Termine erzeugen Mitarbeiterzuordnungen
Grundlegende Informationen zu Personaleinsatzplanung & Projektmanagement finden Sie unter Erste Schritte PEP.Übersicht
Sie können Termine manuell erfassen und zu bereits bestehenden Vorgängen/Einsätzen zuordnen (siehe dazu auch Termine auf Vorgänge/Einsätze zuordnen). Dabei kann auch gesteuert werden, dass diese Termine automatisch Mitarbeiterzuordnungen zu den Vorgängen/Einsätzen anlegen.
Die notwendigen Einstellungen mit Beispielen finden Sie in diesem Dokument.
Hinweis zur Integration von Vorgängen/Einsätzen und Terminen
 | Für weitere Informationen siehe Integration von Terminen und Vorgängen. |
Einstellungen
Parameter
Menüaufruf:
Personaleinsatzplanung → Stammdaten → Parameter → PEP & PM – Allgemein/BDE/KM → Integration mit OrganizerFolgende Parameter steuern das automatische Anlegen der Mitarbeiterzuordnungen:
| Parameter | Beschreibung |
Dieser Parameter muss auf "Ja" stehen, möchte man die Mitarbeiterzuordnungen über Termine anlegen lassen. Für weitere Informationen siehe Termine erzeugen Mitarbeiterzuordnungen. | |
Legt fest, auf welche Art fehlende Mitarbeiterzuordnungen ergänzt werden. Folgende Ausprägungen sind möglich: 0 - Keine Neuanlage: Es erfolgt keine automatische Anlage der MAZ durch die Termine. 1 - Gruppiert: Es wird je Mitarbeiter nur eine Mitarbeiterzuordnung angelegt. Die früheste Termin-Beginn-Zeit (Von-Zeit) wird als Soll-Start übernommen. Die späteste Termin-Ende-Zeit (Bis-Zeit) wird als Soll-Ende auf die MAZ übernommen. 2 - Gruppiert mit Dauer: Verhält sich wie Ausprägung 1. Es wird zusätzlich die Dauer aller Termine des Mitarbeiters (die Stunden "Von Zeit" bis "Bis Zeit" OHNE An- und Abfahrtszeit) auf die Soll-Durchführungszeit der Mitarbeiterzuordnung aufsummiert. 3 - Einzeln: Es wird für jeden Termin eine eigene Mitarbeiterzuordnung erstellt. 4 - Einzeln mit Dauer: Verhält sich wie Ausprägung 3. Es wird zusätzlich die Termindauer (die Stunden "Von Zeit" bis "Bis Zeit" OHNE An- und Abfahrtszeit) auf die Soll-Durchführungszeit der Mitarbeiterzuordnung übernommen. Damit die automatische Synchronisation "Termine => Mitarbeiterzuordnung" aktiviert wird, ist der Parameter Termine: MAZ-Steuerung aktivieren auf "Ja" zu setzen. | |
Hier kann ein Makro hinterlegt werden, das bei der Neuanlage einer Mitarbeiterzuordnung durch einen Termin ausgeführt wird. Dabei können die Felder der Mitarbeiterzuordnung geändert werden. Beispiel: // Setzt den Status der Mitarbeiterzuordnung auf "in Planung (1000)" BMD_SETDBVALUE('MCA_AGM_STATUS', 1000); | |
Wird einem Termin ein Vorgang hinterlegt, wird mit diesem Parameter ein Ablauf aktiviert, der fehlende Mitarbeiterzuordnungen zum ausgewählten Vorgang ergänzen lässt. Diese Einstellung wird nur bei Vorgängen berücksichtigt, wo die Mitarbeiterzuordnungen laut Prozesseinstellung nicht automatisch anhand der Termine angelegt werden (d. h., die Prozesseinstellung <> "Termine: steuern MA-Zuordnungen" ist). |
Hinweis zur firmenabhängigen Einstellung der obigen Parameter
| Damit das Verhalten grundsäzlich auch für eine Firmengruppe aktiviert wird, sind die Parameter allgemein oder für die Firmengruppe zu aktivieren. Die Einstellungen in den operativen Einzelfirmen der Firmengruppe werden nicht berücksichtigt. |
Einstellungen für die Terminanlage
Am Termin selbst muss das Feld "Erzeugt von PPS" (MCA_TER_ERZEUGTVONPPS) den Wert 2 aufweisen, damit für den Termin die MA-Zuordnung angelegt wird.
Dazu kann folgender Makro-Auszug verwendet werden:
// Falls am Termin ein Vorgang ausgewäht ist,
// wird am Termin das Feld "erzeugt von PPS" auf den Wert 2 gesetzt
if (BMD_GETDBVALUE('MCA_TER_PPSKAPAID') <> '') then begin
BMD_SETDBVALUE('MCA_TER_ERZEUGTVONPPS', 2);
end;
BMD_SETDBVALUE('MCA_TER_ERZEUGTVONPPS', 2);
end;
Achtung!
 | Für die Einrichtung des Makros kontaktieren Sie bitte den BMD-Support! |
Prozess
In den Prozessen wird über das Feld Vorgang-Organizer-Synchronisation eingestellt, dass die Mitarbeiterzuordnungen anhand der geplanten Termine erzeugt werden.
| Feld | Ausprägung |
| Vorgang-Organizer-Synchronisation | "Termine: steuern MA-Zuordnungen" |
Beispiel
 | Hinterlegung der Vorgang-Organizer-Synchronisation "Termine: steuern MA-Zuordnungen" am Prozess  |
Ablauf
Neuanlage von Terminen
Sind alle Einstellungen getroffen, wird bei der Terminanlage automatisch eine Mitarbeiterzuordnung zum ausgewählten Einsatz/Vorgang angelegt.
Beispiel bei MAZ-Synchronisation "Einzeln mit Dauer"
| Ausgangspunkt ist ein allgemeiner Vorgang, der für die Abwicklung eines Projekts verwendet wird: Menüaufruf: Personaleinsatzplanung → Einsätze → Einsätze  Mit folgenden Einstellungen ...
... wird bei der Neuanlage eines Termins automatisch eine Mitarbeiterzuordnung erstellt.  Erzeugte Mitarbeiterzuordnung zum Einsatz:  → Soll-Anfang sowie Soll-Ende stammen vom Termin. → Die Soll-Durchführungszeit (StDMAZ) wird von der Termindauer übernommen. Weitere Termine legen zusätzliche Mitarbeiterzuordnungen für den Mitarbeiter an. |
Beispiel bei MAZ-Synchronisation "Gruppiert mit Dauer"
| Ausgangspunkt ist ein allgemeiner Vorgang, der für die Abwicklung eines Projekts verwendet wird: Menüaufruf: Personaleinsatzplanung → Einsätze → Einsätze Es wurden folgende Termine zum Einsatz angelegt:  Ergebnis ist folgende Mitarbeiterzuordnung am Einsatz:  → Der Soll-Anfang stammt vom frühesten Beginnzeitpunkt der Termine. → Das Soll-Ende stammt vom spätesten Endezeitpunkt der Termine. → Die Soll-Durchführungszeit wird entsprechend aufsummiert. |
Hinweis zur Terminneuanlage, wenn Termine außerhalb des vorgegebenen Planungszeitraums liegen
| Es kann eingestellt werden, dass bei der automatischen Neuanlage der Mitarbeiterzuordnungen geprüft wird, ob diese innerhalb des Planungszeitraums (Soll-Anfang bis Soll-Ende) des Vorgangs liegen müssen. → Dieses Verhalten wird allgemein über das Feld MAZ-Steuerung am Vorgang/Einsatz gesteuert. Das heißt: Wenn die Termine den Planungszeitraum des Vorgangs/Einsatzes vorgeben, ist die MAZ-Steuerung entsprechend auf "Automatisch" bzw. "Ein" zu stellen. Für den Fall, dass der Vorgang/Einsatz den Planungszeitraum vorgibt und Termine außerhalb dieses Planungszeitraums angelegt werden, kommt bei der Termin-Neuanlage eine Hinweismeldung:  → Der Termin wird trotzdem angelegt. → Die Mitarbeiterzuordnung hingegen nicht. |
Terminzusagen bearbeiten
Die Terminzusagen für einen Termin haben Einfluss auf die dazu ausgelösten Mitarbeiterzuordungen. Dabei verhält sich das Programm unterschiedlich - je nachdem, ob die Mitarbeiterzuordnung gruppiert oder einzeln synchronisiert wird.
| MAZ-Synchronisation | Terminzusage wird auf "Abgesagt" gesetzt | Terminzusage ist noch ausstehend |
| Einzeln (mit Dauer) | Die Mitarbeiterzuordnungen werden als "gelöscht" gekennzeichnet. Siehe "gelöscht" auf der Mitarbeiterzuordnung. | Die Mitarbeiterzuordnungen werden als "vorgemerkt" gekennzeichnet. Siehe "vorgemerkt" auf der Mitarbeiterzuordnung. |
Gruppiert (mit Dauer) | Die Termine werden nicht berücksichtigt. | Die Termine werden nicht berücksichtigt. |
Beispiele bei MAZ-Synchronisation "Einzeln mit Dauer"
| Ausgangspunkt ist dieser Einsatz:  Terminzusage auf "Unbearbeitet" Für den Einsatz wurde ein Termin erstellt und auf drei Personen verteilt, die Terminzusage von Mitarbeiter "Schulz-Harbach" lautet noch auf "Unbearbeitet":  Diese Ausprägung setzt die Mitarbeiterzuordnung auf "Vorgemerkt":  Änderung Terminzusage auf "Abgesagt" Der Mitarbeiter "Schulz-Harbach" hat die Terminzusage auf "Abgesagt" gestellt:  Dementsprechend wurde auch die Mitarbeiterzuordnung für Mitarbeiter "Schulz-Harbach" auf "Ist gelöscht" gesetzt:  |
Beispiel für die Ausprägung "Gruppiert mit Dauer"
| Ausgangspunkt ist dieser Einsatz: Folgende Termine wurden für den Einsatz erstellt:  Für den Termin "Vorbereitung Besprechung" hat ... ... Mitarbeiter "Krug" seine Terminzusage noch auf "Unbearbeitet". ... Mitarbeiter "Oberhuber" seine Terminzusage auf "Abgesagt". Beide Ausprägungen führen dazu, dass diese Terminverteilungen in den Mitarbeiterzuordnungen nicht berücksichtigt werden: → Es wird hier nur mehr der Termin "Besprechung" berücksichtigt.  |
Planungszeitraum des Vorgangs bearbeiten
Für den Fall, dass der Vorgang/Einsatz den Planungszeitraum (Soll-Anfang bis Soll-Ende) vorgibt und der Planungszeitraum geändert wird, kann es sein, dass zuvor zugeordnete Termine plötzlich außerhalb dieses Planungszeitraums liegen.
In diesem Fall wird bei der MAZ-Synchronisation "Einzeln (mit Dauer)" die Terminzusage für solche Termine automatisch auf "Abgesagt" gestellt.
Hinweis
| Damit der Planungszeitraum des Vorgangs/Einsatzes bearbeitet werden kann, ist die MAZ-Steuerung auf "Aus" zu stellen. |
Beispiel
| Ausgangszustand ist dieser Einsatz mit diesen zugeordneten Terminen:  Durch die Synchronisation wurden folgende Mitarbeiterzuordnungen angelegt:  Wird der Vorgang nun um einen Monat nach hinten verschoben (d. h. neuer Soll-Durchführungszeitraum ist von 1. Mai bis 30. Juni), werden die Termine außerhalb des neuen Planungszeitraums als "Abgesagt" und die entsprechenden Mitarbeiterzuordnungen als "gelöscht" gekennzeichnet. Der Anwender erhält folgende Hinweismeldung:  Das Ergebnis am Einsatz samt Terminen und Mitarbeiterzuordnungen sieht dann wie folgt aus:   |
