Abwesenheitszeiten
Grundlegende Informationen zum Thema Personalinformation finden Sie unter Erste Schritte.
PI → Ausbildungen → Ausbildungen → Teilnehmer → Funktionen → Detail → AbwesenheitszeitenMit dieser Funktion können die Abwesenheitszeiten aller Teilnehmer einer Ausbildung verwaltet werden.
Fensterbereiche
Dieses Fenster verfügt über ein flexibles Layout und kann sowohl fixe als auch optionale Bereiche enthalten. In manchen Fenstern sind im Standard nicht alle möglichen Bereiche eingeblendet. Hier finden Sie Details zu Fenstern mit flexiblem Layout.
Einstiegsfelder
Die Einstiegsfelder werden vom gewählten Teilnehmer der jeweiligen Ausbildung automatisch befüllt und können nicht geändert werden. Möchte man einen anderen Teilnehmer ansehen, muss dieser in der Ansicht "Teilnehmer" geändert werden.
Firma oder Firmengruppe der gewählten Ausbildung | |
Ausbildung | Zeigt die gewählte Ausbildung an. |
Teilnehmer | Zeigt den gewählten Teilnehmer der Ausbildung an. |
Teilnehmer
In der Ansicht "Teilnehmer" sind die Personen verfügbar, für die eine Teilnahme an der gewählten Ausbildung besteht. Trifft man hier eine Auswahl, werden im Bereich "Abwesenheitszeiten" die Abwesenheitszeiten dieser Person angezeigt.
Abwesenheitszeiten
In diesem Fenster können die Abwesenheitszeiten der Teilnehmer eingesehen bzw. mit den Funktionen "Neu" (F5), "Bearbeiten" (F6) und "Löschen" (F7) angepasst werden.
Durch Auswählen des Eventtages wird die Uhrzeit in den Feldern "Von"/"Bis" automatisch vorgeschlagen.
Die erfassten Daten sind anschließend in den Teilnehmerdetails am Reiter "Abwesenheitszeiten" je Teilnehmer sichtbar.
Hinweis
 | Die Abwesenheitszeiten wirken sich auf den Teilnahmegrad des Teilnehmers aus. Damit der Teilnahmegrad geprüft wird, muss folgender PI Parameter gesetzt sein:
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Folgende Felder stehen in der Ansicht "Abwesenheitszeiten" zur Verfügung:
| Datum | In diesem Feld wird das Datum des Eventtages angezeigt, für den eine Teilnahmestatusabweichung erfasst wurde. |
| Von | In diesem Pflichtfeld müssen Sie die Beginnzeit eintragen, ab der der abweichende Teilnahmestatus gültig ist. |
| Bis | In diesem Pflichtfeld müssen Sie die Endezeit eintragen, bis wann der abweichende Teilnahmestatus gültig sein soll. |
| Bezeichnung | In diesem Feld können Sie die Bezeichnung des Zusage- oder Teilnahmestatus eintragen. |
 | Siehe auch: |