Abrechnungsstatistiken ansehen

 Grundlegende Informationen zum Paket finden Sie unter Erste Schritte LOHN.

 

 Lohnverrechnung → Auswertungen → Bildschirmansichten → Abrechnungsstatistiken ansehen

 

Das Programm Abrechnungsstatistik ansehen erzeugt für den ausgewählten Monat sowie die ausgewählte(n) Firma(n) eine Auswertung über die Anzahl der abgerechneten Mitarbeiter. Die bereitgestellten Informationen zu Ein- und Austritten, zu ruhenden Dienstverhältnissen, zu Aufrollungen sowie zu den insgesamt abgerechneten Lohnarten haben das Ziel, eine korrekte Honorarverrechnung zu unterstützen.

Bei zusätzlichem Einsatz der NTCS LEA entsteht der Vorteil, dass die aus der Abrechnungsstatistik gewonnenen Daten ebenfalls für die Zeilenverrechnung innerhalb der LEA bereitgestellt werden. (Menüaufruf: Leistungserfassung → Leistungsabrechnung → Zeilenverrechnung).

Dieses Fenster verfügt über ein flexibles Layout und kann sowohl fixe als auch optionale Bereiche enthalten. In manchen Fenstern sind im Standard nicht alle möglichen Bereiche eingeblendet. Hier finden Sie Details zu Fenstern mit flexiblem Layout.

Eingabe der Firma (Funktionstaste F4 oder  ) bzw. der Firmen (Funktionstaste F8 oder  ) und des Monats, für die/den die Abrechnungsstatistik erstellt werden soll.

 

Hinweis 

Bevor die Daten aufbereitet werden, müssen Sie das Programm Abrechnung durchführen starten, da Mitarbeiter mit Status "." oder "0" in der Statistik nicht berücksichtigt werden (gilt auch für die Übergabe in die Zeilenverrechnung).

Die Abrechnungsstatistik kann folgendes Aussehen haben. Über die Feldauswahl  können auch noch weitere Felder eingeblendet werden.

Ersteller	Benutzer, der den Datensatz erstellt hat.
DV-Firma	Firma Dienstverhältnis
Jahr	Lohnjahr
Monat	Erfassungsmonat
Monat (A)	Aufrollmonat
Angestellte	Anzahl der Angestellten
Arbeiter	Anzahl der Arbeiter
Austritte	Anzahl der Austritte im jeweiligen Monat Ein Austritt wird in jenem Monat gezählt, in dem das DV-Ende-Datum des Austritts liegt.
Austritte ohne SZ	Anzahl der Austritte ohne abgerechnete Sonderzahlungen.
Eintritte	Anzahl der Eintritte
Ruhende	Anzahl der ruhenden Dienstverhältnisse
Mitarbeiter Gesamt	Anzahl der Dienstnehmer
Sonderzahlungen	Anzahl der erfassten Sonderzahlungen
Aufrollungen	Anzahl der Dienstverhältnisse mit Aufrollungen
Lohnarten Gesamt	Anzahl der gesamt erfassten Lohnarten im jeweiligen Abrechnungsmonat

 

Auf der dargestellten Abbildung wird ersichtlich, welcher Benutzer im jeweiligen Monat bzw. Aufroll‑Monat für die entsprechende Firma wie viele Dienstverhältnisse, Lohnarten, Sonderzahlungen, Ein‑ und Austritte sowie ruhende Dienstverhältnisse abgerechnet hat.

Als Austritte werden Dienstverhältnisse mit dem Kennzeichen "Ist Austritt" (arbeitsrechtlicher Austritt) gezählt.

Außerdem zeigt die Abrechnungsstatistik, dass die Lohnarten bestimmten LEA-Gruppen zugeordnet worden sind (z.B. LA-Grp 1). Die Spalten können über die Feldauswahl  hinzugefügt werden.

Die Zuordnung der einzelnen Lohnarten zu den entsprechenden LEA-Gruppen erfolgt im Lohnartenstamm am Reiter "LEA/PLE" im Feld "LEA-Gruppe" und wird vorgenommen, wenn z. B. für den Grundbezug ein anderer Kostenfaktor anzusetzen ist als für UZ und WR.