Grundlegende Informationen zu Personaleinsatzplanung & Projektmanagement finden Sie unter Erste Schritte PEP.

Personaleinsatzplanung → Einsätze → Meine Einsätze

Das Fenster dient zur schnellen Übersicht aller geplanten Einsätze eines Mitarbeiters für einen bestimmten Tag. Es bietet auch Funktionen, um die angezeigten Einsätze fertigzumelden und Leistungen zu erfassen.

Hinweis zur Konfiguration

Das NTCS Fenster kann für die Konfiguration des BMD Mobile-Fensters verwendet werden. Einstellungen zur Feldauswahl müssen für die Plattformart "BMDWebMobile" gespeichert werden.

Bei Fragen dazu wenden Sie sich an den BMD Support.

Fensterbereiche

Dieses Fenster verfügt über ein flexibles Layout und kann sowohl fixe als auch optionale Bereiche enthalten. In manchen Fenstern sind im Standard nicht alle möglichen Bereiche eingeblendet. Hier finden Sie Details zu Fenstern mit flexiblem Layout.

Einstiegsfelder

Die Einstiegsfelder dienen zum Einschränken der angezeigten Einsätze und können ein- und ausgeblendet werden. Grundsätzlich werden die Felder "Mitarbeiter" (anhand des aktuellen BMD Benutzers) und das Feld "Datum" (mit dem aktuellen Tag) vorbelegt. Diese Einstellungen können über die Ansichtseinstellungen übersteuert werden.

Der Typ, nachdem gefiltert wird, wird grundsätzlich mit "ERP ohne Angebote" vorbelegt.

Einsätze

In den Einsätzen werden jene Einsätze angezeigt, die für den ausgewählten Mitarbeiter geplant sind.

Ansichtseinstellungen

Mit den Ansichtseinstellungen werden gesteuert:

Vorbelegung der Einstiegsfelder (Mitarbeiter, Datum)
Berechnung und Anzeige bestimmter Felder und Daten (z. B. Service-Daten, Materialverfügbarkeit etc.)
Einstellungen, wie der Zeitbereich eingeschränkt werden soll
Einstellungen zum automatischen Laden und Aktualisieren

Die Einstellungen können für unterschiedliche Fenster (z. B. Einsätze, Einsätze/Mitarbeiter), aber auch für einzelne Reiter, in denen Vorgänge dargestellt werden, jeweils separat konfiguriert werden.

Dabei ist stets eine globale als auch eine benutzerbezogene Einstellung möglich.

Je nachdem, in welchem Fenster bzw. in welchem Kontext das Suchfenster aufgerufen wird, sind auch unterschiedliche Optionen aktiv.

Funktionen

Einsätze
Status ändern	Mit "Status ändern" kann der Status der Mitarbeiterzuordnung weitergeschaltet werden. Welche Status-Ausprägung gesetzt wird, lässt sich über den Parameter Status MAZ weitersetzen steuern (Menüaufruf: PEP → Stammdaten → PEP Parameter → PEP & PM – Allgemein/BDE/KM → Einsätze) . Zusätzlich kann über den Parameter Automatisch in LEA verbuchen: Meine Einsätze (Menüaufruf: PEP → Stammdaten → PEP Parameter → PEP & PM – Allgemein/BDE/KM → Betriebsdatenerfassung) aktiviert werden, dass mit Fertigmeldung der Mitarbeiterzuordnung die LEA Verbuchung automatisch erfolgt. Dafür gelten grundsätzlich die Regeln der Funktion In LEA verbuchen.

Funktionen
Vorige Periode	Aktualisiert das Einstiegsfeld "Datum" auf einen Tag früher.
Nächste Periode	Aktualisiert das Einstiegsfeld "Datum" auf einen Tag später.
In LEA verbuchen	Für den ausgewählten Einsatz/Vorgang kann eine neue Mitarbeiteraufzeichnung (Leistung) erfasst werden. Dabei werden die Daten der Leistung aus denen des gewählten Vorgangs/Einsatzes vorbelegt.

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Hinweise für die automatische LEA Verbuchung

Die Funktion "MAZ tageweise splitten" sollte nur dann aktiviert werden, wenn der Tag der Leistungserfassung dem Start-Tag der zu verbuchenden Mitarbeiterzuordnung entspricht.

Es sollten die geleisteten Stunden daher über das Feld "Ist-Durchführungszeit-MAZ-Manuell" (Feld "ItD-MAZ-Man") erfasst werden.

Beispiel für Splitten der MAZ bei automatischer LEA Verbuchung

Ausgangszustand ist folgende Mitarbeiterzuordnung, die am 15. Jänner verbucht werden soll:

Die Parametereinstellungen im PEP Parameter "Automatisch in LEA verbuchen: Meine Einsätze" (Menüaufruf: PEP → Stammdaten → PEP Parameter → PEP & PM – Allgemein/BDE/KM → Betriebsdatenerfassung) lauten:

Aktiv = Ja
MAZ tageweise splitten = Ja
Aliquotieren = Gleichverteilt

Es werden die zu buchenden Ist-Stunden (Feld "ItD-MAZ-Man") mit 6 Stunden erfasst und anschließend wird die Funktion "Status ändern" zum Umsetzen des MAZ-Status auf "Fertig" ausgeführt:

Dabei werden folgende Daten erzeugt:

Darstellung unter BMD Web und BMD Mobile

Die Darstellung im Web und unter Mobile weichen voneinander ab und sind auf die jeweilige Darstellungsgröße angepasst (Web: Browser am PC/Tablet, Mobile: Browser am Smartphone).

Zusätzliche Funktionen/Bereiche unter BMD Mobile

Über den folgenden internen Parameter können zusätzliche Funktionen für die Mobile-Darstellung freigeschalten werden:

Feld	Ausprägung
Parameter-Gruppe	PepInterneParameter
Parameter-Name	BMD2MOBILEEMASIMPLE
Parameter-Schlüssel	*
Parameter-Wert	1 - Aktiviert den Bereich "Einstiegsfelder" in der Mobile-Ansicht sowie die Funktionen "Neuanlage Einsatz" und "Löschen Einsatz". 2 - Aktiviert zusätzlich zu den Änderungen der Ausprägung 1 auch noch den Bereich "Kunde".

Beispiel

Der interne Parameter ist auf Ausprägung 2 gesetzt:

Es werden die Bereiche "Einstiegsfelder" sowie "Kunde" und zusätzliche Funktionen (Neu, Löschen) angeboten - diese sind auf der Grafik grün markiert:

Hinweis zum Rücksetzen auf die einfache Darstellung

Sobald die Bereiche "Einstiegsfelder" und "Kunde" unter Mobile dargestellt worden sind, ist das Rücksetzen des internen Parameters auf die Ausprägung "0" nicht ausreichend, damit die Bereiche wieder ausgeblendet werden. Es muss zusätzlich das gespeicherte Layout gelöscht werden!

Siehe auch:

Themen PEP