Hier finden Sie die Feldbeschreibungen zu jenen Feldern, die im Auslieferungsstandard in der Firmenbuchverwaltung eingeblendet sind:

Fristdatum
In diesem Feld können Sie jenes Datum eingeben, bis zu dem die Frist/Garantie erledigt werden muss. Das Fristdatum/Garantieende kann auch automatisch errechnet werden, anhand des Fristbeginndatums/Garantiebeginndatums und der hinterlegten Fristart/Garantieart. Wird dieses Datum überschritten, wird die Frist/Garantie in roter Farbe dargestellt.

Hinweis
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Bitte beachten Sie für die Berechnung des Fristdatums das Feld Datumsberechnung auf der Fristart.
 
Hinweis
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Am Feld Berechnung Fristbeginn auf der Fristart können Sie die Berechnung des Fristdatums beeinflussen. Sie können die Berechnung entweder laut Standard erfolgen lassen oder auf Basis der deutschen Gesetzeslage (auf Basis des Tags der Bekanntgabe). Wie die Berechnung erfolgt und welche Auswirkung diese Einstellung hat, erfahren Sie in der Doku zur Flagge_GER.png Fristenberechnung Deutschland.

Personen-Nr.
Nummer der Person
Rechtsform
Wählen Sie hier die korrekte Rechtsform der Person. Die Rechtsform entscheidet auch darüber, ob ein Kunde in der Firmenbuchverwaltung berücksichtigt werden soll.

Das Feld kann im Zuge des Updates von Person auf Firma auf die zugehörige eigene Firma oder Mandantenfirma weitergeschrieben werden.
Auf der zugehörigen Eigenen Firma/Mandantenfirma ist die Rechtsform zwingend für elektronische Bilanzen zu erfassen. Außerdem hat die Rechtsform Bedeutung für die automatische Gewinnverbuchung, da die Konten für die Gewinn-/Verlustverbuchung je Rechtsform hinterlegt sind.
Größenklasse
Größe der Kapitalgesellschaft lt. § 221 UGB für die Einordnung zur Offenlegung beim Firmenbuch. Die Größenklasse ist für Kapitalgesellschaften und GmbH & Co KGs eine Pflichtangabe für den elektronischen Firmenbuchabschluss.

Hinweis 1089712546000800000.png
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Die Ausprägung "Kleinstunternehmen" ist nur bei Deutschen Firmen vorhanden.


Besonderheiten zum Feldverhalten
1220109191000004220.png Wird hier bei einem Kunden mit Land "Deutschland" der Wert "Kleinstkapitalgesellschaft" befüllt, wird das Feld Publizitätspflicht automatisch auf "Hinterlegung" gesetzt, bei allen anderen Größenklassen auf "Offenlegung".

Das Feld kann im Zuge des Updates von Person auf Firma auf die zugehörige eigene Firma oder Mandantenfirma weitergeschrieben werden.
Firmenbuchgericht
Es handelt sich hierbei um den Namen der Institution.

Das Feld ist ein reines Anzeigefeld und wird nur durch Änderung des Namens der konkreten Institution gesetzt.
Sachbearbeiter
Erfassen Sie hier den Nachnamen der Person.
Dieses Feld fasst maximal 50 Zeichen. Das ist in der Kompatibilität zu Etiketten und Briefköpfen begründet. Sollten Sie einen längeren Namen eingeben wollen, setzen Sie die Eingabe bitte im Feld Zusatzname fort.

Tabs werden in Namen von Kunden und Firmen beim Speichern automatisch entfernt. Dadurch werden Probleme bei der ELDA-Übermittlung verhindert.

Hinweis    Erfassung des Vor- und Nachnamens im Feld "Nachname"
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Wird der Vor- und Nachname im Feld "Nachname" erfasst, muss zuerst der Nachname und danach der Vorname eingetragen werden (Nachname Vorname).
Ansonsten funktioniert die UID-Nummern-Prüfung der Stufe 2 nicht, da der UID-Service den Namen mit Nachname Vorname liefert!
Firma
In diesem Feld können Sie die Firma auswählen, zu der die aktuelle Frist/Garantie angelegt werden soll. Es wird bei der Neuanlage zuerst jene Firmennummer vorgeschlagen, unter der der Mitarbeiter angelegt ist, der diese Frist/Garantie erfasst. Wird dann in weiterer Folge eine Person eingegeben, wird automatisch die Firma, unter der die Person geführt wird, in dieses Feld geschrieben.

Hinweis
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Wird gleich bei der Neuanlage der Frist/Garantie eine Person übergeben, wird sofort die Firma, unter der die Person geführt ist, in dieses Feld geschrieben.
 
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