WWS Auswertung
Grundlegende Informationen zu den WWS Auswertungen finden Sie unter Auswertungen in der WWS.
TOOLS → Tools → Administration → Stapelverarbeitung → StapelverwaltungÜbersicht
Mit der Stapelfunktion "WWS Auswertung" kann die Erstellung und z. B. der Export von Auswertungen automatisiert werden. Zusätzlich können Smart-Interfaces aus den Auswertungen (unabhängig vom Auswertungstyp) zusammengefasst werden, die regelmäßig immer wieder zeitgleich gemeinsam gestartet werden sollen. Es ist der Stapelschritt "WWS Auswertung" (MCS_WWSAWSMI_STAPEL) zu wählen.
Beim Anlegen des Stapels kann das gewünschte Smart-Interface bzw. mit Multiselect können mehrere Smart-Interfaces gleichzeitig ausgewählt werden.
Fensterbereiche
Dieses Fenster verfügt über ein flexibles Layout und kann sowohl fixe als auch optionale Bereiche enthalten. In manchen Fenstern sind im Standard nicht alle möglichen Bereiche eingeblendet. Hier finden Sie Details zu Fenstern mit flexiblem Layout.
Danach öffnet sich je Smart-Interface der Eingabedialog für die Datenfilter.
Hinweis
 | Welche Felder in diesem Fenster angezeigt werden, wird über das Smart-Interface der jeweiligen Auswertung definiert. |
Beispiel
 | Smart-Interface für Artikel-Lieferant monatlich:  |
Hinweis
| Im Onlinehilfe-Dokument Stapel Auswertungen (Paket LEA) finden Sie eine Anleitung für das Arbeiten mit Stapelauswertungen, inklusive Druckereinstellungen und Exporteinstellungen. |
Hinweis
| Sollen die Felder einer Auswertung im Smart-Interface beim Stapel immer automatisch befüllt werden (z. B. definierter Zeitraum - ab dem heutigen Tag), kann dies über Makros in den Stapelvariablen definiert werden. |
Eine weitere Möglichkeit, das Datum im Smart-Interface automatisch auszufüllen, ist das Hinterlegen eines Makros. Dieses Makro wird direkt beim Smart-Interface, das dann im Stapel aufgerufen wird, erfasst. Die Datumsfelder im Stapelschritt müssen dann leer bleiben.
Beispiel
| Hier ein Beispiel für ein solches Makro mit Vergleichszeitraum: Periode von/Bis = erster Tag im akt. Monat bis heutiges Datum Vgl = dasselbe Datum im Vorjahr //ZEITRAUM MCA_AWE_WWS_DATUM_VON := BMD_RECODEDAY(BMD_DATE(),'01') ; MCA_AWE_WWS_DATUM_BIS := BMD_DATE(); //VERGLEICHSZEITRAUM MCA_AWE_VOR_DATUM1_VON := BMD_RECODEDAY(BMD_DECMONTH(BMD_DATE(),12),'01'); MCA_AWE_VOR_DATUM1_BIS := BMD_DECMONTH(BMD_DATE(),12); |
Mailversand von Auswertung über Stapel
Soll die Auswertung nach der Erstellung automatisch per Mail versendet werden, kann dafür ein 2. Stapelschritt für den Mailversand bzw. auch ein 3. Stapelschritt als Sicherheitsschritt ergänzt werden.
Mailversand über Stapel (Stapelschritt 2)
Für den E-Mail-Versand ist der Stapelschritt Mailversand über Stapel (MCS_SENDMAIL) zu wählen. Bei "Absender" könnte eine abweichende Mailadresse hinterlegt werden. Grundsätzlich greifen, wenn das Feld leer bleibt, die Standard-E-Mail-Einstellungen.
In den Feldern "Verzeichnis für Anhänge" und "Dateiname für Anhänge" ist jenes Verzeichnis zu hinterlegen, das im 1. Stapelschritt in den Exporteinstellungen gewählt worden ist. Es empfiehlt sich, in den Parametereinstellungen die Option "Anhänge packen" auf "Ja" zu stellen, um das Datenvolumen zu verringern.
Sicherheitsschritt (Stapelschritt 3)
Als Sicherheitsschritt ist es möglich, den Stapelschritt "Mailversand über Stapel" ein zweites Mal einzufügen. Der gewählte Empfänger erhält dann eine Information per Mail, wenn kein Anhang vorhanden ist. Dafür ist die Einstellung "Mail wird nur gesendet, wenn kein Anhang vorhanden ist" im Feld "Optionen" zu wählen. Für die Einstellung von Verzeichnis und Dateiname sind dann dieselben Eingaben wie für den Stapelschritt für den E-Mail-Versand zu tätigen. Im Betreff und Mailtext empfiehlt es sich, die Ursache der Mail zu beschreiben.
Anmerkung: Im 2. Stapelschritt darf für diese Variante die Option "Anhänge nach dem Versand löschen" auf "Nein" gestellt sein.
 | Siehe auch: Stapel Auswertungen (Paket LEA) |