UebergeordnetesD.bmp Grundlegende Informationen zum Paket finden Sie unter Erste Schritte LOHN.

UebergeordnetesD.bmp Grundlegende Informationen zum Thema finden Sie unter Bruttoerfassung.
 
A_TREE1.bmp LOHN → Abrechnungen → Bruttoerfassung → Menü "Funktionen" → Importpuffer → Importpuffer ansehen
 
Über diese Funktion können Sie den Inhalt des Importpuffers ansehen. Im Importpuffer werden Werte zwischengespeichert, die z. B. in der Nichtleistungszeitenverwaltung (Urlaub, Krankenstand ...) oder in der Dienstreiseerfassung eingegeben worden sind und in weiterer Folge auf bestimmte Lohnarten übergeben werden.
 
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Fensterbereiche

Dieses Fenster verfügt über ein flexibles Layout und kann sowohl fixe als auch optionale Bereiche enthalten. In manchen Fenstern sind im Standard nicht alle möglichen Bereiche eingeblendet. Hier finden Sie Details zu Fenstern mit flexiblem Layout.

Einstiegsfelder

Im Bereich der Einstiegsfelder können Sie Firma, Dienstnehmer, Monat, Jahr und die Quelle, aus der die Daten stammen, auswählen.

Firma
Auswahl der Firma
Dienstnehmer 
Auswahl eines konkreten Dienstnehmers oder aller Dienstnehmer
Bis Monat 
Alle Datensätze des Importpuffers bis zu diesem Monat werden angezeigt.
Bis Jahr 
Alle Datensätez des Importpuffers bis zu diesem Jahr werden angezeigt.
Quelle
Auswahl der Quelle, wodurch der Datensatz des Importpuffers entstanden ist. Folgende Auswahl steht zur Verfügung:
  • Alle
  • Reisekosten
  • Nichtleistungszeiten
  • Vorerfassung
  • UEL-/KÜE-Schablone
  • Austritt
  • Schlechtwetter
  • Jubiläum
  • Budget
  • Abrechnungen aus Zeit
  • Akonto
  • Projektleistungserfassung
  • Import 5.5
  • Nach-/Vergleichszahlung (SV/BV)
  • Sachbezug
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Importpuffer

Über das Auswahlmenü auf der rechten Seite können Sie festlegen, ob alle, nur nicht übernommene oder bereits übernommene Daten angezeigt werden sollen.

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Über die Schaltflächen 1475069064000008010_0.png kann auf den vorherigen bzw. nächsten Dienstnehmer gewechselt werden.

Über die Schaltflächen 1475069064000008010_1.png kann auf den vorherigen bzw. nächsten Monat gewechselt werden.
 
Beispiel 
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Importpuffer der Dienstnehmerin "Gruber Sylvia".

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Einträge im Importpuffer verfügen über folgende Felder:

Abteilung
KORE-Abteilung des Importsatzes
Betrag
Betrag des Importsatzes
Bezeichnung
Die Bezeichnung bzw. der Name einer Lohnart sollte "sprechend" vergeben werden, denn diese Bezeichnung wird auf allen Auswertungen, auf denen Lohnarten vorkommen, angedruckt.

Die Lohnartenbezeichnung kann auch in andere Sprachen übersetzt werden.
Dimension
Dimension des Importsatzes
Erst.-Dat.
Datum, wann der Datensatz erstellt wurde.
Ersteller
Benutzer, der den Datensatz erstellt hat.
Firma
Firmennummer
Geschäftsbereich
Geschäftsbereich des Importsatzes
Jahr
Jahr des Importsatzes
Kostenstelle
Kostenstelle des Importsatzes
Kostenträger
Kostenträger des Importsatzes
L-User
Benutzer, der den Datensatz zuletzt geändert hat.
LA-Nr.
Nummer der Lohnart
Löschkennzeichen
Mit dem Löschkennzeichen werden jene Importpuffereinträge markiert, deren Lohnarten gelöscht werden sollen. Folgende Ausprägungen stehen zur Verfügung:
  • -
  • Lohnart löschen 
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Menge
Menge des Importsatzes
Mitarbeiternummer
Die Personennummer wird bei der Anlage einer Person vergeben. Sie wird anhand des entsprechenden Nummernkreises für die jeweilige Personenart ermittelt. Personennummernkreise werden im Paket CRM unter Stammdaten → Personen → Weitere Funktionen → Nummernkreise verwaltet. 

Hinweis
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Eine nachträgliche Änderung der Personennummer ist nur mit Hilfe der entsprechenden Hilfsprogramme möglich. Sie finden diese im Paket CRM unter Stammdaten → Hilfsprogramme. Bitte beachten Sie vor dem Ausführen einer Umstellung unbedingt die Hilfe zum Fenster im Umstellprogramm!
Monat
Monat des Importsatzes
Nachname
Erfassen Sie hier den Nachnamen der Person.
Dieses Feld fasst maximal 50 Zeichen. Das ist in der Kompatibilität zu Etiketten und Briefköpfen begründet. Sollten Sie einen längeren Namen eingeben wollen, setzen Sie die Eingabe bitte im Feld Zusatzname fort.

Tabs werden in Namen von Kunden und Firmen beim Speichern automatisch entfernt. Dadurch werden Probleme bei der ELDA-Übermittlung verhindert.

Hinweis    Erfassung des Vor- und Nachnamens im Feld "Nachname"
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Wird der Vor- und Nachname im Feld "Nachname" erfasst, muss zuerst der Nachname und danach der Vorname eingetragen werden (Nachname Vorname).
Ansonsten funktioniert die UID-Nummern-Prüfung der Stufe 2 nicht, da der UID-Service den Namen mit Nachname Vorname liefert!
Quellkennzeichen
Das Quellkennzeichen gibt die Herkunft des Importpuffereintrags an, sodass leichter nachvollzogen werden kann, wodurch dieser Eintrag entstanden ist.
Folgende Ausprägungen stehen zur Verfügung:
  • Reisekosten
  • Nichtleistungszeiten
  • Vorerfassung
  • UEL-/KÜE-Schablone
  • Austritt
  • NLZ – Urlaub
  • NLZ – Krank/Unfall
  • NLZ – Divers
  • NLZ – Pflegeurlaub
  • NLZ – Arzt
  • NLZ – Gutstunden
  • Schlechtwetter
  • Jubiläum
  • BUAK-Urlaub
  • Budget
  • Abrechnungen aus Zeit
  • Akonto
  • Projektleistungserfassung
  • Import 5.5
  • Nach-/Vergleichszahlung (SV/BV)
  • Sachbezug
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Satz
Satz des Importsatzes
Tage
Tage des Importsatzes
Vorname
Erfassen Sie den Vornamen der Person.
Zusatzbetrag
Zusatzbetrag des Importsatzes
Zustand
Durch den "Zustand" wird markiert, ob der Importpuffereintrag bereits übernommen wurde oder noch nicht bzw. ob er fehlerhaft ist oder kein Import vorgenommen wird.
Folgende Ausprägungen stehen zur Verfügung:
  • Fehlerhaft
  • Übernommen
  • Nicht übernommen
  • Kein Import
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Änd.-Dat.
Datum der letzten Änderung
 
Folgende Funktion steht über das Fenstermenü zur Verfügung:

A_EditLine.bmp Zustand ändern
Möglichkeit zur Änderung des aktuellen Zustands (z. B. von "übernommen" auf "nicht übernommen")
Funktionen

Hinweis 
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Die Änderung des Zustandes wird im Aktionsprotokoll mitgeschrieben, somit kann nachvollzogen werden, ob der Zustand manuell oder automatisch geändert worden ist.
Zu finden ist das Aktionsprotokoll unter TOOLS → Tools → Protokolle → Aktionsprotokoll.

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