Bonusgutschrift erstellen/drucken
Grundlegende Informationen zum Paket finden Sie unter Warenwirtschaft Erste Schritte.
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Warenwirtschaft → Auswertungen → Verkauf → Bonusauswertung → Fenstermenü → Funktionen → Bonusauswertungen → Bonusgutschrift erstellen/drucken Warenwirtschaft → Auswertungen → Verkauf → Bonusauswertung → Fenstermenü → Funktionen → Bonusposition → Bonusgutschrift erstellen/druckenÜbersicht
Die Funktion "Bonusgutschrift erstellen/drucken" kann sowohl für eine gesamte Bonusauswertung als auch für einzelne Bonuspositionen aufgerufen werden.
Fensterbereiche
Dieses Fenster verfügt über ein flexibles Layout und kann sowohl fixe als auch optionale Bereiche enthalten. In manchen Fenstern sind im Standard nicht alle möglichen Bereiche eingeblendet. Hier finden Sie Details zu Fenstern mit flexiblem Layout.
Folgende Einstellungsmöglichkeiten stehenen hier zur Verfügung:
| Erstellen Bonusguschrift | |||||
Erfassungskennzeichen | Mit dem hier eingegebenen Erfassungskennzeichen werden die Bonusgutschriften erstellt und in den Aufträgen aufrufbar. Der Vorschlagswert für das Erfassungskennzeichen kann in folgendem Parameter hinterlegt werden: Paket WWS → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Bonusauswertung → Erstellen Gutschrift:
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Erfassungsdatum | Die Eingabe des Erfassungsdatums ist optional. Bleibt das Feld leer, wird die Gutschrift mit dem Tagesdatum angelegt. | ||||
| Infotext | Wird "ein" Infotext erfasst, so wird dieser als Buchungstext auf den Auftragskopf und in die Notiz übernommen. Wird "kein" Infotext hinterlegt, lautet der Buchungstext "Gutschrift lt. Bonusauswertung". | ||||
| Nur fehlende Bonusgutschriften ermitteln | Definition, ob "nur" für Bonuspositionen Gutschriften erstellt werden sollen, für die es noch keine Gutschrift gibt. Dabei ist es nicht ausschlaggebend, ob die Gutschriften noch nie erstellt oder gelöscht worden sind. Wird das Feld "Nur fehlende Bonus-Gutschriften ermitteln" auf "Nein" gestellt, werden alle Gutschriften erstellt, auch jene die bereits erstellt worden sind. In diesem Fall erscheint folgende Meldung:  Wird diese Meldung mit "Ja" bestätigt, werden Gutschriften für bereits erstellte Gutschriften nochmals erstellt. Hinweis
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| Drucken Bonusgutschirft | |||||
| Sofort drucken? | Steuert, ob nach der Gutschriftsanlage sofort der Rechnungsdruck gestartet werden soll. Wird die Rechnung nicht sofort gedruckt, kann die Bonus-Gutschrift entweder aus den Aufträgen oder durch erneuten Aufruf der Funktion "Bonus-Gutschrift erstellen / drucken" und Aktivierung des Felds "Nachdruck als Original?" verrechnet werden. Der Vorschlagswert für das Feld "Sofort drucken?" kann im Parameter eingestellt werden: Paket WWS → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Bonusauswertung → Erstellen Gutschrift:
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| Gutschriftsdatum | Das Datum der Gutschrift (= Rechnungsdatum). | ||||
| Nachdruck Bonusgutschrift | |||||
| Nur Nachdruck Bonusgutschrift | Ist diese Option aktiviert, wird keine Gutschriftsanlage durchgeführt, sondern nur die bestehenden Gutschriften werden nachgedruckt. Ob diese nur als Kontrollausdruck oder im Original gedruckt werden sollen, kann im Feld "Nachdruck als Original?" entschieden werden. | ||||
| Nachdruck als Orignial? | Definition, ob beim Nachdruck der Gutschrift(en) ein Originalausdruck gestartet werden soll. Dieses Feld ist nur aktiv, wenn das Feld "Nur Nachdruck Bonus-Gutschrift" aktiviert worden ist. Beispiel
Der Vorteil der Verrechnung aus der Bonusauswertung ist, dass nur die tatsächlich aktuellen Gutschriften verrechnet werden. Beispiel
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In den Ausdrucksmodellen ist es möglich, für die Bonusnoten ein eigenes Ausdrucksmodell zu hinterlegen, wenn mit einem eigenen Erfassungskennzeichen gearbeitet wird.
Beispiel
 | Für Bonusnoten wird das manuell angelegte Erfassungskennzeichen "BN" mit der Erfassungsart "KOR" verwendet:  Über das Ausdrucksmodellmanagement kann nun ein bestimmtes Ausdrucksmodell diesem Erfassungskennzeichen zugeordnet werden. |
Ob zu einer Bonusauswertung eine Gutschrift erstellt wurde, ist in den Bonusauswertungen ersichtlich:
In den Bonuspositionen ist diese Information ebenso enthalten:
