Akonto vorerfassen
Grundlegende Informationen zum Paket finden Sie unter Erste Schritte LOHN.
Lohnverrechnung → Abrechnungen → Vor Bruttoerfassung → Akonto vorerfassenMit diesem Programm können Akontozahlungen erfasst bzw. aktiviert werden. Nach erfolgter Zahlung mit dem Programm Akonto überweisen gelangen Sie in den Importpuffer und können daraus im Zuge der Aktivierung in der Bruttoerfassung entleert werden.
Fensterbereiche
Dieses Fenster verfügt über ein flexibles Layout und kann sowohl fixe als auch optionale Bereiche enthalten. In manchen Fenstern sind im Standard nicht alle möglichen Bereiche eingeblendet. Hier finden Sie Details zu Fenstern mit flexiblem Layout.
Einstiegsfelder
In den Einstiegsfeldern werden die Firma und der jeweilige Abrechnungsmonat, für den das Akonto erfasst wird, festgelegt.
Erfassungsbereich
Im Erfassungsbereich können Akontolohnarten für Dienstnehmer/innen der selektierten Firma eingegeben oder bearbeitet werden. Variable Akontozahlungen müssen manuell erfasst werden. Fixe und berechnete Akontos können mit der Funktion "Akonto aktivieren" automatisch ermittelt werden.
Hinweis
 | In diesem Programm können nur jene Lohnarten erfasst werden, welche im Programm Lohnarten am Reiter "Divers" das Feld "Akontoerfassung" aktiviert haben.  |
Hinweis
| Es ist möglich, in einer Akontolohnart eine Berechnung zu hinterlegen. Die Berechnung kann beispielsweise auf den Auszahlungsbetrag des Vormonats zugreifen und einen bestimmten Prozentsatz davon ermitteln. Achten Sie jedoch bei einer berechneten Akontolohnart unbedingt auf die Definition der Berechnung. Wurde im Vormonat beispielsweise eine Sonderzahlung ausbezahlt und in der Berechnung wird auf den Auszahlungsbetrag des Vormonats zugegriffen, dann wird ein zu hoher Akontobetrag ermittelt, da der Auszahlungsbetrag nicht in einen laufenden und SZ-Anteil unterschieden wird. Umgekehrt würde das Akonto deutlich geringer ausfallen, wenn der Dienstnehmer im Vormonat im 50%igen Krankenstand war und in der Zwischenzeit wieder gesundet ist. Alternativ könnte man natürlich auch eine Berechnung anlegen, die x % der laufenden Bezüge ermittelt. Wie eine Berechnung für eine Akontolohnart definiert ist, sollte wohl überlegt sein. |
Achtung!
 | Die Erfassung des Akontos ist nur monatlich möglich. Eine wöchentliche Akontozahlung wird programmseitig nicht unterstützt. |
Nur die in diesem Programm erfassten Akontos können mit dem Programm Akonto überweisen zur Auszahlung gebracht werden. Durch den gesetzten Zustand im Programm Akonto überweisen wird ein Eintrag im Importpuffer in der Bruttoerfassung erzeugt, sodass das hier erfasste Akonto mit der Aktivierung in der Bruttoerfassung landet.
Folgende Funktionen stehen über das Fenstermenü zur Verfügung:
 Akonto aktivieren | Mit dieser Funktion werden alle fixen und alle berechneten Akontos automatisch ermittelt und im Programm Akontoerfassung jeweils in Zeilen pro Dienstnehmer/in dargestellt. Diese Funktion berücksichtigt nur jene Dienstnehmer, die den Abrechnungsstatus . bzw. 0 im Abrechnungsmonat haben. Für Dienstnehmer, deren Abrechnungsstatus auf L, F usw. steht, wird kein Akonto aktiviert. |
