Benachrichtigungen, wenn Iststunden > Planstunden auf Paketebene
Grundlegende Informationen zu Personaleinsatzplanung & Projektmanagement finden Sie unter Erste Schritte PEP.Anforderung
Es soll jemand benachrichtigt werden, wenn die geleisteten Ist-Stunden > als die geplanten Stunden sind. Die Auswertung soll allerdings auf Plan- bzw. Vorgangspaket-Ebene erfolgen.
Die Ermittlung der geplanten Stunden erfolgt derzeit ausschließlich anhand der Mitarbeiterzuordnungen (Feld "MAZ-StD" des Vorgangs bzw. "StD-MAZ" von den Mitarbeiterzuordnungen).
Die Ermittlung der geplanten Stunden erfolgt derzeit ausschließlich anhand der Mitarbeiterzuordnungen (Feld "MAZ-StD" des Vorgangs bzw. "StD-MAZ" von den Mitarbeiterzuordnungen).
Hinweis zu den Grundeinstellungen
 | Das Dokument setzt auf Benachrichtigungen im Bereich der Projekt- und Einsatzplanung (PEP) auf. Damit diese Programm-Benachrichtigungen korrekt funktionieren, sind gewisse Grundeinstellungen zu treffen. Diese werden im Dokument Einrichten von Benachrichtigungen erläutert. |
Beispiele
Die Felder auf der Benachrichtigung werden in folgendem Menüpunkt definiert:
Personaleinsatzplanung → Stammdaten → BenachrichtigungenHinweis zum Empfänger der Benachrichtigungen
| Der Einfachheit halber wird die Benachrichtigung in den folgenden Beispielen immer an den Verantwortlichen des Einsatzes/Vorgangs versendet. Die Benachrichtigung funktioniert natürlich auch für andere Empfänger, welche im Feld Nachricht an definiert werden können. |
Beispiel 1: Ab einer gewissen Prozent-Überschreitung der geplanten MAZ-Stunden auf Ebene Gesamtprojekt
 | Anforderung Es soll benachrichtigt werden, wenn die Ist-Stunden die geplanten Stunden auf Gesamtprojekt-Ebene um 5 % überschreiten. Definition der relevanten Felder auf der Benachrichtigung
Notwendige Parametereinstellungen PEP → Stammdaten → Parameter → PEP & PM – Allgemein/BDE/KM → Benachrichtigungen
Ausgangszustand Projektplan Im Projektplan gibt es verschachtelte Vorgangspakete. Es werden Mitarbeiter auf Vorgänge der Ebene 1 (das heißt, die Vorgänge befinden sich wiederum in einem Vorgangspaket der ersten Ebene) sowie der darunterliegenden Ebene 2 zugeordnet und geplant. Die geplanten MAZ-Stunden werden dabei auf die Vorgangspakete aufsummiert.  Die 5%-Überschreitungen entsprechen:
Kein Auslösen auf den Vorgangspaketen 4 bzw. 4.2 Da der Parameter "VOB auf MAZ-Ebene (Vorgangssummen)" in diesem Beispiel auf 1 gestellt ist, wird nur die Auswertung auf Gesamtprojektebene (der höchsten Ebene – entspricht dem Wert 1) ausgewertet. Bei Überschreitungen für die Vorgangspakete 4.2 und 4 erfolgt somit keine Benachrichtigung!  Auslösen auf Gesamtprojektebene Erst mit Überschreiten der geplanten Stunden auf Ebene des Gesamtprojekts erfolgt die Benachrichtigung.   |
Beispiel 2: Ab einer gewissen Prozent-Überschreitung der geplanten MAZ-Stunden auf Ebene von Vorgangspaketen
| Anforderung Es soll benachrichtigt werden, wenn die Ist-Stunden die geplanten Stunden auf Gesamtprojekt-Ebene um 5 % überschreiten. Definition der relevanten Felder auf der Benachrichtigung
Notwendige Parametereinstellungen PEP → Stammdaten → Parameter → PEP & PM – Allgemein/BDE/KM → Benachrichtigungen
Ausgangszustand Projektplan Im Projektplan gibt es verschachtelte Vorgangspakete. Es werden Mitarbeiter auf Vorgänge der Ebene 1 (das heißt, die Vorgänge befinden sich wiederum in einem Vorgangspaket der ersten Ebene) sowie der darunterliegenden Ebene 2 zugeordnet und geplant. Die geplanten MAZ-Stunden werden dabei auf die Vorgangspakete aufsummiert.
Auslösen auf dem Vorgangspaket 4 bzw. Gesamtprojekt Mit Erfassen der Ist-Stunden für Vorgang 4.2.1 werden die erlaubten Ist-Stunden auf Ebene Vorgangspaket 4 und Gesamtprojekte-Ebene überschritten.  Aus diesem Grund erfolgen zwei Benachrichtigungen. Benachrichtigung für Vorgangspaket 4:  Benachrichtigung für Gesamtprojekt:  |
