Beschreibung:
Diese Tabelle enthält die Felder des Datenschutzverzeichnisses DSGVO. Detailinformationen zum Thema finden Sie unter EU-Datenschutz-Grundverordnung DSGVO.

Änderungsdatum  DSV_AENDERUNGSDATUM
Datum, an dem dieser Datensatz zuletzt geändert wurde.
Auswahl "Anonymisieren"  DSV_ANONYMISIEREN
Dieses Feld wird für BMD-interne Zwecke verwendet, um das anzuwendende Lösch-Verfahren zu hinterlegen.
Betroffene Personen  DSV_BETROFFENE_PERSONEN
In diesem Feld sehen Sie, welche Personenarten vom entsprechenden Registereintrag betroffen sind.

Bei Registereinträgen, die als Standard von BMD ausgeliefert werden, ist dieses Feld vorbefüllt und kann manuell nicht geändert werden. Für eigens erstellte Registereinträge können Sie die betroffenen Personen selbst definieren.
Checkliste  DSV_CKLID
Eine Checklistvorlage in diesem Feld dient zur systematischen Abarbeitung dieses Registereintrags/dieser Datenart.

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Mittels  Funktion_F8.png-F8 gelangen Sie in das Fenster Checklisten, wo Sie eine oder mehrere Checklisten zuordnen können. Wenn bereits Checklisten zugeordnet sind, so ist das an einem  grünen Pfeil  1192878555000004740.png ersichtlich. ACHTUNG: Ein Klick auf den grünen Pfeil entfernt im Bearbeitungsmodus sämtliche Checklisten von diesem Datensatz.

Sie können auch in den CRM Parametern eine Checklistvorlage hinterlegen, die automatisch zu jedem manuell neu erstellten Registereintrag hinterlegt wird. Stammdaten → Einstellungen →  CRM Parameter → Datenschutz → Datenschutzverzeichnisse → Checklistvorlage.

Die Checklistvorlage aus diesem Parameter, wird automatisch bei jedem manuell neu angelegten Register im Datenschutzverzeichnis hinterlegt.
Details lesen Sie in der Themendokumentation EU-Datenschutz-Grundverordnung DSGVO.

Checkliste Vorlage  DSV_CLVNR
Im Datenschutzverzeichnis können Sie auf jenen Registereinträgen, die einer Personenart entsprechen, Checklistvorlagen hinterlegen. Wenn dann eine Person der entsprechenden Personenart in die Datenschutzkontrolle übergeben wird, wird eine Instanz der hinterlegten Checkliste zu jedem Eintrag dieser Personenart in der Datenschutzkontrolle erstellt.

Beispiel 
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Sie hinterlegen im Datenschutzverzeichnis am Registereintrag "Mitarbeiter" eine Checklistvorlage.

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Das bedeutet: für alle Personen der Personenart "Mitarbeiter" soll in der Datenschutzkontrolle automatisch diese Checklistvorlage verwendet werden.

Anschließend lassen Sie einen Mitarbeiter ausscheiden. Dadurch entsteht zu diesem Mitarbeiter ein Eintrag in der Datenschutzkontrolle. Auf diesem Eintrag ist automatisch eine Instanz der Checkliste hinterlegt.

Datenempfänger  DSV_DATENEMPFAENGER
Institutionen und Personen, die diese Daten von Ihnen empfangen können.
Datenverarbeitung als  DSV_DATENVERARBEITUNG
Stellen Sie ein, in welcher Rolle Sie die Datenverarbeitung durchführen. Folgende Ausprägungen stehen zur Auswahl:
  • Standard (=Verantwortlicher)
  • Verantwortlicher
  • Auftragsverarbeiter
Dokumente  DSV_DKZID
Im Datenschutzverzeichnis können Sie zu jedem Registereintrag Dokumente aus dem DMS zuordnen. Die Funktionen zur Verwaltung der Dokumentenzuordnung finden Sie im gelben Menü unter Funktionen → DMS. Die Zuordnung von Dokumenten kann auch direkt in diesem Feld mit F8 gestartet werden.
Drittstaaten  DSV_DRITTSTAATENTEXT
Falls Sie diese Daten an Drittstaaten außerhalb der EU übermitteln, geben Sie in diesem Feld die betroffenen Staaten ein. Damit dieses Feld bearbeitet werden kann, muss das Feld "Übermittlung an Drittstaaten" auf JA gestellt sein.
Datenkategorie  DSV_DSKID
Verknüpfen Sie eine Datenkategorie aus den DSGVO-Standardvorlagen mit diesem Register-Eintrag. Die Datenkategorie kann mit der Funktion "Datenkategorien übernehmen" auch automatisch verknüpft werden. Details zu Standardvorlagen finden Sie in der Themendokumentation EU-Datenschutz-Grundverordnung DSGVO.
Löschung ausführen  DSV_DURCHFUEHRUNG
Stellen Sie ein, wie die Löschung dieser Datenart ausgeführt wird:
  • Nicht erforderlich: Es findet keine Löschung dieser Daten statt.
  • Individuell: Die Ausführung der Löschung erfolgt nicht in der BMD-Software.
  • Manuell: Die Anonymisierung der Person muss manuell gestartet werden. Die Löschung dieser Daten wird im Zuge der Anonymisierung automatisch ausgeführt.

Datenschutz  DSV_EINTRAGNAME
Bezeichnung des jeweiligen Registereintrags. Jeder Registereintrag entspricht einer Datenart.
Datenschutz-Nummer  DSV_EINTRAGNR
Nummer des jeweiligen Registereintrags
Erstelldatum  DSV_ERSTELLDATUM
Datum, an dem dieser Datensatz erstellt wurde.
Ersteller  DSV_ERSTELLUSER
Benutzer, der diesen Datensatz erstellt hat.
Firma  DSV_FIRMENNR
Firma, zu der dieser Registereintrag gehört.
Freifeld 01  DSV_FREIFELDA01_255
Freifeld 01
Freifeld 02  DSV_FREIFELDA02_255
Freifeld 02
Freifeld 03  DSV_FREIFELDN03_9
Freifeld 03
Freifeld 04  DSV_FREIFELDN04_9
Freifeld 04
Fristablaufworkflow  DSV_FRIST_CWFID
In diesem Feld können Sie je Registereintrag einen eigenen Workflow für die Benachrichtigung bei Erreichen oder Überschreiten des Fristdatums in der Datenschutzkontrolle hinterlegen. Ein hier hinterlegter Workflow wird in erster Priorität verwendet. Zusätzlich kann in den CRM Parametern ein einheitlicher Workflow für alle Register hinterlegt werden. Details lesen Sie in der Themendokumentation EU-Datenschutz-Grundverordnung DSGVO unter dem Punkt "Benachrichtigung bei Ablauf der Aufbewahrungsfrist".
Aufbewahrung berechnen  DSV_FRIST_EINHEIT
Stellen Sie ein, ob die Dauer der Aufbewahrung von Daten (Feld "Aufbewahrung") in Jahren, Monaten oder Tagen berechnet wird.
Aufbewahrung  DSV_FRISTINTAGEN
Stellen Sie ein, wie lange die jeweiligen personenbezogenen Daten aufbewahrt werden sollen. Dieses Feld wird zur Berechnung des Fristdatums (Lösch-Frist) in der Datenschutzkontrolle verwendet. Abhängig von der Einstellung im Feld "Aufbewahrung berechnen" wird der eingegebene Wert in Jahren, Monaten oder Tagen berechnet.

Achtung! 
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Dieses Feld wirkt sich auch auf die Sicherheitsprüfung beim Anonymisieren aus. Details lesen Sie in der Themendokumentation EU-Datenschutz-Grundverordnung unter "Anonymisierung durchführen".

Funktion  DSV_FUNKTIONSNR
Start-Funktion, welche beim Löschen von Altdaten aufgerufen wird.
Auswahl "Löschen"  DSV_GESAMT_LOESCHEN
Dieses Feld wird für BMD-interne Zwecke verwendet, um das anzuwendende Lösch-Verfahren zu hinterlegen.
Angehörige Kunden  DSV_HATANGEHOER_KUNDE
Dieses Feld wird für BMD-interne Zwecke verwendet, um den Registereinträgen die richtige/betroffene Personenart zuzuweisen.
Angehörige von Mitarbeitern  DSV_HATANGEHOER_MITARB
Dieses Feld wird für BMD-interne Zwecke verwendet, um den Registereinträgen die richtige/betroffene Personenart zuzuweisen.
Bewerber  DSV_HATBEWERBER
Dieses Feld wird für BMD-interne Zwecke verwendet, um den Registereinträgen die richtige/betroffene Personenart zuzuweisen.
Diverse Personen  DSV_HATDIVERSE_PERSON
Dieses Feld wird für BMD-interne Zwecke verwendet, um den Registereinträgen die richtige/betroffene Personenart zuzuweisen.
Übermittlung an Drittstaaten  DSV_HATDRITTSTAATEN
Werden diese Daten an Drittstaaten außerhalb der EU übermittelt?
Ist dieses Feld auf JA gestellt, können Sie im Feld "Drittstaaten" die betroffenen Staaten eingeben.
Gesellschafter  DSV_HATGESELLSCHAFTER
Dieses Feld wird für BMD-interne Zwecke verwendet, um den Registereinträgen die richtige/betroffene Personenart zuzuweisen.
Interessenten  DSV_HATINTERESSENT
Dieses Feld wird für BMD-interne Zwecke verwendet, um den Registereinträgen die richtige/betroffene Personenart zuzuweisen.
Kontaktpersonen  DSV_HATKONTAKTPERSON
Dieses Feld wird für BMD-interne Zwecke verwendet, um den Registereinträgen die richtige/betroffene Personenart zuzuweisen.
Kunden  DSV_HATKUNDE
Dieses Feld wird für BMD-interne Zwecke verwendet, um den Registereinträgen die richtige/betroffene Personenart zuzuweisen.
Kundenkonzerne  DSV_HATKUNDENKONZERN
Dieses Feld wird für BMD-interne Zwecke verwendet, um den Registereinträgen die richtige/betroffene Personenart zuzuweisen.
Lieferanten  DSV_HATLIEFERANT
Dieses Feld wird für BMD-interne Zwecke verwendet, um den Registereinträgen die richtige/betroffene Personenart zuzuweisen.
Mitarbeiter  DSV_HATMITARBEITER
Dieses Feld wird für BMD-interne Zwecke verwendet, um den Registereinträgen die richtige/betroffene Personenart zuzuweisen.
Mögliche Lieferanten  DSV_HATMOEG_LIEFERANT
Dieses Feld wird für BMD-interne Zwecke verwendet, um den Registereinträgen die richtige/betroffene Personenart zuzuweisen.
Vertreter  DSV_HATVERTRETER
Dieses Feld wird für BMD-interne Zwecke verwendet, um den Registereinträgen die richtige/betroffene Personenart zuzuweisen.
Aufbewahrung  DSV_INFO_AUFBEWAHRUNG
Zeigt, wie lange die jeweiligen personenbezogenen Daten aufbewahrt werden.
Die Einstellung erfolgt im Feld Aufbewahrung.
Betroffene Personen  DSV_INFO_BETROFFENE_PERSONEN
In diesem Feld sehen Sie, welche Personenarten vom entsprechenden Registereintrag betroffen sind.

Bei Registereinträgen, die als Standard von BMD ausgeliefert werden, ist dieses Feld vorbefüllt und kann manuell nicht geändert werden. Für eigens erstellte Registereinträge können Sie die betroffenen Personen selbst definieren.
Datenempfänger  DSV_INFO_DATENEMPFAENGER
Institutionen und Personen, die diese Daten von Ihnen empfangen können.
Datenkategorie  DSV_INFO_DATENKATEGORIE
Zeigt die Datenkategorie, wenn Sie eine Datenkategorie aus den DSGVO-Standardvorlagen mit einem Register-Eintrag verknüpft.
Datenverarbeitung als  DSV_INFO_DATENVERARBEITER
Werden die Daten bei Ihnen als Verantwortlichem oder als Auftragsverarbeiter verarbeitet?
  • Verantwortlicher: Es handelt sich um Daten einer eigenen Firma.
  • Auftragsverarbeiter: Es handelt sich um Daten einer Mandantenfirma.

Drittstaaten  DSV_INFO_DRITTSTAATEN
Falls Sie diese Daten an Drittstaaten außerhalb der EU übermitteln, sind die betroffenen Staaten hier ersichtlich.
Damit Drittstaaten eingegeben werden können, muss das Feld "Übermittlung an Drittstaaten" auf JA gestellt sein.
Register  DSV_INFO_EINTRAGNAME
Bezeichnung des jeweiligen Registereintrags. Jeder Registereintrag entspricht einer Datenart.
Notiz  DSV_INFO_NOTIZ
Notiz zum Registereintrag
Personalie  DSV_INFO_PERSONALIE
Dieses Feld wird für BMD-interne Zwecke verwendet.
Rechtsgrundlage  DSV_INFO_RECHTSGRUNDLAGE
Rechtsgrundlage für die Speicherung dieser personenbezogenen Daten. Folgende Optionen sind verfügbar:
  • Einwilligung (Art. 6a)
  • Vertrag (Art. 6b)
  • Rechtliche Verpflichtung (Art. 6c)
  • Lebenswichtiges Interesse (Art. 6d)
  • Aufgabe öff. Interesse / Ausübung öff. Gewalt (Art. 6e)
  • Berechtigtes Interesse (Art. 6f)

Sicherheitsmaßnahmen  DSV_INFO_SICHERHEIT
Welche Sicherheitsmaßnahmen werden zum Schutz dieser Daten angewendet?
Verarbeitungszweck  DSV_INFO_VERARBEITUNGSZWECK
Zu welchem Zweck werden diese personenbezogenen Daten verarbeitet?
Verantwortung  DSV_INFO_VERWANTWORTUNG
Welcher Mitarbeiter und welche Stelle ist für diese Datenart verantwortlich. Siehe auch "Verantwortlicher Mitarbeiter" und "Verantwortliche Stelle".
Aktiv  DSV_ISTAKTIV
Wenn ein Registereintrag aktiv ist, ist dieser Registereintrag aktuell gültig und sichtbar. Alle anderen Registereinträge (= inaktiv) sind aktuell ungültig. Im Datenschutzverzeichnis kann im gelben Menü unter "Ansicht" zwischen aktiven und inaktiven Einträgen umgeschaltet werden.
BMD Com Auftragsverarbeiter  DSV_ISTAUFTRAGVB
Dieses Feld ist zur Zeit nicht aktiviert.
In BMD Com anzeigen  DSV_ISTBMDCOM
Entscheiden Sie hier, ob dieser Registereintrag in BMD Com im Datenschutzverzeichnis angezeigt werden soll.
Auswahl "Daten nicht löschen"  DSV_KEIN_LOESCHEN
Dieses Feld wird für BMD-interne Zwecke verwendet, um das anzuwendende Lösch-Verfahren zu hinterlegen.
Letzter User  DSV_LETZTERUSER
Benutzer, der den Datensatz zuletzt bearbeitet hat.
Lösch-Verfahren  DSV_LOESCHTYP
Welches Löschverfahren soll für diesen Datentyp bei der Anonymisierung angewendet werden?
  • Anonymisieren: Daten bleiben anonymisiert erhalten.
  • Daten mit Person löschen: Daten werden mit der Person gelöscht/anonymisiert.
  • Daten nicht löschen: Daten werden nicht gelöscht.

Feldauswahl-Hauptgruppe  DSV_MASTERGROUP
Dieses Feld wird für BMD-interne Zwecke, zur Ermittlung der richtigen Feldauswahl, verwendet.
Verantwortlicher Mitarbeiter  DSV_MITARBEITER
Hinterlegen Sie einen Mitarbeiter, der für diese Datenart verantwortlich ist.
Mitarbeiter-ID  DSV_MITARBEITERID
Dieses Feld wird für BMD-interne Zwecke verwendet.
Firma  DSV_MIT_FIRMENNR
Dieses Feld wird für BMD-interne Zwecke verwendet.
Paket  DSV_PAKETNR
Programmpaket, zu dem dieser Registereintrag gehört. Dieses Feld kann nur bei eigens angelegten Registereinträgen bearbeitet werden. Bei den von BMD ausgelieferten Datenschutzeinstellungen ist es nicht bearbeitbar.
Firma  DSV_PER_FIRMENNR
Firma (Person)
Person  DSV_PERSON
In diesem Feld kann eine beliebige Person auf einem Register-Eintrag hinterlegt werden. Diese Person dient rein informativen Zwecken und hat keine bestimmte Funktion.

Beispiele für eine Verwendung:
  • Sie führen ein Register nur für einen bestimmten Kunden und möchten diesen Kunden am Register hinterlegen.
  • Sie führen Register für eine externe Software und möchten den Lieferanten der Software dazu speichern.

Personen-ID  DSV_PERSONENID
Personen-ID (Person)
Auswahl "Daten mit Person löschen"  DSV_PERSON_LOESCHEN
Dieses Feld wird für BMD-interne Zwecke verwendet, um das anzuwendende Lösch-Verfahren zu hinterlegen.
Notiz  DSV_POSTITNR
Speichern Sie eine Notiz zum Registereintrag.
Rechtsgrundlage  DSV_RECHTSGRUNDLAGE
Hinterlegen Sie eine Rechtsgrundlage für die Speicherung dieser personenbezogenen Daten. Sie können aus folgenden Optionen wählen:
  • Einwilligung (Art. 6a)
  • Vertrag (Art. 6b)
  • Rechtliche Verpflichtung (Art. 6c)
  • Lebenswichtiges Interesse (Art. 6d)
  • Aufgabe öff. Interesse / Ausübung öff. Gewalt (Art. 6e)
  • Berechtigtes Interesse (Art. 6f)

Sicherheitsmaßnahmen  DSV_SICHERHEIT
Welche Sicherheitsmaßnahmen werden zum Schutz dieser Daten angewendet?
Feldauswahl-Untergruppe  DSV_SUBGROUP
Dieses Feld wird für BMD-interne Zwecke, zur Ermittlung der richtigen Feldauswahl, verwendet.
Verantwortliche Stelle  DSV_VERANTWORTLICHER
Geben Sie eine verantwortliche Stelle zu dieser Datenart ein.
Datenkategorie für Klient  DSV_VERARBEITER_DSKID
Dieses Feld hat keine Verwendung.
Verarbeitungszweck  DSV_VERARBEITUNGSZWECK
Zu welchem Zweck werden diese personenbezogenen Daten verarbeitet?
Vorwarnungsworkflow  DSV_VORWARN_CWFID
In diesem Feld können Sie je Registereintrag einen eigenen Workflow für die Benachrichtigung bei Erreichen oder Überschreiten des Vorwarndatums in der Datenschutzkontrolle hinterlegen. Ein hier hinterlegter Workflow wird in erster Priorität verwendet. Zusätzlich kann in den CRM Parametern ein einheitlicher Workflow für alle Register hinterlegt werden. Details lesen Sie in der Themendokumentation EU-Datenschutz-Grundverordnung DSGVO unter dem Punkt "Benachrichtigung bei Ablauf der Aufbewahrungsfrist".
Vorwarntage  DSV_VORWARNTAGE
In diesem Feld können Sie im Datenschutzverzeichnis Vorwarntage für die Errechnung eines Vorwarndatums hinterlegen. Vorwarntage können nur auf Registereinträgen von Personenarten hinterlegt werden.

Bei der Erstellung eines Eintrags in der Datenschutzkontrolle zur entsprechenden Personenart wird automatisch ein Vorwarndatum ermittelt. Das Vorwarndatum errechnet sich aus dem Fristdatum für die Anonymisierung der Person, minus Vorwarntage. Auf Wochenenden oder Feiertage wird keine Rücksicht genommen. Sind die Vorwarntage auf 0 eingestellt, wird kein Vorwarndatum errechnet.