Stapel KORE Druckliste
Grundlegende Informationen zu Stapeln in der Kostenrechnung finden Sie in der Hilfe Stapel in der Kostenrechnung.Funktion:
MCS_FRMJAHRESABSCHLUSSADD_KORE_PRINT
Parameter:
Wird die Funktion "Druckliste" ausgewählt, ist es über ein Einstellungsfenster möglich, die gewünschten Parameter zu definieren:
Druckliste | Auswahl der Druckliste | ||||||||||||
Firma | Firma, für die die Druckliste gestartet werden soll. | ||||||||||||
Stapel-KORE-Jahr | Hier kann eingestellt werden, ob der Stapelschritt für ein fixes Kostenrechnungsjahr gedruckt werden soll. Über das Feld KORE kann dieses dann ausgewählt werden. Mit den Ausprägungen aktuelle KORE, nächste KORE, 1.Vorjahr wird automatisch ausgehend von der als aktuell gekennzeichneten KORE, das aktuelle Jahr, das Folgejahr oder das jeweilige Vorjahr verwendet. Das Feld KORE verliert in diesem Fall an Bedeutung und dient nur mehr für eine eventuelle Stammdatenauswahl/-einschränkung. | ||||||||||||
KORE | Kostenrechnung, für die die Druckliste gestartet werden soll. | ||||||||||||
Von Periode | Eingabe Auswertungszeitraum | ||||||||||||
Bis Periode | Eingabe Auswertungszeitraum | ||||||||||||
Istwerte gebucht bis Monat | Bei diversen Auswertungen werden bis zum eingegebenen Monat die Istwerte und danach die Plan- oder Vorjahreswerte berücksichtigt. | ||||||||||||
VJ-Saldo Fortführung | Ist bei Kostennummern in den Kostenstammdaten grundsätzlich die Vorjahressaldofortführung aktiviert (standardmäßig nur bei Kostenträgern), kann diese bei Auswertungen wahlweise auch weggelassen werden. Angezeigt werden dann immer nur die Werte des laufenden Jahres. | ||||||||||||
Bilanz | Definition, ob die Bilanzbuchungen mitausgewertet werden sollen. Voraussetzung ist, dass die entsprechende Buchungsart (standardmäßig 2001) der Buchungsvariante (welche bei den Einzelauswertungen hinterlegt wurde) zugeordnet ist. | ||||||||||||
Kostentyp | Auswahl, ob Kostenstellen, Kostenträger, Abteilungen, Dimensionen oder Geschäftsbereiche ausgewertet werden sollen. | ||||||||||||
Von Kostenstelle | Einschränkung des gewählten Kostentyps auf einen bestimmten Von/Bis-Bereich. Hinweis
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Bis Kostenstelle | Einschränkung des gewählten Kostentyps auf einen bestimmten Von/Bis-Bereich. Hinweis
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Baum/Knoten | Anstelle der Einschränkung auf einen Von/Bis-Bereich kann auch ein Knoten angesprochen werden. Nur die dem Knoten zugeordneten Kostennummern werden ausgedruckt (siehe Baum Zuordnung). | ||||||||||||
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Angabe des Speicherpfades, wenn im Feld Druckart "PDF-Datei" gewählt wurde. (Keine gemappten Laufwerke verwenden!) | |||||||||||||
Schriften im PDF einbetten | Es werden alle verwendeten Schriften (mit Ausnahme absoluter Standardschriftarten) im PDF-Dokument eingelagert. Dies vergrößert die Datei wesentlich. Dafür sieht das Dokument auf jedem Rechner richtig aus, auch wenn Schriften nicht installiert sind. | ||||||||||||
Angabe eines E-Mail-Empfängers, wenn im Feld Druckart "E-Mail" gewählt wurde. Es können auch mehrere E-Mail-Empfänger mit Strichpunkt getrennt hinterlegt werden, z. B.: max.muster@bmd.at;julia.muster@bmd.at;... | |||||||||||||
E-Mail-Account | Hinterlegung des Absender-E-Mail-Accounts. Wird über die Druckart der Versand der Druckliste per Mail gewählt, am Server, wo der Stapel gestartet wird, ist aber kein E-Mail-Programm verfügbar, so kann mit der hier hinterlegten E-Mail-Account-Nummer auf einen zuvor angelegten E-Mail-Account verwiesen werden. Zusätzlich muss im Feld E-Mail mindestens ein Empfänger hinterlegt werden. | ||||||||||||
Mailversand | Einstellung, wie der Mailversand erfolgen soll:  | ||||||||||||
HTML-Vorlage | Unter der Druckliste → Standards bearbeiten kann unter Extras eine HTML-Vorlage angelegt werden:  Durch Hinterlegung der E-Mail-Adresse und der HTML-Vorlage in den Einstellungen wird der Inhalt der HTML-Vorlage als Text in die E-Mail übernommen:  |
Details zur Funktion selbst finden Sie unter Druckliste.
Beispiel
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Sollen die Parametereinstellungen im Nachhinein geändert werden, so gelangen Sie mit "Parameter setzen" wieder in das Einstellungsfenster.
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