Beschreibung:
Diese Tabelle enthält die Felder der Datenschutzkontrolle. Detailinformationen zum Thema finden Sie unter EU-Datenschutz-Grundverordnung DSGVO.

Änderungsdatum  DEL_AENDERUNGSDATUM
Datum, an dem dieser Datensatz zuletzt geändert wurde.
Checkliste  DEL_CKLID
Ordnen Sie in diesem Feld eine oder mehrere Checklistvorlagen zur systematischen Abarbeitung zu.

Mittels  Funktion_F8.png-F8 gelangen Sie in das Fenster Checklisten, wo Sie die Zuordnung vornehmen können.
Wenn bereits Checklisten zugeordnet sind, so ist das an einem  grünen Pfeil  1192878555000004740.png ersichtlich. ACHTUNG: Ein Klick auf den grünen Pfeil entfernt im Bearbeitungsmodus sämtliche Checklisten von diesem Datensatz.


Im Datenschutzverzeichnis können Sie auf jenen Registereinträgen, die einer Personenart entsprechen, Checklistvorlagen hinterlegen (Feld "Checklistvorlage"). Wenn eine Person der entsprechenden Personenart in die Datenschutzkontrolle übergeben wird, wird dem Datensatz in der Datenschutzkontrolle auch eine Checkliste entsprechend der Vorlage zugeordnet.

Beispiel 
Beispiel.png
Sie hinterlegen im Datenschutzverzeichnis am Registereintrag "Mitarbeiter" eine Checklistvorlage.

1311072368000013940_2.png

Das bedeutet: für alle Personen der Personenart "Mitarbeiter" soll in der Datenschutzkontrolle automatisch eine Checkliste auf Basis dieser Checklistvorlage verwendet werden.


Lösch-ID  DEL_DELID
Lösch-ID
Laufende Nummer  DEL_DELLFDNR
Laufende Nummer
Dokumente  DEL_DKZID
Dieses Feld wird für BMD-interne Zwecke verwendet.
Firma  DEL_DSV_FIRMENNR
Nummer der Firma, zu der diese Person gehört.
Löschung ausführen  DEL_DURCHFUEHRUNG
Stellen Sie ein, wie eine Anonymisierung/Löschung gestartet wird. Derzeit können Anonymisierungen/Löschungen nur manuell gestartet werden.
Datenschutz  DEL_EINTRAGNR
Nummer/Bezeichnung der Personenart, zu der dieser Datensatz gehört.
Erledigt  DEL_ERLEDIGT
Kennzeichnet einen Datensatz in der Datenschutzkontrolle als offen oder erledigt.
Offen = Die Person ist in der Datenschutzkontrolle vorgemerkt, wurde aber noch nicht anonymisiert.
Erledigt = Die Person wurde anonymisiert oder gelöscht.
Erstelldatum  DEL_ERSTELLDATUM
Datum, an dem dieser Datensatz erstellt wurde.
Ersteller  DEL_ERSTELLUSER
Benutzer, der diesen Datensatz erstellt hat.
Freifeld 01  DEL_FREIFELDA01_255
Freifeld 01 / Alphanumerisch 255 Zeichen
Freifeld 02  DEL_FREIFELDA02_255
Freifeld 02 / Alphanumerisch 255 Zeichen
Freifeld 06  DEL_FREIFELDB06
Freifeld 06 / Numerisch 1 Zeichen
Freifeld 05  DEL_FREIFELDD05
Freifeld 05 / Datum
Freifeld 03  DEL_FREIFELDN03_9
Freifeld 03 / Numerisch 9 Zeichen
Freifeld 04  DEL_FREIFELDN04_9
Freifeld 04 / Numerisch 9 Zeichen
Fristbeginn  DEL_FRISTBEGINN
Datum, an dem dieser Eintrag in der Datenschutzkontrolle entstanden ist.
Fristdatum  DEL_FRISTDATUM
Fristdatum, zu dem die Daten dieser Person anonymisiert bzw. gelöscht werden müssen.
Das Fristdatum wird zur jeweiligen Personenart automatisch anhand der Einstellung im Feld "Aufbewahrung" (Datenschutzverzeichnis) berechnet.
Frist benachrichtigt  DEL_FRIST_GESENDET
Kennzeichnet, ob für diesen Datensatz bereits eine Benachrichtigung für den Ablauf der Aufbewahrungsfrist erstellt wurde. Eine Benachrichtigung wird je Datensatz nur einmal ausgelöst. Details finden Sie in der Themendokumentation EU-Datenschutz-Grundverordnung DSGVO unter dem Punkt "Benachrichtigung bei Ablauf der Aufbewahrungsfrist".
Letzter User  DEL_LETZTERUSER
Benutzer, der diesen Datensatz zuletzt geändert hat.
Gelöscht am  DEL_LOESCHDATUM
Datum, an dem die Löschung/Anonymisierung ausgeführt wurde.
Info  DEL_LOESCHINFO
Dieses Feld wird ausschließlich von NTCS befüllt und kann manuell nicht geändert werden.
Wenn Sie Altdaten löschen, wird in diesem Feld z. B. angeführt, wie viele Daten gelöscht worden sind.
Lösch-Verfahren  DEL_LOESCHTYP
Stellen Sie ein, was beim Ausführen der Funktion "Löschen/Anonymisieren starten" in der Datenschutzkontrolle passieren soll:
  • Anonymisieren
  • Löschen
Dieses Feld wird automatisch von der Einstellung im Feld "Lösch-Verfahren" vom Datenschutzverzeichnis übernommen.

Hinweis
Hinweis.png
Dieses Feld hat nur eine Auswirkung, wenn Sie das Löschen/Anonymisieren direkt in der Datenschutzkontrolle starten (Funktion ist noch nicht verfügbar!). Wenn Sie die Anonymisierung über die Schaltfläche "Anonymisieren" in den Personenlisten starten, wird dieses Feld NICHT berücksichtigt. Mit dieser Funktion wird immer anonymisiert.

Gelöscht von  DEL_LOESCHUSER
Benutzer, der die Löschung/Anonymisierung ausgeführt hat.
Notiz  DEL_POSTITNR
Geben Sie eine Notiz ein.
Datenbesitzer für Ansehen  DEL_SHOW_DOG
Der Datensatz ist nur für Mitglieder der hier hinterlegten Datenbesitzergruppe sichtbar. Detailinformationen lesen Sie unter Datenbesitzergruppen.

Hinweis
Hinweis.png
Wenn Sie in der Datenschutzkontrolle eine Person zur Anonymisierung vormerken, wird dieses Feld automatisch vom Personenstamm übernommen. Der Datensatz ist somit, identisch zur Person, vor Ansehen geschützt.


Bilanz und Steuer  DEL_STATUS_BIL
In diesem Feld, sehen Sie den Status des Anonymisierungs-/Löschvorgangs von Daten aus dem Paket "Bilanz und Steuern".
Der Status wird in Form eines farbigen Symbols dargestellt. Details, sowie eine Legende finden Sie in der Hilfe zum Fenster Datenschutzkontrolle.
CRM  DEL_STATUS_CRM
In diesem Feld sehen Sie den Status des Anonymisierungs-/Löschvorgangs von Daten aus dem Paket "CRM".
Der Status wird in Form eines farbigen Symbols dargestellt. Details, sowie eine Legende finden Sie in der Hilfe zum Fenster Datenschutzkontrolle.
Dokumente  DEL_STATUS_DOK
In diesem Feld sehen Sie den Status des Anonymisierungs-/Löschvorgangs von Dokumenten aus dem DMS.
Der Status wird in Form eines farbigen Symbols dargestellt. Details, sowie eine Legende finden Sie in der Hilfe zum Fenster Datenschutzkontrolle.
Finanzbuchhaltung  DEL_STATUS_FIBU
In diesem Feld sehen Sie den Status des Anonymisierungs-/Löschvorgangs von Daten aus dem Paket "Finanzbuchhaltung".
Der Status wird in Form eines farbigen Symbols dargestellt. Details, sowie eine Legende finden Sie in der Hilfe zum Fenster Datenschutzkontrolle.
Kostenrechnung  DEL_STATUS_KORE
In diesem Feld sehen Sie den Status des Anonymisierungs-/Löschvorgangs von Daten aus dem Paket "Kostenrechnung".
Der Status wird in Form eines farbigen Symbols dargestellt. Details, sowie eine Legende, finden Sie in der Hilfe zum Fenster Datenschutzkontrolle.
Leistungsverrechnung  DEL_STATUS_LEA
In diesem Feld sehen Sie den Status des Anonymisierungs-/Löschvorgangs von Daten aus der Leistungsverrechnung (LEA).
Der Status wird in Form eines farbigen Symbols dargestellt. Details, sowie eine Legende finden Sie in der Hilfe zum Fenster Datenschutzkontrolle.
Lohnverrechnung  DEL_STATUS_LOHN
In diesem Feld sehen Sie den Status des Anonymisierungs-/Löschvorgangs von Daten aus dem Paket "Lohnverrechnung".
Der Status wird in Form eines farbigen Symbols dargestellt. Details, sowie eine Legende finden Sie in der Hilfe zum Fenster Datenschutzkontrolle.
Personaleinsatzplanung  DEL_STATUS_PEP
In diesem Feld sehen Sie den Status des Anonymisierungs-/Löschvorgangs von Daten aus dem Paket "Personaleinsatzplanung".
Der Status wird in Form eines farbigen Symbols dargestellt. Details, sowie eine Legende finden Sie in der Hilfe zum Fenster Datenschutzkontrolle.
Personalinformation  DEL_STATUS_PIS
In diesem Feld sehen Sie den Status des Anonymisierungs-/Löschvorgangs von Daten aus dem Paket "Personalinformation".
Der Status wird in Form eines farbigen Symbols dargestellt. Details, sowie eine Legende finden Sie in der Hilfe zum Fenster Datenschutzkontrolle.
Produktionsplanung  DEL_STATUS_PPS
In diesem Feld sehen Sie den Status des Anonymisierungs-/Löschvorgangs von Daten aus dem Paket "Produktionsplanung".
Der Status wird in Form eines farbigen Symbols dargestellt. Details, sowie eine Legende finden Sie in der Hilfe zum Fenster Datenschutzkontrolle.
Stammdaten  DEL_STATUS_STAMM
In diesem Feld sehen Sie den Status des Anonymisierungs-/Löschvorgangs von Stammdaten (Paket CRM).
Der Status wird in Form eines farbigen Symbols dargestellt. Details, sowie eine Legende finden Sie in der Hilfe zum Fenster Datenschutzkontrolle.
Tools  DEL_STATUS_TOOLS
In diesem Feld sehen Sie den Status des Anonymisierungs-/Löschvorgangs von Daten aus dem Paket "TOOLS".
Der Status wird in Form eines farbigen Symbols dargestellt. Details, sowie eine Legende, finden Sie in der Hilfe zum Fenster Datenschutzkontrolle.
Warenwirtschaft  DEL_STATUS_WWS
In diesem Feld sehen Sie den Status des Anonymisierungs-/Löschvorgangs von Daten aus dem Paket "Warenwirtschaft".
Der Status wird in Form eines farbigen Symbols dargestellt. Details, sowie eine Legende, finden Sie in der Hilfe zum Fenster Datenschutzkontrolle.
Zeiterfassung  DEL_STATUS_ZEIT
In diesem Feld, sehen Sie den Status des Anonymisierungs-/Löschvorgangs von Daten aus dem Paket "Zeiterfassung".
Der Status wird in Form eines farbigen Symbols dargestellt. Details, sowie eine Legende finden Sie in der Hilfe zum Fenster Datenschutzkontrolle.
Gelöscht  DEL_TEXT
Dieses Feld enthält den Namen und die Personennummer von anonymisierten/gelöschten Personen. Diese Daten sind notwendig, damit Sie nachweisen können, wessen Daten Sie bereits anonymisiert/gelöscht haben.
Vorwarndatum  DEL_VORWARNDATUM
In diesem Feld wird das Vorwarndatum für die Frist zur Anonymisierung einer Person angezeigt.

Das Vorwarndatum wird bei der Erstellung eines Eintrags in der Datenschutzkontrolle automatisch anhand der Einstellungen im Datenschutzverzeichnis ermittelt. Es errechnet sich aus dem Fristdatum für die Anonymisierung der Person, minus eingestellte Vorwarntage der Personenart. Auf Wochenenden oder Feiertage wird keine Rücksicht genommen. Sind die Vorwarntage auf 0 eingestellt, wird kein Vorwarndatum errechnet.

Vorwarntage können im Datenschutzverzeichnis im gleichnamigen Feld auf Registereinträgen von Personenarten hinterlegt werden.
Vorwarnung benachrichtigt  DEL_VORWARN_GESENDET
Kennzeichnet, ob für diesen Datensatz bereits eine Benachrichtigung für das Erreichen des Vorwarndatums erstellt wurde. Eine Benachrichtigung wird je Datensatz nur einmal ausgelöst. Details finden Sie in der Themendokumentation EU-Datenschutz-Grundverordnung DSGVO unter dem Punkt "Benachrichtigung bei Ablauf der Aufbewahrungsfrist".
Workflow  DEL_WFZID
ID des zugeordneten Workflows, wenn Sie bei Fristablauf eine Benachrichtigung über Workflow aktiviert haben.