UebergeordnetesD.bmp Grundlegende Informationen zu Rechnungen finden Sie unter Auftragsausdrucke und FAQ Rechnung.

A_TREE1.bmp Warenwirtschaft → Verkauf → Rechnungen → Rechnungen → Fenstermenü → Ausdruck → Archivieren
A_TREE1.bmp TOOLS → Tools → Administration → Stapelverarbeitung → Stapeldefinition

Übersicht

Mit dieser Funktion können Rechnungen archiviert werden.

Der Aufruf kann entweder manuell in den Rechnungen oder über die Stapelverwaltung erfolgen.
Erfolgt die Archivierung mittels Stapel, ist der Stapelschritt "Rechnungen arivieren" (MCS_MDRECHNUNGMGR_PRINTARCHIV) zu wählen.

In folgendem Fenster werden die Parameter für den Stapelschritt definiert.

1404146950000010190.png

Folgende Einstellungsmöglichkeiten stehen Ihnen hier zur Verfügung:

Firma
Firmennummer, für die die Archivierung erfolgen soll. 
Ausdrucksmodell
Das Ausdrucksmodell wird automatisch ermittelt oder kann manuell ausgewählt werden.
Rechnungs-Nr.
Auswahl der Rechnungsnummer(n)
Erfolgt der Aufruf über die Rechnungen, stehen folgende Einstellungsmöglichkeiten zur Verfügung:

1531135883000004080.png

Ausdrucksmodell
Das Ausdrucksmodell wird automatisch ermittelt oder kann manuell ausgewählt werden.
Rechnungs-Nr.
Auswahl der Rechnungsnummer(n). Die Rechnungsnummer ist vorbefüllt, je nachdem auf welcher Zeile Sie beim Aufruf der Funktion stehen. Auch eine Mehrfachauswahl per Multi Select ist im Fenster "Rechnungen" möglich.
Nur Rechnungen ohne Archivdokument 
Ja/Nein. Einstellung, ob die Archivierung nur erfolgen soll, wenn es noch kein Archivdokument gibt.

1097582601000001570.png