Stundenkonto
Grundlegende Informationen zur Leistungserfassung finden Sie unter Tageserfassung. 
Leistungserfassung → Leistungserfassung → z. B. Tageserfassung → Bereich "Stundenkonto" → Funktion "Detail"Im Fenster "Stundenkonto" erhalten Sie für einen Mitarbeiter einen Überblick über den aktuellen Stand an geleisteten Überstunden, welche davon bereits ausbezahlt worden sind und welcher Restbestand an Überstunden sich daher ergibt. Die Tabelle wird nach Monaten gegliedert angezeigt.
Das Fenster wird ausgehend vom Bereich Stundenkonto über die Funktion Detail aufgerufen. Der Bereich "Stundenkonto" selbst ist für die Tageserfassung, für die Einzelerfassung und für die Wochenerfassung verfügbar, wenn der LEA Parameter Anzeige Stundenkonto aktiviert ist. Der Bereich sowie die Tabelle der Details besitzen nur dann die volle Aussagekraft, wenn auch die Zeitausgleichs- und Urlaubstabelle in Verwendung ist.
Stundenkonto
Die Tabelle besteht aus den Spalten "Überstunden", "ausbezahlt" und "Reststunden". Die Werte für die Tabelle werden immer bis zu jenem Tag geladen und errechnet, der zuvor beim Aufruf des Fensters im Programm als betrachtetes Datum im Einstiegsfeld Datum eingetragen ist.
Die Tabelle ist weiters wie folgt aufgebaut:
- In der ersten Zeile "Übertrag" sehen Sie den Übertrag an Überstunden, der sich aus dem Vorjahr des betrachteten Jahres ergibt. Die Überstunden entsprechen in diesem Fall auch immer den Reststunden.
- In den folgenden Zeilen sehen Sie je Monat in der ersten Spalte die Überstunden, welche sich aufgrund der Differenz der Soll-/Iststunden in diesem Monat aus der Leistungserfassung ergeben.
In der zweiten Spalte werden jene Stunden angezeigt, welche in der Zeitausgleichs- und Urlaubstabelle manuell in diesem Monat unter der Stundenart "Auszahlung Überstunden" erfasst worden sind. Sie zeigt daher an, wieviele Überstunden durch eine Auszahlung abgegolten worden sind.
In der dritten Spalte der Tabelle lesen Sie ab, wieviele Rest-Urlaubsstunden daraus resultieren. - In der letzten Zeile "Summe" werden die einzelnen Werte der Spalten summiert dargestellt. Jene Stunden, die hier als Reststunden angeführt sind, könnte der Mitarbeiter also durch Zeitausgleich ausgleichen oder sich noch ausbezahlen lassen, um eine ausgeglichene Stundenbilanz zu erreichen.
Auch negative Stundenwerte können aufscheinen bzw. sich als Reststunden ergeben. Das ist dann der Fall, wenn sich eine negative Soll-/Iststunden-Differenz errechnet, weil mehr Zeitausgleich-Stunden in Anspruch genommen worden sind, als der Mitarbeiter in diesem Zeitraum zur Verfügung hat.
Hinweis
 | Das Stundenkonto ist so konzipiert, dass zusätzlich zu den ausbezahlten Überstunden, die immer über das Fenster Zeitausgleich/Urlaub in die Zeitausgleichs- und Urlaubstabelle manuell eingetragen werden, auch manuell erfasste Überstunden und Zeitausgleich-Stunden berücksichtigt werden. Berechnungen, die im Zusammenhang mit der Monatlichen Überstundenpauschale Einfluss auf die Überstunden nehmen, werden ausgeklammert und hier beim Stundenkonto nicht berücksichtigt. Dasselbe gilt auch für Überstunden, die aufgrund der Umwandlung von Urlaub in Überstunden entstanden sind. |
