Feldauswahl Datenschutzkontrolle
In diesem Dokument finden Sie die Beschreibungen zu allen Feldern, welche im Fenster Datenschutzkontrolle verfügbar sind.
Bilanz und Steuer | In diesem Feld, sehen Sie den Status des Anonymisierungs-/Löschvorgangs von Daten aus dem Paket "Bilanz und Steuern". Der Status wird in Form eines farbigen Symbols dargestellt. Details, sowie eine Legende finden Sie in der Hilfe zum Fenster Datenschutzkontrolle. | ||
Checkliste | Ordnen Sie in diesem Feld eine oder mehrere Checklistvorlagen zur systematischen Abarbeitung zu. Mittels  -F8 gelangen Sie in das Fenster Checklisten, wo Sie die Zuordnung vornehmen können.Wenn bereits Checklisten zugeordnet sind, so ist das an einem grünen Pfeil  ersichtlich. ACHTUNG: Ein Klick auf den grünen Pfeil entfernt im Bearbeitungsmodus sämtliche Checklisten von diesem Datensatz.Im Datenschutzverzeichnis können Sie auf jenen Registereinträgen, die einer Personenart entsprechen, Checklistvorlagen hinterlegen (Feld "Checklistvorlage"). Wenn eine Person der entsprechenden Personenart in die Datenschutzkontrolle übergeben wird, wird dem Datensatz in der Datenschutzkontrolle auch eine Checkliste entsprechend der Vorlage zugeordnet. Beispiel
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CRM | In diesem Feld sehen Sie den Status des Anonymisierungs-/Löschvorgangs von Daten aus dem Paket "CRM". Der Status wird in Form eines farbigen Symbols dargestellt. Details, sowie eine Legende finden Sie in der Hilfe zum Fenster Datenschutzkontrolle. | ||
Datenbesitzer für Ansehen | Der Datensatz ist nur für Mitglieder der hier hinterlegten Datenbesitzergruppe sichtbar. Detailinformationen lesen Sie unter Datenbesitzergruppen. Hinweis
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Datenschutz | Nummer/Bezeichnung der Personenart, zu der dieser Datensatz gehört. | ||
Dokumente | Dieses Feld wird für BMD-interne Zwecke verwendet. | ||
Dokumente | In diesem Feld sehen Sie den Status des Anonymisierungs-/Löschvorgangs von Dokumenten aus dem DMS. Der Status wird in Form eines farbigen Symbols dargestellt. Details, sowie eine Legende finden Sie in der Hilfe zum Fenster Datenschutzkontrolle. | ||
Erledigt | Kennzeichnet einen Datensatz in der Datenschutzkontrolle als offen oder erledigt. Offen = Die Person ist in der Datenschutzkontrolle vorgemerkt, wurde aber noch nicht anonymisiert. Erledigt = Die Person wurde anonymisiert oder gelöscht. | ||
Erstelldatum | Datum, an dem dieser Datensatz erstellt wurde. | ||
Ersteller | Benutzer, der diesen Datensatz erstellt hat. | ||
Finanzbuchhaltung | In diesem Feld sehen Sie den Status des Anonymisierungs-/Löschvorgangs von Daten aus dem Paket "Finanzbuchhaltung". Der Status wird in Form eines farbigen Symbols dargestellt. Details, sowie eine Legende finden Sie in der Hilfe zum Fenster Datenschutzkontrolle. | ||
Freifeld 01 | Freifeld 01 / Alphanumerisch 255 Zeichen | ||
Freifeld 02 | Freifeld 02 / Alphanumerisch 255 Zeichen | ||
Freifeld 03 | Freifeld 03 / Numerisch 9 Zeichen | ||
Freifeld 04 | Freifeld 04 / Numerisch 9 Zeichen | ||
Freifeld 05 | Freifeld 05 / Datum | ||
Freifeld 06 | Freifeld 06 / Numerisch 1 Zeichen | ||
Frist benachrichtigt | Kennzeichnet, ob für diesen Datensatz bereits eine Benachrichtigung für den Ablauf der Aufbewahrungsfrist erstellt wurde. Eine Benachrichtigung wird je Datensatz nur einmal ausgelöst. Details finden Sie in der Themendokumentation EU-Datenschutz-Grundverordnung DSGVO unter dem Punkt "Benachrichtigung bei Ablauf der Aufbewahrungsfrist". | ||
Fristbeginn | Datum, an dem dieser Eintrag in der Datenschutzkontrolle entstanden ist. | ||
Fristdatum | Fristdatum, zu dem die Daten dieser Person anonymisiert bzw. gelöscht werden müssen. Das Fristdatum wird zur jeweiligen Personenart automatisch anhand der Einstellung im Feld "Aufbewahrung" (Datenschutzverzeichnis) berechnet. | ||
Gelöscht | Dieses Feld enthält den Namen und die Personennummer von anonymisierten/gelöschten Personen. Diese Daten sind notwendig, damit Sie nachweisen können, wessen Daten Sie bereits anonymisiert/gelöscht haben. | ||
Gelöscht am | Datum, an dem die Löschung/Anonymisierung ausgeführt wurde. | ||
Gelöscht von | Benutzer, der die Löschung/Anonymisierung ausgeführt hat. | ||
Info | Dieses Feld wird ausschließlich von NTCS befüllt und kann manuell nicht geändert werden. Wenn Sie Altdaten löschen, wird in diesem Feld z. B. angeführt, wie viele Daten gelöscht worden sind. | ||
Kostenrechnung | In diesem Feld sehen Sie den Status des Anonymisierungs-/Löschvorgangs von Daten aus dem Paket "Kostenrechnung". Der Status wird in Form eines farbigen Symbols dargestellt. Details, sowie eine Legende, finden Sie in der Hilfe zum Fenster Datenschutzkontrolle. | ||
Laufende Nummer | Laufende Nummer | ||
Leistungsverrechnung | In diesem Feld sehen Sie den Status des Anonymisierungs-/Löschvorgangs von Daten aus der Leistungsverrechnung (LEA). Der Status wird in Form eines farbigen Symbols dargestellt. Details, sowie eine Legende finden Sie in der Hilfe zum Fenster Datenschutzkontrolle. | ||
Letzter User | Benutzer, der diesen Datensatz zuletzt geändert hat. | ||
Lohnverrechnung | In diesem Feld sehen Sie den Status des Anonymisierungs-/Löschvorgangs von Daten aus dem Paket "Lohnverrechnung". Der Status wird in Form eines farbigen Symbols dargestellt. Details, sowie eine Legende finden Sie in der Hilfe zum Fenster Datenschutzkontrolle. | ||
Lösch-ID | Lösch-ID | ||
Lösch-Verfahren | Stellen Sie ein, was beim Ausführen der Funktion "Löschen/Anonymisieren starten" in der Datenschutzkontrolle passieren soll:
Dieses Feld wird automatisch von der Einstellung im Feld "Lösch-Verfahren" vom Datenschutzverzeichnis übernommen. Hinweis
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Löschung ausführen | Stellen Sie ein, wie eine Anonymisierung/Löschung gestartet wird. Derzeit können Anonymisierungen/Löschungen nur manuell gestartet werden. | ||
Notiz | Geben Sie eine Notiz ein. | ||
Personaleinsatzplanung | In diesem Feld sehen Sie den Status des Anonymisierungs-/Löschvorgangs von Daten aus dem Paket "Personaleinsatzplanung". Der Status wird in Form eines farbigen Symbols dargestellt. Details, sowie eine Legende finden Sie in der Hilfe zum Fenster Datenschutzkontrolle. | ||
Personalinformation | In diesem Feld sehen Sie den Status des Anonymisierungs-/Löschvorgangs von Daten aus dem Paket "Personalinformation". Der Status wird in Form eines farbigen Symbols dargestellt. Details, sowie eine Legende finden Sie in der Hilfe zum Fenster Datenschutzkontrolle. | ||
Produktionsplanung | In diesem Feld sehen Sie den Status des Anonymisierungs-/Löschvorgangs von Daten aus dem Paket "Produktionsplanung". Der Status wird in Form eines farbigen Symbols dargestellt. Details, sowie eine Legende finden Sie in der Hilfe zum Fenster Datenschutzkontrolle. | ||
Stammdaten | In diesem Feld sehen Sie den Status des Anonymisierungs-/Löschvorgangs von Stammdaten (Paket CRM). Der Status wird in Form eines farbigen Symbols dargestellt. Details, sowie eine Legende finden Sie in der Hilfe zum Fenster Datenschutzkontrolle. | ||
Tools | In diesem Feld sehen Sie den Status des Anonymisierungs-/Löschvorgangs von Daten aus dem Paket "TOOLS". Der Status wird in Form eines farbigen Symbols dargestellt. Details, sowie eine Legende, finden Sie in der Hilfe zum Fenster Datenschutzkontrolle. | ||
Vorwarndatum | In diesem Feld wird das Vorwarndatum für die Frist zur Anonymisierung einer Person angezeigt. Das Vorwarndatum wird bei der Erstellung eines Eintrags in der Datenschutzkontrolle automatisch anhand der Einstellungen im Datenschutzverzeichnis ermittelt. Es errechnet sich aus dem Fristdatum für die Anonymisierung der Person, minus eingestellte Vorwarntage der Personenart. Auf Wochenenden oder Feiertage wird keine Rücksicht genommen. Sind die Vorwarntage auf 0 eingestellt, wird kein Vorwarndatum errechnet. Vorwarntage können im Datenschutzverzeichnis im gleichnamigen Feld auf Registereinträgen von Personenarten hinterlegt werden. | ||
Vorwarnung benachrichtigt | Kennzeichnet, ob für diesen Datensatz bereits eine Benachrichtigung für das Erreichen des Vorwarndatums erstellt wurde. Eine Benachrichtigung wird je Datensatz nur einmal ausgelöst. Details finden Sie in der Themendokumentation EU-Datenschutz-Grundverordnung DSGVO unter dem Punkt "Benachrichtigung bei Ablauf der Aufbewahrungsfrist". | ||
Warenwirtschaft | In diesem Feld sehen Sie den Status des Anonymisierungs-/Löschvorgangs von Daten aus dem Paket "Warenwirtschaft". Der Status wird in Form eines farbigen Symbols dargestellt. Details, sowie eine Legende, finden Sie in der Hilfe zum Fenster Datenschutzkontrolle. | ||
Workflow | ID des zugeordneten Workflows, wenn Sie bei Fristablauf eine Benachrichtigung über Workflow aktiviert haben. | ||
Zeiterfassung | In diesem Feld, sehen Sie den Status des Anonymisierungs-/Löschvorgangs von Daten aus dem Paket "Zeiterfassung". Der Status wird in Form eines farbigen Symbols dargestellt. Details, sowie eine Legende finden Sie in der Hilfe zum Fenster Datenschutzkontrolle. | ||
Änderungsdatum | Datum, an dem dieser Datensatz zuletzt geändert wurde. |
