Hier finden Sie die Feldbeschreibungen zu allen verfügbaren Feldern der Firmenbuchverwaltung:

AL-Nr
In diesem Feld wird die PersonenID jenes Mitarbeiters angezeigt, der im Feld Abteilungsleiter hinterlegt ist. Diese setzt sich zusammen aus Personenart, Personenkennung und PersonenNr, z. B.: MA20001.
Betreff
In diesem Feld können Sie der Frist/Garantie einen Titel geben. Diesen können Sie nach ihren Vorstellungen wählen, es ist aber zu empfehlen einen kurzen und aussagekräftigen Betreff zu wählen. Über das Diskettensymbol 1087147190002300032.png vor diesem Feld können Sie den Betreff speichern, um diesen bei nachfolgenden Fristen/Garantien wieder zu verwenden.
Datenbesitzer für Ansehen
In diesem Feld können Sie eine Datenbesitzergruppe für Ansehen hinterlegen. Diese Frist/Garantie können dann nur jene Benutzer sehen, die dieser Datenbesitzergruppe zugeordnet sind.
Dok
In diesem Feld, können Sie bereits im Archiv abgelegte Dokumente dieser Frist/Garantie zuordnen. Wenn Sie auf das F8-Symbol 1087147163000499968.png vor dem Feld klicken, öffnet sich das Fenster Dokumente zuordnen, in dem Sie dann die gewünschten Dokumente der Frist/Garantie zuordnen können. Sie haben auch die Möglichkeit in diesem Fenster neue Dokumente zu archivieren und diese dann der Frist/Garantie zuzuordnen.
Einreichstatus
In diesem Feld wird Ihnen angezeigt, welchen Status die Firmenbucheinreichung hat. Dieses Feld kann nicht manuell bearbeitet werden.

Das Feld kann die folgenden Ausprägungen aufweisen:
  • Nicht eingereicht
  • Eingereicht
  • Eingereicht via webERV
Erinng.
In diesem Feld können Sie definieren, ob zu dieser Frist/Garantie eine Erinnerung erfolgen soll. Wenn Sie dieses Feld aktivieren, öffnet sich das Fenster Erinnerung, in dem Sie einen Zeitpunkt definieren können, zu dem Sie an die Frist erinnert werden möchten. Zusätzlich können Sie auch entscheiden, wie die Erinnerung erfolgen soll, per Mail, SMS oder mittels Pop-Up am rechten oberen bzw. unteren Bildschirmrand.

1179665497000007420.png

Über das F8-Symbol 1087147163000499968.png vor dem Feld gelangen Sie in die Erinnerungsverwaltung, in der Sie zum Beispiel weitere Erinnerungen zu dieser Frist erfassen können, wenn Sie mehrmals pro Frist erinnert werden möchten. Detaillierte Informationen für die Verwendung von Erinnerungen bzw. Einstellungen zum Pop-Up Fenster erhalten Sie in der Hilfe zum Fenster Erinnerung.
Erl-Datum
Dieses Feld wird automatisch mit dem Datum befüllt, an dem die Frist/Garantie erledigt wurde. Zum Erledigen der Frist können Sie entweder das Feld Erledigt auf der Frist/Garantie aktivieren oder die Funktion "Erledigt" in der gelben Menüleiste unter dem Punkt Funktionen ausführen.
Erledigt-User-ID
In diesem Feld wird die User-ID jenes Benutzers angezeigt, der die Erledigung dieser Frist/Garantie durchgeführt hat.
Erst-Dat
In diesem Feld wird das Datum der Erstellung der Frist angezeigt.
Ersteller
Zeigt die User-ID jenes Benutzers an, der diese Frist/Garantie erstellt hat.
Firma
In diesem Feld können Sie die Firma auswählen, zu der die aktuelle Frist/Garantie angelegt werden soll. Es wird bei der Neuanlage zuerst jene Firmennummer vorgeschlagen, unter der der Mitarbeiter angelegt ist, der diese Frist/Garantie erfasst. Wird dann in weiterer Folge eine Person eingegeben, wird automatisch die Firma, unter der die Person geführt wird, in dieses Feld geschrieben.

Hinweis
Hinweis.png
Wird gleich bei der Neuanlage der Frist/Garantie eine Person übergeben, wird sofort die Firma, unter der die Person geführt ist, in dieses Feld geschrieben.
Firma DV
Firma des Hauptdienstverhältnisses.
Dieses Feld wird automatisch zwischen Hauptdienstverhältnis und Mitarbeiterstamm abgeglichen.
Firmenbuchgericht
Es handelt sich hierbei um den Namen der Institution.

Das Feld ist ein reines Anzeigefeld und wird nur durch Änderung des Namens der konkreten Institution gesetzt.
Firmenbuchgericht-Nr.
In diesem Feld können Sie die von der Frist betroffene Institution hinterlegen.
Fixiert
In diesem Feld können Sie festlegen, ob diese Frist beim Ausführen der Funktion "Firmenbuchfristen erstellen" aktualisiert werden soll. Fixierte Fristen werden nicht aktualisiert.
Freifeld 01
Dieses Freifeld kann individuell verwendet werden. Es bietet Ihnen die Möglichkeit ein Datum einzugeben.
Freifeld 02
Dieses 10-stellige numerische Freifeld kann individuell verwendet werden.
Freifeld 03
Dieses 20-stellige alphanumerische Freifeld kann individuell verwendet werden.
Freifeld 04
Dieses 20-stellige alphanumerische Freifeld kann individuell verwendet werden.
Freifeld 05
Dieses 255-stellige alphanumerische Freifeld kann individuell verwendet werden.
Freifeld 06
Dieses Freifeld kann individuell verwendet werden. Es bietet Ihnen die Möglichkeit ein Datum einzugeben.
Freifeld 07
Dieses numerische Freifeld mit 15 Vorkomma- und 9 Nachkommastellen kann individuell verwendet werden.
Fristart
In diesem Feld können Sie eine Fristart/Garantieart hinterlegen. Sobald eine Fristart/Garantieart ausgewählt wird, werden das Frist- bzw. Vorwarndatum anhand der auf der Fristart/Garantieart hinterlegten Daten berechnet. Als Berechnungsgrundlage für diese beiden Felder wird das Fristbeginndatum bzw. Garantiebeginndatum herangezogen.

Hinweis Sachbearbeiter
Hinweis.png
Sollte auf der Fristart ein Zuständigkeitsbereich hinterlegt sein und diesem Zuständigkeitsbereich ein Mitarbeiter zugewiesen sein, wird automatisch der zuständige Mitarbeiter anhand der Fristart und der hinterlegten Person ermittelt und in das Feld Sachbearbeiter geschrieben.

Für die Felder "Abteilungsleiter" und "Geschäftsführer" auf der Frist funktioniert die Ermittlung aus den Zuständigkeiten nicht. Hier werden die in den Personenstammdaten hinterlegten Abteilungsleiter bzw. Geschäftsführer herangezogen. Weitere Informationen zu den Fristarten erhalten Sie in der Hilfe zum Fenster Fristarten bzw. in der Feldbeschreibung zu den Fristarten.

Hinweis Workflow 
Hinweis.png
Wenn Sie bei einer Frist, zu der bereits ein Workflow gestartet ist, die Fristart ändern, bekommen Sie beim Speichern der Frist untenstehende Abfragemeldung. Hier können Sie entscheiden, ob die Frist mit neuer Fristart gespeichert werden soll, und dadurch die bestehende Workflowinstanz gelöscht wird, oder ob die bestehende Workflowinstanz erhalten bleiben soll.

675092682881863.png

Wenn Sie die Frist nach Ändern der Fristart speichern, wird die bestehende Workflowinstanz gelöscht und gegebenenfalls der Workflow der neuen Fristart gestartet. Wenn Sie die Workflowinstanz aber behalten möchten, kann die Änderung der Fristart nicht gespeichert werden, und die Frist muss mit der ursprünglichen Fristart bestehen bleiben. Dadurch wird gewährleistet, dass immer der zur Fristart passende Workflow der Frist zugeordnet ist.

Hinweis Quote
Hinweis.png
Wird die Fristart im Nachhinein bei einer bereits bestehenden Frist erfasst, wird der Quotenfall dann aktualisiert, wenn es sich um eine quotenrelevante Fristart handelt und es zu dieser Frist ein Poststück gibt. Um eine quotenrelevante Fristart handelt es sich dann, wenn ein Quotenfeld auf der Fristart definiert ist, welches aktualisiert werden soll.

Fristart-Name
In diesem Feld können Sie die Bezeichnung der Fristart/Garantieart eingeben.
Fristbeginn
In dieses Feld können Sie das Datum eintragen, ab dem die Frist/Garantie aktiv ist und unter dem Status "offen" angezeigt wird. Anhand des Fristbeginndatums bzw. Garantiebeginndatums kann in weiterer Folge das Fristdatum/Garantieende bzw. das Vorwarndatum berechnet werden. Voraussetzung dafür ist die Hinterlegung der entsprechenden Fristart/Garantieart.

Hinweis
Hinweis.png
Bitte beachten Sie für die Berechnung des Fristbeginns das Feld Berechnung Fristbeginn auf der Fristart. 

Hinweis
Hinweis.png
Am Feld Berechnung Fristbeginn auf der Fristart können Sie die Berechnung des Fristbeginndatums beeinflussen. Sie können die Berechnung entwender laut Standard (aktuelles Tagesdatum wird vorgeschlagen) erfolgen lassen oder auf Basis der deutschen Gesetzeslage (Bekanntgabe + 1 Werktag). Wie die Berechnung erfolgt und welche Auswirkung diese Einstellung hat, erfahren Sie in der Doku zur Flagge_GER.png Fristenberechnung Deutschland.

Fristdatum
In diesem Feld können Sie jenes Datum eingeben, bis zu dem die Frist/Garantie erledigt werden muss. Das Fristdatum/Garantieende kann auch automatisch errechnet werden, anhand des Fristbeginndatums/Garantiebeginndatums und der hinterlegten Fristart/Garantieart. Wird dieses Datum überschritten, wird die Frist/Garantie in roter Farbe dargestellt.

Hinweis
Hinweis.png
Bitte beachten Sie für die Berechnung des Fristdatums das Feld Datumsberechnung auf der Fristart.
 
Hinweis
Hinweis.png
Am Feld Berechnung Fristbeginn auf der Fristart können Sie die Berechnung des Fristdatums beeinflussen. Sie können die Berechnung entweder laut Standard erfolgen lassen oder auf Basis der deutschen Gesetzeslage (auf Basis des Tags der Bekanntgabe). Wie die Berechnung erfolgt und welche Auswirkung diese Einstellung hat, erfahren Sie in der Doku zur Flagge_GER.png Fristenberechnung Deutschland.

FristNr
In diesem Feld wird die laufende Nummer der Frist angezeigt. Dabei handelt es sich um eine fortlaufende Nummer für die Fristen, die von Ihnen nicht verändert werden kann.
GF-Name
In diesem Feld wird Ihnen der Name des Mitarbeiters angezeigt, der im Feld Geschäftsführer hinterlegt ist.
GF-Nr
In diesem Feld wird die PersonenID jenes Mitarbeiters angezeigt, der im Feld Geschäftsführer hinterlegt ist.
Größenklasse
Größe der Kapitalgesellschaft lt. § 221 UGB für die Einordnung zur Offenlegung beim Firmenbuch. Die Größenklasse ist für Kapitalgesellschaften und GmbH & Co KGs eine Pflichtangabe für den elektronischen Firmenbuchabschluss.

Hinweis 1089712546000800000.png
Hinweis.png
Die Ausprägung "Kleinstunternehmen" ist nur bei Deutschen Firmen vorhanden.


Besonderheiten zum Feldverhalten
1220109191000004220.png Wird hier bei einem Kunden mit Land "Deutschland" der Wert "Kleinstkapitalgesellschaft" befüllt, wird das Feld Publizitätspflicht automatisch auf "Hinterlegung" gesetzt, bei allen anderen Größenklassen auf "Offenlegung".

Das Feld kann im Zuge des Updates von Person auf Firma auf die zugehörige eigene Firma oder Mandantenfirma weitergeschrieben werden.
IstErledigt
Über dieses Feld können Sie eine Frist/Garantie als erledigt kennzeichnen bzw. eine bereits erledigte Frist/Garantie wieder öffnen. Das Erledigen einer Frist/Garantie kann aber auch über die Funktion "Erledigen" in der gelben Menüleiste unter Funktionen durchgeführt werden.

Hinweis
Hinweis.png
Wenn Sie eine Frist über dieses Feld erledigen, kann es sein, dass Sie folgende Meldung erhalten:

1087147194001500032.png

Diese Meldung kommt dann, wenn über die Fristart definiert wurde, dass beim Erledigen dieser Frist ein Erledigtstatus notwendig ist. Damit die Frist erledigt werden kann, müssen Sie im Feld Erledigtstatus auf der Frist einen Status hinterlegen.

Die grundsätzliche Entscheidung, dass ein Erledigtstatus notwendig ist, wird auf der Fristart im Feld Erledigtstatus notwendig getroffen.

Jahr
In diesem Feld können Sie das Jahr eingeben, in dem die Frist/Garantie fällig wird. Dieses Feld hat keine Verknüpfung zu Fristbeginn, Vorwarndatum etc., weshalb es nicht automatisch befüllt wird. Es dient rein zu Informations- und Filterzwecken.
Kontaktperson
In diesem Feld können Sie die Kontaktperson hinterlegen, die von der Frist/Garantie betroffen ist.
L-User
In diesem Feld wird der letzte Bearbeiter der Frist/Garantie angezeigt.
Langtext
In diesem Feld wird Ihnen der zur Frist erfasste Langtext angezeigt.
LEA
Dieses Feld zeigt an, ob die Aufgabe in die LEA verbucht (1089712489000000000.png) worden ist.
Matchcode
In diesem Feld können Sie den Matchcode der Frist/Garantie erfassen. Standardmäßig wird die von Ihnen eingegebene Bezeichnung der Frist/Garantie automatisch in das Feld Matchcode geschrieben. Sie können aber jederzeit den Matchcode überschreiben und nach Ihren Wünschen anpassen.
Matchcode Fristart
Zeigt den Matchcode der Fristart/Garantieart an. Standardmäßig wird die von Ihnen eingegebene Bezeichnung der Fristart automatisch in das Feld Matchcode geschrieben. Sie können aber jederzeit den Matchcode überschreiben und nach Ihren Wünschen anpassen.
Notiz
Hier können Sie eine Notiz zu dieser Frist/Garantie erfassen. Beim Erfassen einer Notiz werden Sie auch nicht in der Anzahl der Zeichen, die verwendet werden können, eingeschränkt.
P
Über dieses Feld können Sie eine Priorisierung der Fristen/Garantien vornehmen. Sie können zwischen Hoch, Mittel und Niedrig wählen. In der Listenansicht der Fristen/Garantien wird Ihnen dann für alle Fristen/Garantien mit hoher Priorität folgendes Symbol 1122384042000301060_0.png , für alle Fristen/Garantien mit niedriger Priorität dieses Symbol 1122384042000301060_1.png angezeigt.
Personen-Nr.
Nummer der Person
Post
Ob eine Frist im Zuge der Erfassung eines Poststücks angelegt wurde, ist in diesem Feld ersichtlich. Die Symbole haben folgende Bedeutung: 1122384042000001060.png = Frist wurde durch die Erstellung eines Posteingangs erzeugt, 1122384042000001060_0.png = Frist wurde durch die Erstellung eines Postausgangs erzeugt, 1122384042000001060_1.png = Frist wurde im Zuge der Erstellung eines versandfertigen Poststückes erstellt.
Projekt
In diesem Feld können Sie ein Projekt hinterlegen, welches in Bezug zu dieser Frist/Garantie steht.
Publizitätspflicht
Relevanz für Firmenbuch in Deutschland Flagge_GER.png. Ist für den Kunden eine "Offenlegung" oder eine "Hinterlegung" (Hinterlegung i.d.R. bei Kleinstunternehmen → siehe Feld Größenklasse) erforderlich?

Zurzeit kann das Feld in der Firmenbuchverwaltung zur Information in der Liste eingeblendet werden.

Besonderheiten zum Feldverhalten
1220109191000004220.png Wenn bei einem Kunden mit Land "Deutschland" das Feld Größenklasse mit dem Wert "Kleinstkapitalgesellschaft" befüllt wird, wird das Feld "Publizitätspflicht" automatisch auf "Hinterlegung" gesetzt, bei allen anderen Gesellschaftsgrößen auf "Offenlegung".

Besonderheiten im Paket BILANZ
Enthält das Feld bei einer 1220109191000004220_0.png Deutschen Firmenbucheinreichung einen Wert, wird dieser ermittelt. Sonst erfolgt dort eine Abfrage, ob "Offenlegung" oder "Hinterlegung".
Rechtsform
Wählen Sie hier die korrekte Rechtsform der Person. Die Rechtsform entscheidet auch darüber, ob ein Kunde in der Firmenbuchverwaltung berücksichtigt werden soll.

Das Feld kann im Zuge des Updates von Person auf Firma auf die zugehörige eigene Firma oder Mandantenfirma weitergeschrieben werden.
Auf der zugehörigen Eigenen Firma/Mandantenfirma ist die Rechtsform zwingend für elektronische Bilanzen zu erfassen. Außerdem hat die Rechtsform Bedeutung für die automatische Gewinnverbuchung, da die Konten für die Gewinn-/Verlustverbuchung je Rechtsform hinterlegt sind.
Sachbearbeiter
Erfassen Sie hier den Nachnamen der Person.
Dieses Feld fasst maximal 50 Zeichen. Das ist in der Kompatibilität zu Etiketten und Briefköpfen begründet. Sollten Sie einen längeren Namen eingeben wollen, setzen Sie die Eingabe bitte im Feld Zusatzname fort.

Tabs werden in Namen von Kunden und Firmen beim Speichern automatisch entfernt. Dadurch werden Probleme bei der ELDA-Übermittlung verhindert.

Hinweis    Erfassung des Vor- und Nachnamens im Feld "Nachname"
Hinweis.png
Wird der Vor- und Nachname im Feld "Nachname" erfasst, muss zuerst der Nachname und danach der Vorname eingetragen werden (Nachname Vorname).
Ansonsten funktioniert die UID-Nummern-Prüfung der Stufe 2 nicht, da der UID-Service den Namen mit Nachname Vorname liefert!
SachbNr
Die Personennummer wird bei der Anlage einer Person vergeben. Sie wird anhand des entsprechenden Nummernkreises für die jeweilige Personenart ermittelt. Personennummernkreise werden im Paket CRM unter Stammdaten → Personen → Weitere Funktionen → Nummernkreise verwaltet. 

Hinweis
Hinweis.png
Eine nachträgliche Änderung der Personennummer ist nur mit Hilfe der entsprechenden Hilfsprogramme möglich. Sie finden diese im Paket CRM unter Stammdaten → Hilfsprogramme. Bitte beachten Sie vor dem Ausführen einer Umstellung unbedingt die Hilfe zum Fenster im Umstellprogramm!
Verl.
In diesem Feld wird anhand dieses Symbols angezeigt (1087148226002200064.png), ob es bei dieser Frist bereits zu einer Fristverlängerung gekommen ist. Weitere Informationen zu den Fristverlängerungen erhalten Sie in der Hilfe zum Fenster Fristverlängerung.
Vorwarndatum
In diesem Feld können Sie jenes Datum eingeben, ab dem die Frist/Garantie unter den vorgewarnten Fristen/Garantien geführt werden soll. Das Vorwarndatum kann auch automatisch errechnet werden, anhand des Fristbeginndatums/Garantiebeginndatum und der hinterlegten Fristart/Garantieart.

Hinweis
Hinweis.png
Bitte beachten Sie für die Berechnung des Vorwarndatums das Feld Vorwarntage Ermittlungstyp auf der Fristart.
Zeilenverrechnung
In diesem Feld wird Ihnen angezeigt, ob die Firmenbucheinreichung in die Zeilenverrechnung übernommen worden ist. Dieses Feld kann nicht manuell bearbeitet werden.
Änd-Dat
In diesem Feld wird das Datum der letzten Änderung der Frist/Garantie angezeigt.