Feldauswahl Termine: Standardfelder

Von

In diesem Feld können Sie die genaue Uhrzeit angeben, wann der Termin beginnen soll. Wenn Sie den Termin in der Wochenübersicht oder in der Tagesansicht anlegen, wird dieses Feld mit dem Beginn des markierten Bereiches befüllt.

Bis

In diesem Feld können Sie die genaue Uhrzeit eintragen, wann der Termin endet. Wenn Sie im Feld Von eine Uhrzeit eingetragen haben, wird dieses Feld automatisch befüllt mit der eingetragenen Von-Zeit + 1 Stunde. Wenn Sie den Termin in der Wochenübersicht oder der Tagesübersicht anlegen, wird dieses Feld mit dem Ende des markierten Bereichs befüllt.

Betreff

In diesem Feld können Sie den Betreff des Termins eintragen. Über das Diskettensymbol  vor diesem Feld können Sie den eingegebenen Betreff speichern um diesen bei späteren Terminen wieder zu verwenden. Über den blauen Pfeil  vor diesem Feld können Sie die Betreffverwaltung für den Terminkalender öffnen. In dieser Liste werden alle bereits gespeicherten Betrefftexte angezeigt. In diesem Fenster können Sie dann den gewünschten Betreff für den Termin auswählen. Weitere Information erhalten Sie in der Hilfe zum Fenster Betrefftexte.

Wird beim Termin ein Terminkennzeichen ausgewählt, bei dem im Feld "Vorschlag Betreff" ein Betreff definiert worden ist, wird dieser Vorschlag als Betreff übergeben. Ist bereits ein Betrefftext vorhanden, wird dieser nicht mehr überschrieben. Ebenso ist zu beachten, dass der Betreffvorschlag nur beim erstmaligen Auswählen eines Terminkennzeichens übergeben wird.

Terminkennzeichen

In diesem Feld können Sie zur Kategorisierung des Termins ein Terminkennzeichen hinterlegen. Über Terminkennzeichen können verschiedene Merkmale auf den Termin übergeben werden - zum Beispiel, ob es sich um einen internen oder externen Termin handelt, ob der Termin genehmigungspflichtig ist, ob ein Workflow gestartet werden soll etc. Weitere Informationen erhalten Sie in der Hilfe zum Fenster Terminkennzeichen.

Auswärts/Abwesend

Dieses Feld können Sie aktivieren, wenn es sich um einen Auswärtstermin oder um eine sonstige Abwesenheit handelt (z. B. Urlaub, ZA etc.). Dieses Feld wird automatisch aktiviert, wenn Sie am Terminkennzeichen das Feld Extern angehakt haben. Ein externer Termin wird dann im Terminkalender, in der Wochenübersicht etc. mit diesem Symbol () dargestellt.

Person/Institution

Abfahrtszeit

In diesem Feld können Sie die Abfahrtszeit hinterlegen, die Sie benötigen um rechtzeitig zum Beginn des Termins vor Ort zu sein. Die Abfahrtszeit kann durch das Feld Anfahrtsdauer am Kundenstamm automatisch berechnet werden.

Hinweis

Sollten Sie einem Termin mit einer Abfahrtszeit eine Ressource zuordnen, wird diese bereits ab dem in diesem Feld eingetragenen Zeitpunkt reserviert.

Terminort

In diesem Feld können Sie den Ort eintragen, wo der Termin stattfindet. Wenn Sie im Feld Person/Institution eine Person oder Institution hinterlegen, wird der Terminort automatisch mit der Adresse und Telefonnummer dieser Person bzw. Institution befüllt.

Langtext

Kontaktperson

In diesem Feld können Sie die Kontaktperson hinterlegen, die beim Termin anwesend ist.

Priorität

In diesem Feld können Sie die Wichtigkeit des Termins definieren. Sie haben die Möglichkeit zwischen Hoch, Mittel und Niedrig zu wählen, Termine mit hoher Priorität werden mit diesem Symbol (), Termin mit niedriger Priorität mit diesem Symbol () dargestellt.

Erinnerung

Über dieses Feld können Sie steuern, ob zum Termin eine Erinnerung erfasst werden soll. Wenn Sie eine Erinnerung erfassen möchten, müssen Sie zusätzlich noch im rechten unteren Bereich des Fensters auf folgendes Symbol () klicken. Nach dem Klick auf dieses Symbol öffnet sich dann ein Fenster in dem Sie detaillierte Einstellung zur Erinnerung vornehmen können. Weitere Informationen erhalten Sie in der Hilfe zum Fenster Erinnerung.

Erledigt

Dieses Feld ermöglicht, den Termin als erledigt zu kennzeichnen. Die Erledigung eines Termins kann auch über die Funktion "Erledigen" im Fenstermenü unter "Funktionen" durchgeführt werden.

Ressourcen

In diesem Feld können Sie dem Termin die dafür benötigten Ressourcen zuordnen. Die hier zugeordneten Ressourcen, werden dann für den Zeitraum des Termins reserviert und können von keinem anderen Mitarbeiter verwendet werden. Weitere Information dazu erhalten Sie in der Hilfe zum Fenster Termin-Ressourcen-Zuordnung.

Terminart

In diesem Feld können Sie die Art des Termins bestimmen, dabei können Sie zwischen Offen, Privat und Verdeckt wählen. Ein offener Termin kann von jedem Mitarbeiter angesehen werden. Ein privater Termin () kann nur vom Besitzer selbst angesehen werden und ein verdeckter Termin () kann vom Besitzer des Termins und seinem Stellvertreter gesehen werden.

Über ein gleichnamiges Feld am Mitarbeiterstamm kann je Mitarbeiter ein Vorschlagswert hinterlegt werden, mit welcher Terminart neue Termine erstellt werden sollen.

Zusage

In diesem Feld können Sie den Status bzgl. Stattfindens eines Termins definieren. Dazu haben Sie die Möglichkeit zwischen Zugesagt, Abgesagt, Mit Vorbehalt und Unbearbeitet zu wählen. Diese unterschiedlichen Status werden mit verschiedenen Symbolen dargestellt, dadurch ist der Status des Termins sofort ersichtlich (Zugesagt = , Abgesagt = , Mit Vorbehalt = , Unbearbeitet = ). Termine die den Abgesagt-Status erhalten, werden automatisch erledigt und sind nicht mehr unter den offenen zu finden.

Hinweis

Wenn Sie einen Termin mit Zusagestatus "Abgesagt" verschieben, egal ob mit Drag & Drop oder mit der Funktion "Verschieben", bekommen Sie unter bestimmten Voraussetzungen eine Abfrage, ob der Zusagestatus zurückgesetzt werden soll. Weitere Informationen dazu erhalten Sie in der Hilfe zum Fenster Termin verschieben.

Erstelldatum