Folgende Felder stehen Ihnen im Bereich der Ankaufsrechnungen gesamt zur Verfügung:
 
Aufschlagswert
Aufschlagswert
BA
Belegsymbol, mit dem die Ankaufsrechnung verbucht wurde.
Beleg-ID
FIBU-Beleg-ID
Buchungsdatum
Datum, mit dem die Ankaufsrechnung verbucht wurde.
Buchungstext
Buchungstext, der auf der FIBU-Buchung angezeigt werden soll.
Dok
Dokumente
Erst-Dat
Erstelldatum der Ankaufsrechnung
Ersteller
Benutzer, der die Ankaufsrechnung erstellt hat.
FIBU-Nr
Nummer der FIBU, in welche die Buchung im Zuge der Verspeicherung übergeleitet wurde.
Firma
Firmennummer
Firma (Projekt)
Firmennummer des Projekts
Firma (Rechnungsleger)
Firmmennummer des Rechnungslegers
Freifeld 01
Alphanumerisches Freifeld
Freifeld 02
Alphanumerisches Freifeld
Freifeld 03
Checkbox-Freifeld mit Auswahlmöglichkeit "Ja" oder "Nein"
Freifeld 04
Checkbox-Freifeld mit Auswahlmöglichkeit "Ja" oder "Nein"
Freifeld 05
Datumsfreifeld
Freifeld 06
Datumsfreifeld
Freifeld 09
Numerisches Freifeld mit Nachkommastellen
Freifeld 10
Numerisches Freifeld mit Nachkommastellen
Gleiche Positionen zusammenfassen
Gibt an, ob eine Zusammenfassung verwendet wurde.
Kurs und Faktor fix
Währungskurs und -faktor fixiert
Kursdatum
Kursdatum
Kursfakt
Kursfaktor
L-User
Benutzer, der die Ankaufsrechnung zuletzt geändert hat.
Leistungsdatum
Leistungsdatum
Lfd. Nr.
Laufende Nummer der Ankaufsrechnung
Lfd. Nr.
Laufende Nummer der Ursprungsrechnung
LfdNr der Storno-Rechnung
Laufende Nummer der Stornorechnung
Notiz
Notiz zur Ankaufsrechnung
ProjektNr
Projektnummer
ProjTyp
Projekttyp
rab. Einkaufswert exkl. Vst
rabattierter Einkaufswert exklusive Vorsteuer
rab. Einkaufswert exkl. Vst (Stammwährung)
rabattierter Einkaufswert exklusive Vorsteuer in Stammwährung
rab. Einkaufswert inkl. Vst
rabattierter Einkaufswert inklusive Vorsteuer
rab. Einkaufswert inkl. Vst (Stammwährung)
rabattierter Einkaufswert inklusive Vorsteuer in Stammwährung
Rabattwert (nur Rabatte)
Rabattwert ohne Aufschläge
Rechnungsdatum
Rechnungsdatum der Ankaufsrechnung
Rechnungsleger
Die Personennummer wird bei der Anlage einer Person vergeben. Sie wird anhand des entsprechenden Nummernkreises für die jeweilige Personenart ermittelt. Personennummernkreise werden im Paket CRM unter Stammdaten → Personen → Weitere Funktionen → Nummernkreise verwaltet. 

Hinweis
Hinweis.png
Eine nachträgliche Änderung der Personennummer ist nur mit Hilfe der entsprechenden Hilfsprogramme möglich. Sie finden diese im Paket CRM unter Stammdaten → Hilfsprogramme. Bitte beachten Sie vor dem Ausführen einer Umstellung unbedingt die Hilfe zum Fenster im Umstellprogramm!
Rechnungsleger - Name
Erfassen Sie hier den Nachnamen der Person.
Dieses Feld fasst maximal 50 Zeichen. Das ist in der Kompatibilität zu Etiketten und Briefköpfen begründet. Sollten Sie einen längeren Namen eingeben wollen, setzen Sie die Eingabe bitte im Feld Zusatzname fort.

Tabs werden in Namen von Kunden und Firmen beim Speichern automatisch entfernt. Dadurch werden Probleme bei der ELDA-Übermittlung verhindert.

Hinweis    Erfassung des Vor- und Nachnamens im Feld "Nachname"
Hinweis.png
Wird der Vor- und Nachname im Feld "Nachname" erfasst, muss zuerst der Nachname und danach der Vorname eingetragen werden (Nachname Vorname).
Ansonsten funktioniert die UID-Nummern-Prüfung der Stufe 2 nicht, da der UID-Service den Namen mit Nachname Vorname liefert!
Rechnungsleger - Ort
Ort der Adresse. Dieses Feld kann nicht bearbeitet werden. Der Ort wird über das Feld Postleitzahl eingestellt.
Rechnungsleger - PLZ

Bitte wählen Sie mit F4 in der Suchroutine die richtige Postleitzahl aus. Über dieses Feld werden der Ort und die Ortschaft bestimmt.

 

Besonderheiten dieses Feldes in der FIBU

Die Postleitzahl kann auf der Mahnung, auf der Saldenbestätigung und am Avisobrief mit angedruckt werden.

Laut Postvorschriften: Bei Auslandsschreiben werden der Ort und das Land in Großbuchstaben gedruckt.


Hinweis 

Hinweis.png
L_GERMANY.bmp Wenn das Feld "Postleitzahl" auf der Adresse von Kunden, Lieferanten oder Gesellschaftern mit einer deutschen Postleitzahl befüllt wird, wird im Feld Gemeinde automatisch die zugehörige Gemeinde hinterlegt. Die Gemeinde wird in Deutschland für Steuererklärungen benötigt.


Rechnungsleger - Postfach
Geben Sie die Bezeichnung und die Nummer eines Postfachs an.
Sie können in diesem Feld bis zu 40 Zeichen eingeben. Damit verfügt das Feld über ausreichend Zeichen, um das Wort "Postfach" in verschiedenen Sprachen abbilden zu können.

Beispiele:
  • Postfach 40
  • Case Postale 2219
  • P.O. Box 3212
Wenn Sie im Standardbrief die BMD Adressmakros verwenden, reicht es, in diesem Feld nur die Nummer des Postfachs zu führen. Das Wort "Postfach" wird in der entsprechenden Sprache automatisch angedruckt. Details lesen Sie in der Themendokumentation BMD Adressmakros im Standardbrief.
Rechnungsleger - Straße
Tragen Sie hier die Straße ein.

L_HUNGARY.bmp Besonderheiten dieses Feldes in Ungarn
In Ungarn ist es gesetzlich erforderlich, dass im Zuge der Fakturierung bestimmte Daten zu jedem Rechnungsempfänger separat in einem eigenen Dateiformat exportiert werden. Die Adresse muss dabei auf vorgegebene Felder aufgeteilt werden. Es ist daher notwendig, die Adresse auch in der NTCS in separaten Feldern zu pflegen.

Eine ungarische Adresse setzt sich aus den Feldern Bezirk, Straßenname, Straßen-Art, Hausnummer, Gebäude, Treppenhaus, Etage und Tür zusammen. Diese Felder sind ausschließlich im Betriebsland Ungarn editierbar!

Werden diese Adressfelder befüllt, wird im Feld "Straße" automatisch eine korrekte ungarische Adressierung erstellt. Bestehende Eingaben im Feld "Straße" werden dabei überschrieben.
Um bestehende Adressen, bei denen die Adressierung bisher nur über das Feld "Straße" hinterlegt ist, auf die neuen Adressfelder umzustellen, kann aus der Kundenliste, Lieferantenliste bzw. in der Zentralen Personenverwaltung im Fenstermenü unter Person → "Ungarische Straßennamen umstellen" ein Umstellprogramm gestartet werden. Zusätzliche Informationen zum Umstellprogramm finden Sie auch in der jeweiligen Hilfe zum Fenster.
Rechnungsleger - Straße Kz
Kennzeichen
Rechnungsleger - Titel
In diesem Feld werden Titel hinterlegt, die VOR dem Namen geführt werden (z. B. Mag., Dr.). Titel, die HINTER dem Namen geführt werden, werden im Feld Titel hinten hinterlegt.

Beachten Sie folgenden Parameter: CRM → Stammdaten → Einstellungen → CRM Parameter → Kunden → Allgemein → Parameter: "Überprüfung Titeleingabe"


Hinweis  
Hinweis.png
Beim Update von Person auf Firma wird sowohl der "Titel" als auch der "Titel hinten" aus den Kundenstammdaten am Firmenstamm im Feld "Name" vor bzw. hinter dem Firmennamen ergänzt.

Beispiel: Am Kundenstamm ist als Titel "Dr.", als Titel hinten "MA.", und als Name "Huber" hinterlegt. Durch das Update von Person auf Firma wird am Firmenstamm das Feld "Name" mit "Dr. Huber MA." befüllt.

Besonderheiten dieses Feldes in der FIBU
Der Titel hinten kann in der FIBU z. B. auf der Mahnung und der Saldenbestätigung hinter dem Namen angedruckt werden.
Rechnungsleger - Vorname
Erfassen Sie den Vornamen der Person.
Rechnungsleger ID
Rechnungsleger
RG Adresse
Rechnungsadresse
RG-Nr.
Rechnungsnummer der Ankaufsrechnung
Skonto %
Skonto-Prozent-1
Skonto-Prozent-2
Skonto-Prozent-2
Skonto-Prozent-3
Skonto-Prozent-3
Skonto-Prozent-4
Skonto-Prozent-4
Skonto-Tage-1
Skonto-Tage-1
Skonto-Tage-2
Skonto-Tage-2
Skonto-Tage-3
Skonto-Tage-3
Skonto-Tage-4
Skonto-Tage-4
Sprach-Nr
Sprache
Statistikdatum
Statistikdatum
Steuerwert
Steuerwert
Steuerwert (Stammwährung)
Steuerwert in Stammwährung
Sto-Rng-Nr
Rechnungsnummer der Stornorechnung
storniert
Dieses Kennzeichen wird gesetzt, wenn die Ankaufsrechnung mit der Druckart "Storno-Ausdruck" storniert wurde.
Storno Rechnung
Kennzeichen, dass es sich um eine Stornorechnung handelt.
Urspr-Rng-Nr
Ursprungsrechnungsnummer
Valutadatum
Valutadatum
Verbuch-Datum
Datum, wann die Ankaufsrechnung verbucht wurde.
Verbuch-Kz
Kennzeichen, dass die Überleitung der Buchung (Direktverbuchung oder mittels Buchungserfassungsfile) in die FIBU erfolgt ist.
Verbuch-User
Benutzer, der die Ankaufsrechnung verbucht hat.
verbucht
Kennzeichen, dass die Ankaufsrechnung in der FIBU verbucht ist.
Währung
Währung
Währungskurs
Währungskurs
Zahlungsziel
Zahlungsziel
Zusammenfassen Erw.
Gibt an, welche Parameter zur Erweiterten Zusammenfassung verwendet wurden.
Änd-Dat
Datum, wann die Ankaufsrechnung zuletzt geändert wurde.