Feldauswahl Nachlässe: Alle Felder
Erst-Dat | Erstelldatum des Datensatzes | ||
Ersteller | Erstell-User des Datensatzes | ||
Freifeld 01 | Freifeld 01 Besonderheiten dieses Feldes in der LEA In dieses Freifeld wird vom Programm automatisch "IMPORT" eingetragen, wenn der Datensatz aufgrund eines Importes angelegt worden ist. | ||
Gültig ab | Gültig ab. Das Ab-Datum legt fest, ab welchem Leistungsdatum der Rabatt, der Nachlass oder der Auf-/Abschlag angewendet werden soll. Besonderheiten dieses Feldes in der LEA Das Ab-Datum ist ein zwingender Bestandteil bei der Anlage eines Nachlasses oder eines Auf-/Abschlags, da diese Honorarfaktoren immer historisch geführt werden müssen und damit Überschneidungen verhindert werden. Gemeinsam mit dem Bis-Datum ergibt sich der Gültigkeitszeitraum des Nachlasses bzw. des Auf-/Abschlags - letzteres wird allerdings bei aktuell gültigen Honorarfaktoren im Normalfall leer gelassen. Bei der ersten Anlage wird das aktuelle Tagesdatum vorgeschlagen, ab der zweiten Anlage immer jenes Datum, welches bei der Anlage zuvor als Ab-Datum bestätigt worden ist. Dieser Vorschlag soll eine schnelle und fehlerfreie Anlage von mehreren Datensätzen hintereinander ermöglichen. Besonderheiten dieses Feldes in der WWS Bei der manuellen Anlage einer Rabatttabellenposition wird das Tagesdatum als Ab-Datum vorgeschlagen. Werden die Rabatttabellenpositionen durch Preisspeicherungen aus jenen Fenstern erzeugt, in denen kein bestimmtes Ab-Datum gesetzt wird, z. B. Artikelstamm und Preiskalulation, wird als Ab-Datum das Standard-Ab-Datum für Preise/Rabatte (lt. gleichnamigem Parameter) für Artikel, bei denen noch kein Rabatt gespeichert ist, verwendet. Ist der Parameter leer, wird das Tagesdatum verwendet. Der Parameter ist zu finden im Bereich Warenwirtschaft → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Stammdatenverwaltung → Preismanagement: | ||
Gültig bis | Gültig bis. Das Bis-Datum legt fest, bis zu welchem Leistungsdatum der Rabatt, der Nachlass oder der Auf-/Abschlag gültig ist. Im Normalfall muss dieses Feld nicht befüllt werden, da es automatisch vervollständigt wird, sobald diesen Rabatt/Nachlass/Aufschlag ein neuer Rabatt/Nachlass/Aufschlag ablöst. Besonderheiten dieses Feldes in der LEA Bei aktuell gültigen Nachlässen oder Auf-/Abschlägen ist dieses Feld leer. Ein leeres Bis-Datum bedeutet, dass der Honorarfaktor für die entsprechenden Leistungen ab dem Leistungsdatum, welches dem Ab-Datum entspricht, unbeschränkt zur Anwendung kommt und damit auch für das aktuelle Leistungsdatum gültig ist. Soll ab einem bestimmten Leistungsdatum ein neuer Nachlass oder Auf-/Abschlag gelten, muss ein neuer Honorarfaktor angelegt werden und hier das entsprechende Leistungsdatum im Feld Ab-Datum festgelegt werden. Beim Speichern erkennt das Programm automatisch, wenn bereits ein Honorarfaktor mit derselben Granularität vorhanden ist, und startet eine Abfrage, ob der Gültigkeitszeitraum des "alten" Honorarfaktors angepasst werden soll. Bestätigen Sie diese Abfrage, wird dem "alten" Honorarfaktor jenes Datum als Bis-Datum eingetragen, welches dem Vortag des neuen Ab-Datums entspricht. Damit werden Überschneidungen verhindert. Ein Löschen des nicht mehr gültigen Honorarfaktors ist nicht empfehlenswert, da diese Honorarfaktoren immer historisch geführt werden müssen, falls auch für vergangene Leistungszeiträume eine Neubewertung von Leistungen erfolgen muss. | ||
Kunde | Erfassen Sie hier den Nachnamen der Person. Dieses Feld fasst maximal 50 Zeichen. Das ist in der Kompatibilität zu Etiketten und Briefköpfen begründet. Sollten Sie einen längeren Namen eingeben wollen, setzen Sie die Eingabe bitte im Feld Zusatzname fort. Tabs werden in Namen von Kunden und Firmen beim Speichern automatisch entfernt. Dadurch werden Probleme bei der ELDA-Übermittlung verhindert. Hinweis Erfassung des Vor- und Nachnamens im Feld "Nachname"
| ||
Kunden-Kurzname | Dieser Kurzname wird vor allem für Ausdrucke verwendet, wenn nicht der gesamte Name Platz hat, sondern nur ein Kurzname verwendet werden kann. Meist werden in dieses Feld nur die Anfangsbuchstaben oder die Initialen des Namens eingetragen. Besonderheiten dieses Feldes in der LEA
Besonderheiten dieses Feldes im CRM
| ||
Kunden-Nr. | Die Personennummer wird bei der Anlage einer Person vergeben. Sie wird anhand des entsprechenden Nummernkreises für die jeweilige Personenart ermittelt. Personennummernkreise werden im Paket CRM unter Stammdaten → Personen → Weitere Funktionen → Nummernkreise verwaltet. Hinweis
| ||
L-User | Letzter User des Datensatzes | ||
Notiz | Hier kann eine Notiz erfasst werden. | ||
Prozentsatz | Hier ist die Prozenthöhe für den gewünschten Rabatt, Nachlass oder Auf-/Abschlag einzugeben. Besonderheiten dieses Feldes in der LEA Ist für den Auf-/Abschlag bereits ein Betrag definiert, ist keine Eingabe eines Prozentsatzes mehr möglich. | ||
TG-Nr. | Wenn der Rabatt, der Nachlass oder der Auf-/Abschlag nur für eine bestimmte Tätigkeitsgruppe gelten soll, ist diese hier einzutragen. Besonderheiten dieses Feldes in der LEA Dieses Feld heißt in der LEA Tätigkeitsgruppe. Wird ein Nachlass bzw. ein Auf-/Abschlag für eine Tätigkeitsgruppe angelegt, kann das Feld Tätigkeit nicht zusätzlich befüllt werden. Das Programm unterbindet das mit einer entsprechenden Meldung. Würden Sie hingegen im Feld Tätigkeitshauptgruppe eine nicht zur Tätigkeitsgruppe passende Tätigkeitshauptgruppe hinterlegen, stellt das Programm die bereits getroffene Eingabe der Tätigkeitsgruppe auf den Wert "0" um. Das bedeutet, in diesem Fall würde sich dieser Nachlass bzw. Auf-/Abschlag nun auf eine Tätigkeitshauptgruppe beziehen und nicht mehr auf eine Tätigkeitsgruppe. Ein tätigkeitsgruppenbezogener Nachlass bzw. Auf-/Abschlag wird vorrangig gegenüber einem tätigkeitshauptgruppenbezogenen Nachlass bzw. Auf-/Abschlag, jedoch nachrangig gegenüber einem tätigkeitsbezogener Nachlass bzw. Auf-/Abschlag ermittelt. | ||
THG-Nr. | Wenn der Rabatt, der Nachlass oder der Auf-/Abschlag nur für eine bestimmte Tätigkeitshauptgruppe gelten soll, ist diese hier einzutragen. Besonderheiten dieses Feldes in der LEA Dieses Feld heißt in der LEA Tätigkeitshauptgruppe. Wird ein Nachlass bzw. ein Auf-/Abschlag für eine Tätigkeitshauptgruppe angelegt, kann das Feld Tätigkeit nicht zusätzlich befüllt werden. Das Programm unterbindet das mit einer entsprechenden Meldung. Mit dem Eintrag einer Tätigkeitshauptgruppe wird das Feld Tätigkeitsgruppe auf den Wert "0" gestellt. Würden Sie in diesem Feld eine der Tätigkeitshauptgruppe untergeordnete Tätigkeitsgruppe eintragen, ist das grundsätzlich erlaubt und möglich - der Honorarfaktor ist dann nur mehr für diese konkrete Tätigkeitsgruppe gültig und bezieht sich nicht mehr auf die eingetragene Tätigkeitshauptgruppe. Weiters unterbindet das Programm an dieser Stelle die Auswahl einer Tätigkeitsgruppe, welche nicht der eingetragenen Tätigkeitshauptgruppe untergeordnet ist. Ein tätigkeitshauptgruppenbezogener Nachlass bzw. Auf-/Abschlag wird immer nach einem eventuell vorhandenen tätigkeitsgruppenbezogenen Nachlass bzw. Auf-/Abschlag ermittelt. Vorrangig bleibt immer ein tätigkeitsbezogener Nachlass bzw. Auf-/Abschlag. | ||
Tät.-Nr. | Wenn der Rabatt, der Nachlass oder der Auf-/Abschlag nur für einen bestimmten Artikel oder für eine bestimmte Tätigkeit gelten soll, ist diese hier einzutragen. Besonderheiten dieses Feldes in der LEA Dieses Feld heißt in der LEA Tätigkeit. Nachlässe sowie Auf-/Abschläge können in der LEA nicht für Artikel vergeben werden. Wird ein Nachlass bzw. ein Auf-/Abschlag für eine Tätigkeit angelegt, können die Felder Tätigkeitsgruppe und Tätigkeitshauptgruppe nicht valide befüllt werden - diese sind daher leer zu lassen. Ein tätigkeitsbezogener Nachlass bzw. Auf-/Abschlag wird vor einem tätigkeits(haupt)gruppenbezogenen Nachlass bzw. Auf-Abschlag ermittelt. | ||
Tätigkeitsgr-Matchcode | Der Matchcode wird bei Erfassung der Bezeichnung von dort übernommen und kann bei Bedarf abgeändert werden. Die Filtersuche erfolgt über den Matchcode. Besonderheiten dieses Feldes in der LEA Der Matchcode kann an mehreren Programmstellen (z. B. automatisch in der Formel Buchungstext, in Auswertungen ...) statt der Bezeichnung der Tätigkeitshauptgruppe bzw. der Tätigkeitsgruppe verwendet werden, da dieser ebenso aussagekräftig ist, aber unter Umständen weniger Platz benötigt. | ||
Tätigkeitsgruppe | In diesem Feld wird die Bezeichnung der Warengruppe (Tätigkeitsgruppe, Tätigkeitshauptgruppe) festgelegt. Mit dem Symbol  bzw. mit der Funktionstaste F8 wird das Fenster Übersetzungs-Verwaltung geöffnet. In diesem können Übersetzungen zur Bezeichnung eingetragen werden, welche auch auf fremdsprachigen Ausdrucken berücksichtigt werden. | ||
Änd-Dat | Datum, wann der Datensatz zuletzt geändert wurde. |
