UebergeordnetesD.bmp Grundlegende Informationen zur Geldladenzuordnung finden Sie unter Kasse - Stammdaten

A_TREE1.bmp Paket WWS → Stammdaten → Kassen → Kassen → Fenstermenü → Funktionen → Geldladenzuordnung

Übersicht

In das Menü "Geldladen" gelangen Sie im Kassenstamm über Funktionen → Geldladenzuordnung.
Hier sehen Sie die Zuordnungen der einzelnen Geldladen.

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Fensterbereiche

Dieses Fenster verfügt über ein flexibles Layout und kann sowohl fixe als auch optionale Bereiche enthalten. In manchen Fenstern sind im Standard nicht alle möglichen Bereiche eingeblendet. Hier finden Sie Details zu Fenstern mit flexiblem Layout.

Das Fenster teilt sich in folgende Bereiche auf:
  • Einstiegsfelder
  • Geldladen
  • Zuordnungsmöglichkeiten

Einstiegsfelder

Über die Einstiegsfelder können Sie einschränken, zu welcher Firma die Geldladen angezeigt werden.

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Geldladen

In diesem Bereich werden sämtliche Geldladen und die jeweiligen Zuordnungen in einer Baumansicht angezeigt.

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Zuordnungsmöglichkeiten

Die Zuordnungsmöglichkeiten unterteilen sich in folgende Bereiche:
  • Kassen
  • Mitarbeiter

Kassen

In diesem Bereich sehen Sie sämtliche für die ausgewählte Firma angelegten Kassen.

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Die Zuordnung der unterschiedlichen Kassen zu den Geldladen erfolgt mittels Drag & Drop in den linken Bereich der Geldladen.
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Folgende Felder stehen Ihnen hier zur Verfügung:
1122814704000001460_12.png Feldauswahl Geldladenzuordnung Kassen: Standard
1122814704000001460_12.png Feldauswahl Geldladenzuordnung Kassen: Alle Felder

Folgende Funktionen stehen Ihnen über die Menüleiste zur Verfügung:

     Registrierkassen
BIL_Para_Money.bmp RegistrierkassenÜber diese Funktion gelangen Sie in die Übersicht der Registrierkassen.
BIL_Para_Edit.bmp Registrierkassen-SignatureinheitenÜber diese Funktion gelangen Sie in die Übersicht der Registrierkassen-Signatureinheiten.
A_Kassa_Wiz.bmp Registrierkassen AssistentÜber diese Funktion gelangen Sie in den Registrierkassen Assistent.
A_UNLOCK.bmp Kasse freigebenSollte die Kasse z. B. durch einen Systemabsturz gesperrt sein, kann sie über diese Funktion wieder freigegeben werden.
Funktionen
 
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Parameter
Damit eine Geldlade für mehrere Kassen verwendet (geteilt) werden kann, ist folgender Parameter einzustellen:

Paket WWS → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Kasse → Allgemein

Definition, ob eine Geldlade (zur gleichen Zeit) an mehreren Arbeitsplätzen verwendet werden darf.

Beispiel für "1 - Ja"
Es wird mit 3 Kassen gearbeitet, jedoch steht nur eine Geldlade für die Ein- und Auszahlungen zur Verfügung.
Auf der Hauptkasse wird die Geldlade hinterlegt und somit auch nur für diese der Tagesabschluss erfasst.

Beispiel
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Es gibt die Möglichkeit, eine Geldlade für mehrere Kassen zu teilen.
Entfernen Sie zuerst die automatische Zuordnung der Geldlade, welche bei Anlage der Kasse erfolgt ist. Dann markieren Sie im Bereich Geldladen den Datensatz der Kasse und wählen im Kontextmenü 1426960511000007880.png Entfernen.

Somit ist dieser Kasse keine Geldlade zugeordnet und sie kann der "Hauptgeldlade" zugeordnet werden.

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Beide Kassen arbeiten mit einer Geldlade, dadurch ist auch der Kassenabschluss nicht wie üblich je Kasse, sondern je Geldlade durchzuführen. Es werden hier sämtliche Ein- und Auszahlungen der zugeordneten Kassen summiert und der Kassenabschluss über die Umsätze beider Kassen vorgenommen.

Hinweis
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Ist eine Kasse bereits einer Geldlade zugeordnet, kann diese keiner zweiten zugeordnet werden.
Es erscheint folgende Hinweismeldung:

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Hinweis
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Befinden sich die Kassen bereits in Echtbetrieb, sind vor der Umstellung auf die geteilte Geldlade folgende Punkte durchzuführen. Sollte dies nicht gemacht werden, kann es zu fehlerhaften Daten kommen.
  • Vor der Umstellung ist für jede der Kassen ein Kassenabschluss durchzuführen, bei welchem der Endbestand 0 € ist.

  • Sollten die Kassen-Zahlungsarten je Kasse und nicht im Standard angelegt sein, exportieren Sie diese und importieren Sie dann als Standard-Zahlungsarten ohne Kassen- bzw. Filialbezug.

  • Sperren Sie die Zahlungsarten der Kassen (welche Sie zuvor exportiert haben).

  • Danach können Sie die Geldladenzuordnung vornehmen.
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Mitarbeiter

In diesem Bereich sehen Sie sämtliche für die ausgewählte Firma angelegten Mitarbeiter.

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Mitarbeiter können ebenfalls mittels Drag & Drop bestimmten Geldladen zugeordnet werden.

Folgende Felder stehen Ihnen hier zur Verfügung:
1122814704000001460_12.png Feldauswahl Geldladenzuordnung Mitarbeiter: Standard
1122814704000001460_12.png Feldauswahl Geldladenzuordnung Mitarbeiter: Alle Felder
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Folgende Funktionen stehen Ihnen über die Menüleiste zur Verfügung:

A_Checklist.bmp Checklisten
A_Checklist.bmp Checkliste öffnenÖffnet die Checkliste zum ausgewählten Mitarbeiter.
A_Info.bmp ChecklistenfortschrittÖffnet die Info zum Checklistenfortschritt.
A_Checklist_Delete.bmp Checkliste entfernenEntfernt die Checkliste zum ausgewählten Mitarbeiter.
A_Checklist_Liste.bmp ChecklistenübersichtÖffnet die Übersicht zu den Checklisten.
Funktionen
 
A_LIST.bmp Aktive anzeigenAktive Mitarbeiter werden angezeigt.
A_LIST.bmp Inaktive anzeigenAusgeschiedene Mitarbeiter werden angezeigt.
A_LIST.bmp Alle anzeigenAktive und ausgeschiedene Mitarbeiter werden angezeigt.
Ansicht
 
A_STDBRF.bmp Adresslisten StandardbriefMit dieser Funktion kommen Sie in die Adresslistenzuordnung für den Standardbrief.
A_VCARD.bmp VCard erstellen/mailenEine Visitenkarte mit den Mitarbeiterstammdaten wird erstellt und kann per E-Mail versendet werden.
A_ROUTENPLANER.bmp RoutenplanerÖffnet den Routenplaner zur Adresse des Mitarbeiters.
Extras

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Beispiel
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Dem Mitarbeiter kann eine fixe Geldlade zugeordnet werden. Wird der Mitarbeiter in der Kassenerfassung als Kassier hinterlegt, erfolgt die Erfassung der Kassenumsätze auf der ihm zugeordneten Geldlade.

Beispiel: Shopkassen, bei welchen jeder Mitarbeiter eine eigene "physische" Geldlade hat, welche bei jedem Kassierwechsel getauscht wird.

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Hinweis
Hinweis.pngDie Zuordnung von Mitarbeitern zu Geldladen ist nicht beschränkt. Es können sich mehrere Mitarbeiter eine Geldlade teilen.
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