Feldauswahl Poststückanlage: Standardfelder
Hier finden Sie die Beschreibungen zu jenen Feldern, die im Auslieferungsstandard in der Poststückanlage eingeblendet sind:
Postdatum | In diesem Feld können Sie das Datum des Posteingangs, Postausgangs bzw. eines versandfertigen Poststücks angeben. Standardmäßig wird Ihnen hier das aktuelle Tagesdatum vorgeschlagen, Sie können dieses aber jederzeit mit dem von Ihnen gewünschten Datum überschreiben. | ||
Kunde/Lieferant | In diesem Pflichtfeld müssen Sie einen Kunden bzw. Lieferanten eintragen, der von diesem Poststück betroffen ist. Über den blauen Pfeil  vor dem Feld öffnet sich ein Fenster, in dem Sie aus allen in NTCS angelegten Kunden, Lieferanten sowie den Diversen Personen die gewünschte auswählen können. Über dieses Symbol vor dem Feld  öffnet sich ein Fenster, in dem Ihnen nur jene Personen angezeigt werden, bei denen auch ein Finanzamt hinterlegt ist. | ||
Betreff | In diesem Feld können Sie den Betreff für das Poststück eintragen. Diesen können Sie nach Ihren Vorstellungen vergeben, über das Diskettensymbol  vor diesem Feld können Sie diesen speichern, um ihn bei einer folgenden Poststückerstellung wieder zu verwenden. Weitere Informationen erhalten Sie in der Hilfe zum Fenster Betreff. | ||
Text | In diesem Feld können Sie einen weiteren Text zur Beschreibung des Poststücks eintragen. | ||
Fristart | In diesem Feld können Sie die Art der Frist festlegen, die durch das Erfassen des Poststücks angelegt wird. Nur wenn dieses Feld mit einer Fristart befüllt ist, wird auch eine Frist angelegt, detaillierte Informationen zu den Fristarten erhalten Sie in der Hilfe zum Fenster Fristarten. Über den Parameter Fristanlage ohne Dialog können Sie steuern, ob nach dem Speichern des Poststücks ein Dialog für die Fristanlage geöffnet werden soll oder ob diese automatisch im Hintergrund angelegt werden soll. Diesen Parameter finden Sie unter Stammdaten → Einstellungen → Allgemeine CRM Parameter → Post → Allgemeine Einstellungen → Allgemein. Hinweis
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Bezugsjahr | In diesem Feld können Sie das Bezugsjahr eintragen das auf den Leistungsdatensatz in die LEA übergeben werden soll. | ||
Mitarbeiter | In diesem Feld können Sie den Mitarbeiter eintragen, der das Poststück bearbeitet hat bzw. dem die Frist zur Bearbeitung angelegt wird. Standardmäßig wird in diesem Feld der Mitarbeiter vorgeschlagen, mit dem Sie im NTCS eingeloggt sind. Wenn Sie im Feld Kunde/Lieferant eine Person hinterlegen, wird in dieses Feld der hinterlegte Sachbearbeiter in den Stammdaten der Person geladen. Die Mitarbeiterermittlung kann auch über das Feld Fristart beeinflusst werden. Wenn Sie auf der Fristart einen Zuständigkeitsbereich hinterlegt haben und in den Zuständigkeiten nach Kunde für diesen Bereich einen zuständigen Mitarbeiter definiert haben, wird dieser übernommen. Das heißt, in diesem Feld wird zuerst der bei der ausgewählten Fristart hinterlegte Bereichszuständige vorgeschlagen, dann der Sachbearbeiter der Person und als letzte Rückfallebene wird die Mitarbeiternummer des im NTCS angemeldeten Benutzers ermittelt. | ||
Absender | In diesem Feld können Sie jene Person hinterlegen, die das Poststück erhält (Empfänger) bzw. von der das Poststück geschickt wurde (Absender). Standardmäßig wird in diesem Feld die im Feld Kunde/Lieferant hinterlegte Person vorgeschlagen, dieser Vorschlag kann von Ihnen aber jederzeit mit einer anderen Person überschrieben werden. Dieses Feld kann auch automatisch durch die Hinterlegung einer Fristart mit dem Finanzamt, Firmenbuchgericht oder der Gebietskrankenkasse des Kunden befüllt werden. Welche dieser drei Institutionen übernommen wird, müssen Sie auf der Fristart im Feld Übernahme in Abs./Empf. definieren. | ||
Absendername | In diesem Feld wird der Name der im Feld Absender/Empfänger hinterlegten Person bzw. Institution vorgeschlagen. Dieser Vorschlag kann aber jederzeit mit dem von Ihnen gewünschten Namen überschrieben werden. | ||
Versandart | In diesem Feld können Sie die Art des Versandmediums festlegen. Über die Versandart können Sie zum Beispiel regeln, ob es sich um ein "Einschreiben" handelt oder welche Dauer für einen Posteingang bzw. Postausgang automatisch in eine Leistung der LEA übernommen werden soll. Detailliertere Informationen dazu erhalten Sie in der Hilfe zum Fenster Versandarten. |
