitsgruppenstamm, kann aber in der Rechnungsbearbeitung sowie über Rechnungsgruppen aus den Pauschalen übersteuert werden.
ARU_PER_PERSONENID ARU_PER_PERSONENID
Setzt sich zusammen aus Personenart, Personenkennung und Personennummer
Setzt sich zusammen aus Personenart, Personenkennung und Personennummer
Kunde ARU_PERSON
Soll die Artikelumlage nur für einen speziellen Kunden gelten, muss dieser hier hinterlegt werden. Wenn das Feld leer bleibt, wird diese Artikelumlage zum Standard.
Rechnungsgruppe ARU_RECHNUNGSGRUPPE
Dieses Feld bietet die Möglichkeit, alle Leistungen, die unter diese Umlage fallen, gleichzeitig einer Gruppe für die Gruppenbildung zuzuweisen. Die zugewiesene Gruppennummer überlagert allfällige andere Gruppennummern am Tätigkeits- oder Tätigkeitsgruppenstamm, kann aber in der Rechnungsbearbeitung sowie über Rechnungsgruppen aus den Pauschalen übersteuert werden.
Dieses Feld bietet die Möglichkeit, alle Leistungen, die unter diese Umlage fallen, gleichzeitig einer Gruppe für die Gruppenbildung zuzuweisen. Die zugewiesene Gruppennummer überlagert allfällige andere Gruppennummern am Tätigkeits- oder Tätigkeitsgruppenstamm, kann aber in der Rechnungsbearbeitung sowie über Rechnungsgruppen aus den Pauschalen übersteuert werden.
Tätigkeit ARU_TAT_ARTIKELNR
In diesem Feld muss die Tätigkeit hinterlegt werden, auf welche umgelegt werden soll.
In diesem Feld muss die Tätigkeit hinterlegt werden, auf welche umgelegt werden soll.
Umlage auf ARU_UMLAGEKZ
Diese Einstellung entscheidet, ob Bezugszeiträume bei der Berechnung der Umlage berücksichtigt werden sollen.
Tätigkeit | Der Artikel soll auf die Tätigkeit umgelegt werden, egal welches/r Bezugsjahr/-monat bei beiden Leistungen eingegeben worden ist. |
Tätigkeit, Bezugsjahr | Der Artikel wird nur auf die Tätigkeit umgelegt, wenn das Bezugsjahr bei beiden Leistungen überstimmt. |
| Tätigkeit, Bezugsjahr, Bezugsmonat | Der Artikel wird nur auf die Tätigkeit umgelegt, wenn sowohl Bezugsjahr als auch Bezugsmonat bei beiden Leistungen übereinstimmen. |
Beim Speichern der Artikelumlage wird überprüft, ob die gewählte Einstellung passend hinsichtlich Artikelstamm/Tätigkeitsstamm eingestellt ist: Sowohl der Artikel, der umgelegt wird, als auch die Tätigkeit, auf die umgelegt wird, müssen passende Einstellungen im Feld Eingabe Bezugszeitraum aufweisen. Für nähere Informationen dazu beachten Sie bitte das Kapitel Bezugszeitraum in der Themendokumentation Hintergrundinformationen: Artikelumlagen.