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Das Fenster der Kasse-Lohn-Schnittstelle finden Sie unter Kassenabschlüsse → Funktionen → Kasse-Lohn-Schnittstelle.
Hier können Sie sich die einzelnen Zahlungen, welche über die Zahlungsart "Lohnverrechnung" abgerechnet wurden ansehen und als CSV-Datei exportieren.
Dieses Fenster verfügt über ein flexibles Layout und kann sowohl fixe als auch optionale Bereiche enthalten. In manchen Fenstern sind im Standard nicht alle möglichen Bereiche eingeblendet. Hier finden Sie Details zu
Fenstern mit flexiblem Layout.
Das Fenster teilt sich in folgende Bereiche auf:
- Einstiegsfelder
- Kasse-Lohn-Schnittstelle
Über die Einstiegsfelder können Sie einschränken, welche Zahlungen angezeigt werden sollen.
Folgende Felder stehen Ihnen hier zur Verfügung:
| Firma | Auswahl der Firma, für welche die Zahlungen angezeigt werden sollen |
| Mitarbeiterfirma | Auswahl der Firma der Mitarbeiter, für welche die Zahlungen angezeigt werden sollen |
| Von Datum | Datum, ab wann die Zahlungen angezeigt werden sollen |
| Bis Datum | Datum, bis wann die Zahlungen angezeigt werden sollen |
| Daten | Hier kann definiert werden, in welchem Detailgrad die Zahlungen angezeigt werden sollen: - offen: alle offenen Zahlungen, welche bisher noch nicht exportiert worden sind
- alle: alle Zahlungen laut Einstellung in den Einstiegsfeldern
- exportiert: alle Zahlungen, welche bereits exportiert worden sind
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| Exportart | Hier können Sie folgende Exportarten auswählen: - Details (Zahlungen): Jede Zahlung eines Mitarbeiters wird als eigener Datensatz angezeigt bzw. exportiert. Die Anzahl der Datensätze entspricht somit der Anzahl der mittels "Lohn" getätigten Zahlungen.
- Summe je Mitarbeiter: Die Zahlungen eines Mitarbeiters werden kumuliert und somit wird nur ein Datensatz je Mitarbeiter angezeigt bzw. exportiert. Die Anzahl der Datensätze entspricht somit der Anzahl der Mitarbeiter, die mittels "Lohn" (ein oder mehrere Male) bezahlt haben.
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Je nach Einschränkung in den Einstiegsfeldern werden hier die Details zu den einzelnen Zahlungen angeführt.
Folgende Felder stehen Ihnen hier für die Auswahl "Details (Zahlungen)" zur Verfügung:
Folgende Felder stehen Ihnen hier für die Auswahl "Summe je Mitarbeiter" zur Verfügung:
Folgende Funktionen stehen Ihnen über das Fenstermenü zur Verfügung:
Export der Daten
Die Daten der Zahlungen mit der Zahlungsart "Lohnverrechnung" sind als CSV-Datei zu exportieren, damit sie danach in die Lohnverrechnung (NTCS oder BMD 5.5) importiert werden können.
Details zu den notwendigen Einstellungen finden Sie im Dokument
Kasse - Anhang .
Hinweis | Die Funktion "Exportieren" ist immer aktiv - sollten die Einstiegsfelder nicht passend befüllt sein, erhalten Sie eine Fehlermeldung. |