Hier finden Sie die Feldbeschreibungen zu jenen Feldern, die im Auslieferungsstandard in den Gegenstandswerten eingeblendet sind:

Kunden-Nr.
Mandant, für welchen der Gegenstandswert gilt. Dieses Feld muss befüllt werden.
Kundenname
Erfassen Sie hier den Nachnamen der Person.
Dieses Feld fasst maximal 50 Zeichen. Das ist in der Kompatibilität zu Etiketten und Briefköpfen begründet. Sollten Sie einen längeren Namen eingeben wollen, setzen Sie die Eingabe bitte im Feld Zusatzname fort.

Tabs werden in Namen von Kunden und Firmen beim Speichern automatisch entfernt. Dadurch werden Probleme bei der ELDA-Übermittlung verhindert.

Hinweis    Erfassung des Vor- und Nachnamens im Feld "Nachname"
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Wird der Vor- und Nachname im Feld "Nachname" erfasst, muss zuerst der Nachname und danach der Vorname eingetragen werden (Nachname Vorname).
Ansonsten funktioniert die UID-Nummern-Prüfung der Stufe 2 nicht, da der UID-Service den Namen mit Nachname Vorname liefert!
BJ
Das Jahr, für welches der Gegenstandswert zur Berechnung herangezogen werden soll.
BM
Der Monat, für welchen der Gegenstandswert zur Berechnung herangezogen werden soll.
Gegenstand-Nr
Hier stehen alle Artikel zur Verfügung, die im Artikelstamm im Feld Kostenart als "Gebühr" gekennzeichnet sind. Der Gegenstandswert wird in der Gebührenabrechnung in der Auswahl vorgeschlagen, wenn die Tätigkeitsgruppe dieses Artikels und des Gebührenartikels übereinstimmt.
Gegenstand
Hier wird die Bezeichnung des Artikels oder der Tätigkeit eingetragen.

Wenn das Feld Ausdruck auf Rechnung derart eingestellt ist, dass der Artikel/die Tätigkeit auf der Rechnung angedruckt wird, wird die Bezeichnung als Rückfallebene (nämlich dann, wenn kein Rechnungstextbaustein für den Artikel/die Tätigkeit vorhanden ist) herangezogen.
 
Funktion_F8.png Mit der F8-Funktion gelangen Sie in die Übersetzungs-Verwaltung, wo fremdsprachige Bezeichnungen des Artikels/der Tätigkeit eingegeben werden können, welche auf fremdsprachigen Rechnungen angedruckt werden (wenn weder ein Rechnungstext für die Fremdsprache noch für die Standardsprache vorhanden ist).
Gegenstandswert
Enthält den ermittelten oder eingetragenen Gegenstandswert.
Berechnungsart
Enthält die Berechnungsart des ermittelten Gegenstandswertes. Folgende Berechnungsarten stehen zur Verfügung:
  • Aktueller Monatsumsatz * 12
  • Jahresumsatz Vorjahr
  • Hochrechnung aktuelles Jahr
Bei der Berechnungsart  "Aktueller Monatsumsatz * 12" wird der Umsatz des eingegebenen Bezugsmonats mal 12 gerechnet und als Gegenstandswert angezeigt. Bei der Ausprägung "Jahresumsatz Vorjahr" wird der gesamte Wert des Vorjahres (Jänner bis Dezember) als Gegenstandswert herangezogen. Bei "Hochrechnung aktuelles Jahr" wird der Umsatz von Wirtschaftsjahrbeginn bis zum eingegebenen Bezugsmonat durch die Anzahl der Monate dividiert. Dieser Wert mal 12 wird als Gegenstandswert angezeigt.

Die Berechnungsart wird für die Gegenstandswerte der Finanzbuchhaltung grundsätzlich im LEA Parameter Gegenstandswert Finanzbuchhaltung berechnen definiert. Über das gleichnamige Feld unter Leistungserfassung → Stammdaten → Personen → Kundeneinstellungen → Reiter "Stammdaten" können Sie die Berechnung der Gegenstandswerte Finanzbuchhaltung auch mandantenbezogen übersteuern.
Kz-Nr
Dieses Feld wird nur für BMD-interne Zwecke verwendet.
Kennzahlbezeichnung
Bezeichnung der Kennzahl
Adresse
Hier können Sie eine Adresse hinterlegen, die bei der Übernahme dieses Gegenstandswertes für den Gebührenartikel herangezogen werden soll.

Bei Gegenstandswerten, welche über die "Anlage V - Einkünfte aus Vermietung und Verpachtung" der Erklärung "ESt1A Einkommensteuererklärung" zustande gekommen sind, wird die Adresse des Mietobjekts auf die Gegenstandswerte in dieses Feld übertragen. Wird in weiterer Folge bei der Erfassung eines Gebührenartikels ein Gegenstandswert mit einer Adresse im Zusammenhang mit der "Vermietung mit mehreren Mietobjekten" ausgewählt, wird der Gebührentext automatisch im Hintergrund übernommen, denn die Adresse des Mietobjekts ist verpflichtend auf der Rechnung anzuführen. Der Text setzt sich in diesem Fall aus dem Text des Artikels und der Adresse zusammen.
  
Feldauswahl Gegenstandswerte - Alle Felder
 Feldauswahl.png Feldauswahl Gegenstandswerte