Arbeitsscheinvorlagen
Grundlegende Informationen zu den Arbeitsscheinen finden Sie unter Arbeitsscheine.
Leistungserfassung → Stammdaten → Weitere Stammdaten → ArbeitsscheinvorlagenHinweis
 | Es handelt sich bei diesem Fenster um eine reduzierte Version des Standardbriefs, die nicht die volle Funktionalität des Standardbriefs umfasst. Daher kann dieses Fenster auch ohne vollwertiger Standardbrief-Lizenz genutzt werden, sofern das Arbeitsschein-Modul lizenziert ist. |
Im Fenster "Arbeitsscheinvorlagen" können Sie die HTML-Standardbriefvorlagen für den E-Mail-Versand von Arbeitsscheinen verwalten. Sie können entweder die von BMD bereitgestellten Standardvorlagen verwenden oder eigene Vorlagen erstellen, die beim Versand der Arbeitsscheine verwendet werden können.
In den LEA Parametern für Abeitsscheine müssen Sie unter anderem bekannt geben, welche der Vorlagen herangezogen werden sollen (LEA Parameter Briefvorlage für E-Mail-Versand für den Arbeitsschein selbst, LEA Parameter Briefvorlage für die Bestätigung).
Möchten Sie auch firmenspezifisch zwischen Vorlagen unterscheiden (etwa weil eine Übersetzung notwendig ist oder sich der Text unterscheiden soll), ist es notwendig, auch die vorhandenen CRM Parameter für die Arbeitsscheine zu konfigurieren. Beachten Sie bitte in diesem Zusammenhang das Kapitel Firmenbezogene Arbeitsscheine.
Weitere Informationen zu den Arbeitsscheinen finden Sie auch im Hilfethema Digitaler Arbeitsschein.
Fensterbereiche
Dieses Fenster verfügt über ein flexibles Layout und kann sowohl fixe als auch optionale Bereiche enthalten. In manchen Fenstern sind im Standard nicht alle möglichen Bereiche eingeblendet. Hier finden Sie Details zu Fenstern mit flexiblem Layout.
Briefvorlagen
In diesem Bereich importieren Sie die BMD Standardvorlagen oder legen die benötigen Briefvorlagen an.
Die BMD Standardvorlagen können über das Menü "Funktionen" → Vorlagen importieren aus dem BMD Softwareverzeichnis im Standard-Datenordner unter .../Standards/Office/STD/BMD Standardvorlagen.stx importiert werden. Folgende Vorlagen sind enthalten: "Arbeitsschein - Bestätigungsanforderung", "Arbeitsschein - Bestätigung", "Arbeitssschein - Ablehnung" und "Arbeitsschein - Verwerfen".
Die Vorlagen für die Bestätigungsanforderung, die Bestätigung selbst, die Ablehnung und das Verwerfen können in den dazugehörigen LEA Parametern für Arbeitsscheine oder firmenbezogen in den CRM Parametern für Arbeitsscheine eingepflegt werden.
Für nähere Informationen zu den Funktionen bzw. zum Aufbau dieses Bereiches beachten Sie bitte die Fensterhilfe zum Standardbrief, Bereich Briefvorlagen.
Vorschau
In diesem Bereich erhalten Sie eine Vorschau der aktuell markierten Briefvorlage.
Für nähere Informationen zum Aufbau dieses Bereichs beachten Sie bitte die Fensterhilfe zum Standardbrief, Bereich Vorschau.
Tipps und Hintergrundinformationen
Firmenbezogene Arbeitsscheine
Zum Übersetzen von Arbeitsscheinen bzw. für die firmenspezifische Konfiguration von Arbeitsscheinen sind zusätzlich zu den LEA Parametern für Arbeitsscheine einige CRM Parameter für Arbeitsscheine zu konfigurieren. Diese finden Sie unter Leistungserfassung → Stammdaten → Einstellungen → CRM Parameter im Ordner CRM → LEA. Die Parameter können allgemein oder firmenbezogen gesetzt werden und übersteuern den jeweiligen LEA Parameter.
