Scheinunternehmen
Grundlegende Informationen zum Paket finden Sie unter Erste Schritte CRM.
CRM und DMS → Stammdaten → Personen → Kunden → Funktionen → Compass → ScheinunternehmenÜber diese Compass-Realtime-Funktion können Sie Ihre Kunden- und Lieferantenstammdaten sowie die Diversen Personen mit den vom Bundesministerium für Finanzen rechtskräftig festgestellten Scheinunternehmen vergleichen.
Fensterbereiche
Dieses Fenster verfügt über ein flexibles Layout und kann sowohl fixe als auch optionale Bereiche enthalten. In manchen Fenstern sind im Standard nicht alle möglichen Bereiche eingeblendet. Hier finden Sie Details zu Fenstern mit flexiblem Layout.
Scheinunternehmen
In diesem Bereich werden die geladenen Scheinunternehmen angezeigt. Über eine Combobox können Sie die Liste wie folgt einschränken:
- Alle Scheinunternehmen
- Scheinunternehmen mit Übereinstimmung
- Nicht überprüfbare Scheinunternehmen
Folgende Funktionen stehen Ihnen über die Menüleiste zur Verfügung:
 Mit NTCS vergleichen | Starten Sie hier den Abgleich der gelisteten Scheinunternehmen mit Ihren NTCS Stammdaten. |
 Scheinunternehmen neu laden | Starten Sie einen erneuten Download der Liste der Scheinunternehmen. |
 Datenvergleich einstellen | Definieren Sie, für welche Firmen Sie die Prüfung auf Scheinunternehmen grundsätzlich durchführen möchten (Eigene Firmen und/oder Mandantenfirmen). |
 Stoppliste | Definieren Sie Wörter, welche bei der Suche nach Übereinstimmungen nicht berücksichtigt werden sollen. |
Hintergrundinformationen
Beim erstmaligen Start des Fensters werden automatisch alle Scheinunternehmen bis zum Veröffentlichungsdatum am heutigen Tag geladen. Zur Vermeidung langer Ladezeiten werden die geladenen Scheinunternehmen in NTCS gespeichert. Sie können das Datum des letzten Ladevorgangs jederzeit links oben im Bereich "Scheinunternehmen" sehen.
Sind die Daten älter als 14 Tage, erhalten Sie einen Hinweis. Sie können die Scheinunternehmen jederzeit neu laden: Funktionen → "Scheinunternehmen neu laden"
Hinweis
 | Die Anzahl der von Compass geladenen Datensätze unterscheidet sich möglicherweise von der Anzahl der auf der Homepage des BMF geführten Scheinunternehmen. Das ist vor allem in der Darstellung von Einzelunternehmen begründet, deren Adressdaten von unterschiedlichen Quellen bezogen werden. Je Adresse wird ein eigener Datensatz geführt. Sollten Sie in NTCS ein gesuchtes Einzelunternehmen über den Filter nicht finden, beachten Sie, dass die Reihung von Vor- und Nachnamen ev. unterschiedlich ist. Es ist daher empfehlenswert, mit dem Suchmodus "beinhaltet" zu suchen und nicht mit "beginnt mit". Es können auch Unterschiede in der Schreibweise der Adresse auftreten, z. B. Straße, Str. oder Strasse. |
Nachdem Sie die Funktion "Mit NTCS vergleichen" ausgeführt haben, werden alle Scheinunternehmen, die eine Übereinstimmung mit den NTCS Stammdaten aufweisen, im linken Bereich über entsprechende Symbole gekennzeichnet:
 | Es wurde eine Übereinstimmung mit der Firmenbuchnummer oder UID-Nummer gefunden. |
 | Es wurden Namensähnlichkeiten festgestellt. |
 | Die Überprüfung ist aufgrund unvollständiger Daten nicht möglich. |
Um welche Übereinstimmung es sich handelt, wird im Bereich "Suchergebnis" angezeigt.
Suchergebnis
Wenn Sie aus dem Bereich "Scheinunternehmen" ein Unternehmen mit Übereinstimmung wählen, werden in diesem Bereich die Suchergebnisse aus den NTCS Stammdaten aufgezeigt.
Folgende Funktionen stehen Ihnen über die Menüleiste zur Verfügung:
 Kontoblatt | Mit dieser Funktion haben Sie die Möglichkeit, direkt aus den Suchergebnissen schnell und unkompliziert auf das Kontoblatt des jeweiligen Falles in der FIBU zu springen, um zu kontrollieren, ob kritische Buchungen vorhanden sind. | ||
 Rechtsstatus eintragen | Nach dem Ausführen der Funktion "Mit NTCS vergleichen" kann bei allen Übereinstimmungen, die über eine Namensähnlichkeit gefunden worden sind, mittels dieser Funktion am Personenstamm das Feld "Rechtsstatus" mit dem Wert "Scheinfirma" befüllt werden. Die Änderung wird nur zugelassen, wenn der Benutzer über die Berechtigung für das Bearbeiten der Person verfügt. Bei eindeutigen Übereinstimmungen (UID-Nummer oder Firmenbuchnummer) wird der Rechtsstatus auf der Person automatisch befüllt. In diesem Fall ist keine Berechtigung für das Bearbeiten der Person erforderlich. Hinweis
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 Ausdruck Etiketten | Öffnet einen Dialog zum Ausdruck von Etiketten. Hier können für alle in der Liste enthaltenen Kunden Etiketten gedruckt werden. |
 Anrufen | Öffnet das Telefonprotokoll und übergibt die Daten der Person. |
 E-Mail senden | Öffnet das E-Mail-Programm und übergibt die E-Mail-Adresse der Person in eine neue E-Mail. |
 Adresslisten Standardbrief | Zeigt die Adresslisten an, in denen die Diverse Person derzeit enthalten ist, und ermöglicht es, die Diverse Person zu weiteren Adresslisten hinzuzufügen. Nähere Informationen siehe Standardbrief und Standardbrief kurz und bündig. |
 VCard erstellen/mailen | Erstellt aus den Daten der markierten Person eine VCard (VCF-Datei) und bringt einen Dialog mit der Möglichkeit, diese VCard sofort per Mail an jemanden zu senden, an einem beliebigen Ort zu speichern oder mittels QR-Code an Ihr Smartphone zu übergeben. |
 Routenplaner | Öffnet den Routenplaner. Als Ausgangsposition (Startadresse) wählen Sie zwischen:
Als Ankunftsort (Zieladresse) wählen Sie zwischen:
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Stapel
 | Detaillierte Informationen zur Verwendung dieser Funktion in einem Stapel finden Sie unter Stapel Prüfung Compass - Scheinunternehmen. |
Weitere Informationen und eine Anleitung zur Durchführung des Stammdatenvergleichs finden Sie in der ausführlichen Themendokumentation Compass-Realtime & -Finance unter dem Punkt Scheinunternehmen.
