Benachrichtigungen, wenn Iststunden > Planstunden
Grundlegende Informationen zu Personaleinsatzplanung & Projektmanagement finden Sie unter Erste Schritte PEP.Anforderung
In diesem Dokument wird beispielhaft beschrieben, wie automatische Benachrichtigungen erfolgen können, wenn die erfassten Ist-Stunden die geplanten Stunden überschreiten.
Es soll jemand benachrichtigt werden, wenn die geleisteten Ist-Stunden größer als die geplanten Stunden sind. Dies kann mit dem Auslöser "Vorgang Ist-Dauer > Soll-Dauer" erreicht werden.
Es werden hier die Felder StDMA und ItDMA verglichen werden. Ist im Feld "StDMA" kein Wert eingetragen, werden die geplanten Stunden im Feld "StD" ermittelt.
Es werden hier die Felder StDMA und ItDMA verglichen werden. Ist im Feld "StDMA" kein Wert eingetragen, werden die geplanten Stunden im Feld "StD" ermittelt.
Hinweis zu den Grundeinstellungen
 | Das Dokument setzt auf Benachrichtigungen im Bereich der Projekt- und Einsatzplanung (PEP) auf. Damit diese Programm-Benachrichtigungen korrekt funktionieren, sind gewisse Grundeinstellungen zu treffen. Diese werden im Dokument Einrichten von Benachrichtigungen erläutert. |
Beispiele
Die Felder auf der Benachrichtigung werden in folgendem Menüpunkt definiert:
Personaleinsatzplanung → Stammdaten → BenachrichtigungenHinweis zum Empfänger der Benachrichtigungen
| Der Einfachheit halber wird die Benachrichtigung in den folgenden Beispielen immer an den Verantwortlichen des Einsatzes/Vorgangs versendet. Die Benachrichtigung funktioniert natürlich auch für andere Empfänger, welche im Feld Nachricht an definiert werden können. |
Beispiel 1: Nachricht, wenn geplante Stunden überschritten wurden
 | Anforderung Die Benachrichtigung soll ausgelöst werden, wenn die geplanten Stunden um eine bestimmte Dauer überschritten worden sind. Definition der relevanten Felder auf der Benachrichtigung Erst mit Erfassen der Leistung vom 29. Oktober (grün hinterlegt) wird die Benachrichtigung ausgelöst:  Versendete Benachrichtigung:  |
Beispiel 2: Nachricht ab einer gewissen prozentuellen Überschreitung
| Anforderung Die Benachrichtigung soll erst ausgelöst werden bei einer Überschreitung > 40 %. Definition der relevanten Felder auf der Benachrichtigung Erst mit Erfassen der Leistung vom 29. Oktober (grün hinterlegt) wird die Benachrichtigung ausgelöst:  Versendete Benachrichtigung:  |
Beispiel 3: Kombination der Felder "Dauer" und "Prozent"
| Anforderung Sobald die geleisteten Stunden den erlaubten Wert überschreiten, wird informiert. Der erlaubte Höchstwert wird dermaßen ermittelt: Planstunden + Feld "Dauer" + Feld "Prozent" der zugrundeliegenden Planstunden Diese Anwendung wird in der Praxis wenig verwendet! Definition der relevanten Felder auf der Benachrichtigung Am folgenden Beispiel der erlaubte Maximalwert: 30 Minuten + 60 Minuten + 40 % von 30 Minuten = 12 Minuten 102 Minuten = 1 Stunde 42 Minuten  Versendete Benachrichtigung:  |
Beispiel 4: Feld "StDMA" ist nicht gewartet
| Anforderung Definition der relevanten Felder auf der Benachrichtigung Anmerkung: Die Benachrichtigung wird gleich wie in Beispiel 1 definiert. Mit Erfassen der Leistung vom 28. Oktober wird die Benachrichtigung ausgelöst.  Versendete Benachrichtigung:  |
Beispiel 5: Benachrichtigen, wenn Mitarbeiter mehr als zehn Stunden erfassen
| Anforderung Es soll benachrichtigt werden, wenn ein bestimmter Mitarbeiter mehr als zehn Ist-Stunden erfasst hat. Anmerkung: In diesem Anwendungsfall werden die Ist-Stunden nicht mit Planstunden verglichen, sondern mit einem Absolutwert. Definition der relevanten Felder auf der Benachrichtigung Erst mit dem Erfassen der grünen Zeile wird die Benachrichtigung ausgelöst, weil der Mitarbeiter Oberhuber (Ma-Nr 3) in Summe mehr als zehn Ist-Stunden erfasst hat.  Versendete Benachrichtigung:  |
