Benachrichtigungen bei Überschreiten der geplanten Termine
Grundlegende Informationen zu Personaleinsatzplanung & Projektmanagement finden Sie unter Erste Schritte PEP.Anforderung
Es soll eine Benachrichtigung erfolgen, wenn die geplanten Start- bzw. Ende-Termine bereits überschritten worden sind und ein bestimmter Status noch nicht erreicht worden ist.
Hinweis zu den Grundeinstellungen
 | Das Dokument setzt auf Benachrichtigungen im Bereich der Projekt- und Einsatzplanung (PEP) auf. Damit diese Programm-Benachrichtigungen korrekt funktionieren, sind gewisse Grundeinstellungen zu treffen. Diese werden im Dokument Einrichten von Benachrichtigungen erläutert. |
Beispiele
Die Felder auf der Benachrichtigung werden in folgendem Menüpunkt definiert:
Personaleinsatzplanung → Stammdaten → BenachrichtigungenDie Stapeldefinition erfolgt über das Fenster:
Tools → Administration → Stapelverarbeitung → Stapeldefinition Hinweis zum Empfänger der Benachrichtigungen
| Der Einfachheit halber wird die Benachrichtigung in den folgenden Beispielen immer an den Verantwortlichen des Einsatzes/Vorgangs versendet. Die Benachrichtigung funktioniert natürlich auch für andere Empfänger, welche im Feld Nachricht an definiert werden können. |
Beispiel 1: Überschreitung Soll-Anfang mit Status-Prüfung
 | Anforderung Die Benachrichtigung soll ausgelöst werden, wenn der Soll-Anfang-Termin überschritten und am Vorgang/Einsatz ein bestimmter Status nicht erreicht worden ist. Definition der relevanten Felder auf der Benachrichtigung
Definition des Stapels Stapelfunktion Stapelbenachrichtigungen versenden (MCS_STP_PEP_VOB)
Ergebnis beim Ausführen des Stapels am 28. Jänner 2021 Für folgenden Einsatz wird eine Benachrichtigung versendet:  Benachrichtigung:  |
Beispiel 2: Überschreitung Soll-Ende mit Status-Prüfung
| Anforderung Die Benachrichtigung soll ausgelöst werden, wenn der Soll-Ende-Termin überschritten und am Vorgang/Einsatz ein bestimmter Status nicht erreicht worden ist. Definition der relevanten Felder auf der Benachrichtigung
Definition des Stapels Stapelfunktion Stapelbenachrichtigungen versenden (MCS_STP_PEP_VOB)
Ergebnis beim Ausführen des Stapels am 28. Jänner 2021 Für folgenden Einsatz wird eine Benachrichtigung versendet:  Benachrichtigung:  |
Beispiel 3: Überschreitung Soll-Anfang mit Erstellen Baselinewerten
| Anforderung Die Benachrichtigung soll ausgelöst werden, wenn der Soll-Anfang-Termin überschritten und am Vorgang/Einsatz ein bestimmter Status nicht erreicht worden ist. Definition der relevanten Felder auf der Benachrichtigung
Definition des Stapels Stapelfunktion Stapelbenachrichtigungen versenden (MCS_STP_PEP_VOB)
Ergebnis beim Ausführen des Stapels am 28. Jänner 2021 Für folgenden Einsatz wird eine Baseline erstellt:  |
Beispiel 4: Erreichen des Soll-Endes innerhalb der nächsten drei Tage
| Anforderung Die Benachrichtigung soll ausgelöst werden, wenn der Vorgang/Einsatz innerhalb der nächsten drei Tage erledigt werden soll (= der Soll-Ende-Termin in den nächsten drei Tagen liegt) und am Vorgang/Einsatz ein bestimmter Status nicht erreicht worden ist. Definition der relevanten Felder auf der Benachrichtigung
Definition des Stapels Stapelfunktion Stapelbenachrichtigungen versenden (MCS_STP_PEP_VOB)
Ergebnis beim Ausführen des Stapels am 5. April 2022 Folgende Einsätze sind im Zeitraum 5. April bis 15. April geplant:  Für diese Einsätze wird eine Benachrichtigung versendet:  |
