ELDA-Clearing
Grundlegende Informationen zum Paket finden Sie unter Erste Schritte LOHN.
Lohnverrechnung → Abrechnungen → ELDA ClearingIn diesem Fenster können ELDA-Clearingmeldungen heruntergeladen bzw. eingelesen und angezeigt werden.
Fensterbereiche
Dieses Fenster verfügt über ein flexibles Layout und kann sowohl fixe als auch optionale Bereiche enthalten. In manchen Fenstern sind im Standard nicht alle möglichen Bereiche eingeblendet. Hier finden Sie Details zu Fenstern mit flexiblem Layout.
Combobox
Über die folgende Combobox können Sie festlegen, welche Meldungen angezeigt werden sollen:
Mithilfe dieser Combobox kann auf einfache Weise ein Filter gesetzt und Kontrollen durchgeführt werden. So können Sie beispielsweise nur die offenen bzw. die derzeit bearbeiteten Clearingfälle anzeigen, weil die bereits erledigten nicht mehr interessant sind. Alle Comboboxausprägungen beziehen sich auf das Feld Status der ELDA-Clearingmeldung.
Hinweis
 | ELDA-Clearingmeldungen mit dem Zustellungsgrund obsolet (O) werden automatisch nach Einlesen der ELDA-Clearingmeldung auf den Status "erledigt" gesetzt. |
ELDA-Clearing
Achtung!
 | Im ELDA-Clearing, die "von Amts wegen" (ex offo) erstellt werden, werden von der ÖGK üblicherweise ausschließlich unter WEBEKU bereitgestellt. Da das Programm ELDA-Clearing nur über ELDA zur Verfügung gestellte Clearingmeldungen einliest, können Clearingfälle, die "von Amts wegen" erstellt wurden und nicht über ELDA an den Dienstgeber/Steuerberater übermittelt werden, nicht angezeigt werden. Aus diesem Grund wird empfohlen, in regelmäßigen Abständen auch die Clearingfälle im Portal WEBEKU zu kontrollieren. |
Automatische Zuordnung
Die Zuordnung einer empfangenen Clearingmeldung zu einem Dienstnehmer erfolgt automatisch und muss nicht manuell über eine Funktion angestoßen werden.
Clearingmeldungen beinhalten meistens sowohl die Beitragskontonummer der Lohnfirma als auch die SV-Nummer des Mitarbeiters. Allein über diese Daten erfolgt eine Zuordnung auf den korrekten Dienstnehmer. Es kann jedoch keine eindeutige Zuordnung vorgenommen werden, wenn die Beitragskontonummer bei mehreren Lohnfirmen oder die SV-Nummer bei mehreren Mitarbeitern hinterlegt ist.
Testfirmen und Budgetfirmen werden bei der Zuordnung von Clearingmeldungen ausgenommen. Daher stellt es kein Problem dar, wenn für eine Testfirma eine "echte" Beitragskontonummer verwendet wird.
ELDA-Clearing Detailansicht
In diesem Bereich steht im Textfeld der von der ÖGK und durch die ELDA übermittelte Text des Clearingfalles. Der Text wird seitens BMD lediglich angezeigt und muss vom Anwender interpretiert werden.
Tools-Stapel
Zur Abfrage von ELDA-Clearingmeldungen kann übrigens ein Toolsstapel eingerichtet werden, der diese Aufgabe in regelmäßigen Abständen automatisch und zeitgesteuert so ausführt, dass Anwender keine spürbaren Wartezeiten in Kauf nehmen müssen. Weitere Informationen dazu finden Sie der Stapelbeschreibung Stapel E-Mail senden bei ELDA Clearing.
Folgende Funktionen stehen über das Fenstermenü zur Verfügung:
 Erledigt setzen | Mit dieser Funktion kann ein ELDA-Clearingfall als erledigt markiert werden. Danach scheint er in der Combobox nur noch unter "erledigte" oder "alle" Clearingfälle auf und man bewahrt leichter die Übersicht. |
 Status ändern | Mit dieser Funktion wird der Status des ELDA-Clearingfalls beispielsweise auf "in Arbeit" oder auf "erledigt" geändert. |
 Daten einlesen | Hiermit können Daten vom hinterlegten ELDA-Empfange-Verzeichnis eingelesen werden. Diese Funktion ruft die ELDA-Clearingmeldungen nicht direkt vom ELDA-Server ab. |
| Daten downloaden | Hiermit werden Daten vom ELDA-Server über das ELDA-Datensammelsystem abgerufen und importiert. Wird der ELDA-Client gerade von einem anderen Benutzer verwendet, wird der Download abgebrochen und eine entsprechende Hinweismeldung erscheint: "Versuchen Sie später erneut, Daten mit dieser Funktion herunterzuladen, wenn der andere Benutzer nicht mehr den ELDA-Client verwendet." Der Download wird übrigens auch bei jedem Sendevorgang durchgeführt. |
 Einlesedatum ändern | Mit dieser Funktion kann das letzte Einlesedatum beeinflusst werden. Man verwendet sie, um das Einlesedatum weiter in die Vergangenheit zu setzten, damit auch ältere ELDA-Clearingmeldungen (wieder) eingelesen werden können. |
| Fehlercode BW1847 lösen | Mit dieser Funktion kann eine Stornomeldung für eine mBGM erzeugt werden. Diese Funktion sollte nur dann verwendet werden, wenn für eine spezielle mBGM eine Stornomeldung mit den Referenzwert aus dem Clearingfall erzeugt werden soll. Dies ist bei Clearingfällen zutreffend, die den Fehlercode "BW1847" in der Clearingmeldung beinhalten. Beim Start der Funktion wird geprüft, ob für die mBGM mit dem angegebenen Referenzwert ein Storno existiert. Wenn nein, dann wird ein Storno für die mBGM im Lohn-Basiseinstellungsmonat erstellt. Wenn ja, dann wird das vorhandene Storno ungeachtet des Sendestatus auf "sendefähig" gestellt. Dabei bleibt das Storno in demjenigen Monat bestehen, in dem es ursprünglich erstellt wurde. |
Relevante Parametereinstellungen
Folgende Parametereinstellungen sind für eine erfolgreiche Datenübertragung von Bedeutung:
LOHN Parameter (Stammdaten → Einstellungen → LOHN Parameter → ELDA-Datendrehscheibe)
Hier ist das ELDA-Empfange-Verzeichnis zu hinterlegen, in welchem Krankenstandsbescheinigungen, A1 - Entsendebescheinigungen und ELDA-Clearingmeldungen gespeichert werden. Dieser Parameter ist insbesondere dann zu befüllen, wenn die von ELDA empfangenen Dateien nicht im Unterordner "empfange" im ELDA-Installationsverzeichnis gespeichert werden. | |
Die ELDA-Seriennummer kann mit diesem Parameter für den jeweiligen Datenbestand festgelegt werden. In ELDA-Meldungen wird die ELDA-Seriennummer im Feld "OBUS" verwendet. Mit diesem Parameter können unterschiedliche ELDA-Zugangsdaten je Datenbestand realisiert werden. Diese Konstellationen treten häufig bei mehreren Standorten einer großen Kanzlei auf, wobei jeder Standort in einem bzw. mehreren eigenen Datenbeständen abgerechnet werden und jeder Standort mit einer eigenen ELDA-Seriennummer übermitteln soll. Achtung! ab der Version 2026.29.25: Die ELDA-Seriennummer wird für die sendende Lohnfirma und nicht die Datensenderfirma ermittelt. vor der Version 2026.29.25: Zu beachten ist, dass die ELDA-Seriennummer immer für den jeweiligen Datensender ermittelt wird und nicht für die Lohnfirma, für die ELDA-Meldungen zu senden sind. Beispiel: ELDA-Meldungen sollen für die Lohnfirma 200000 im Datenbestand 2 versendet werden. Im Datenbestand 2 ist die ELDA-Seriennummer 123123 hinterlegt. Der Datensender, mit der die ELDA-Meldungen der Lohnfirma 200000 sendet, ist die Firma 4. Die Lohnfirma 4 wird im Datenbestand 1 abgerechnet und dort ist die ELDA-Seriennummer 456456 hinterlegt. Ab der Version 2026.29.25 werden ELDA-Meldungen der Lohnfirma 200000 vom Datensender 4 mit der ELDA-Seriennummer 123123 übermittelt. Vor der Version 2026.29.25 wurden ELDA-Meldungen der Lohnfirma 200000 vom Datensender 4 mit der ELDA-Seriennummer 456456 übermittelt. | |
Der firmen-/userbezogene lokale Pfad zur ELDA-Software kann mit diesem Parameter auch im Datenbestand hinterlegt werden. Achtung! Bei technischen Problemen bzw. Fragen – z. B. Systemvoraussetzungen – wenden Sie sich bitte an die ELDA-Hotline. Stellen Sie sicher, dass Ihre ELDA-Installation am neuesten Stand ist und das aktuellste WebUpdate eingespielt worden ist. |
CRM Parameter (Paket CRM → Stammdaten → Einstellungen → CRM Parameter → CRM → ELDA)
Hinterlegen Sie hier Ihre ELDA-Seriennummer. In ELDA-Meldungen wird die ELDA-Seriennummer im Feld "OBUS"verwendet. Die Parameter "ELDA-Seriennummer" unter
werden synchronisiert. | |||
Gibt den Pfad zum ELDA-Installationsverzeichnis an (Vom Client-Rechner aus gesehen). Diese Einstellung kann allgemein oder computerbezogen getroffen werden. Wenn eine firmen- oder userbezogene Einstellung benötigt wird, verwenden Sie bitte den zweiten Parameter eine Zeile tiefer. Achtung!
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Gibt den Pfad zum ELDA-Installationsverzeichnis an (vom Client-Rechner aus gesehen). Diese Einstellung kann allgemein, je Senderfirma oder je User-ID hinterlegt werden und übersteuert den computerbezogenen Parameter. Ist hier nichts eingetragen, wird der Pfad aus dem ersten Parameter verwendet. Achtung!
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Zeit in Sekunden, welche bis zur Beendigung der ELDA-Software gewartet wird. | |||
Wird der Parameter gesetzt, dann werden alle ELDA-Abgaben in der XML-Verwaltung in einem Verzeichnis gespeichert. |
