UebergeordnetesD.bmp Grundlegende Informationen zum Paket finden Sie unter Erste Schritte LOHN.
 
A_TREE1.bmp Lohnverrechnung → Abrechnungen → ELDA-Datendrehscheibe → Versichertenmeldung → Detail
 
In diesem separaten Fenster können Versichertenmeldungen im Detail, je Dienstnehmer, eingesehen und bei Bedarf auch nachträglich noch bearbeitet werden.

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Fensterbereiche

Dieses Fenster verfügt über ein flexibles Layout und kann sowohl fixe als auch optionale Bereiche enthalten. In manchen Fenstern sind im Standard nicht alle möglichen Bereiche eingeblendet. Hier finden Sie Details zu Fenstern mit flexiblem Layout.

Versichertenmeldung

Einen Überblick über Meldungen dieser Meldeart erhalten Sie über folgende Felder:

DV-Firma
Dienstverhältnisfirma
Name
Name der Firma
ÖGK
ÖGK
Beitragskonto-Nr.
Beitragskontonummer beim zuständigen Versicherungsträger. Das Feld wird automatisch befüllt.
Meldeart
Meldeartnummer intern
Mitarb-Nr
Mitarbeiternummer
DV-Nr.
Dienstverhältnisnummer
Nachname
Nachname des Dienstnehmers
Vorname
Vorname des Dienstnehmers
Sendestatus
Der Status gibt an, ob die Meldung sendefähig oder bereits gesendet wurde usw. Folgende Ausprägungen stehen zur Verfügung:

sendefähig: Die Meldung ist sendefähig.

sendefähig, aber Warnung: Die Meldung ist sendefähig, allerdings werden Warnungen bei der Meldebestätigung erwartet.

fehlerhaft: Die Meldung ist fehlerhaft und muss vor dem Versand korrigiert werden.

in E-Government gestellt und autom. gesendet: Die Meldung wurde an die ELDA übermittelt und zusätzlich ins E-Government gestellt.

in E-Government gestellt: Die Meldung wurde ins E-Government gestellt und kann von dort aus paketiert und versandt werden.

in ELDA-Verzeichnis gestellt: Die Meldung wurde ins ELDA-Verzeichnis gestellt. Das ELDA-Verzeichnis ist im Parameter Verzeichnis für Sendedatei hinterlegt.
In manchen Fällen (z. B. bei Bearbeitung von Clearingfällen und Neuerstellung von Datensätzen) ist ein bereits gesendeter Datensatz notwendig.
Diese Ausprägung kann gewählt werden, um zu simulieren, dass die Meldung bereits gesendet worden ist.

nicht senden: Die Meldung wurde als nicht gesendet markiert.
Storno
Kennzeichen, ob es sich um ein Storno handelt. Folgende Ausprägungen stehen zur Verfügung:
  • Ja
  • Nein
Datum

BVA
Kennzeichen, ob eine BVA-Versicherung vorliegt.
Paket-Nr.
Paket-Nummer, unter der die Mitteilung gesendet worden und in der E-Government-Databox abrufbar ist.
Ersteller
Benutzer, der den Datensatz erstellt hat.
Erstelldatum
Datum, wann der Datensatz erstellt wurde.
 

Mit der Funktion "Ansehen" bzw. mit einem Doppelklick auf den gewählten Datensatz öffnet sich das Editfenster zum Datensatz. Das Editfenster sieht je nach Meldeart unterschiedlich aus:
Folgende Funktionen stehen über das Fenstermenü zur Verfügung:

A_Show_Ext.bmp AnsehenÖffnet das Editfenster zum Datensatz
A_Edit_Ext.bmp BearbeitenÖffnet das Editfenster zum Datensatz bereits im Bearbeitenmodus
A_Delete_Ext.bmp LöschenLöscht den Datensatz
ELDA - Versichertenmeldung
  
A_COMPARE.bmp Status ändern
Mit dieser Funktion können einzelne oder mehrere Datensätze von "sendefähig" auf "nicht senden" oder "in ELDA-Verzeichnis gestellt" umgestellt werden. Eine Meldung mit dem Status "in ELDA-Verzeichnis gestellt" kann nicht mehr nachträglich auf "sendefähig" zurückgesetzt werden.
A_ARROW_LEFT.bmp StornierenMit dieser Funktion können Datensätze storniert werden.
A_ARBEITSBERICHT_SCH.bmp RichtigstellungErstellt zum markierten Datensatz ein Richtigstellen, sofern diese für die Art des markierten Datensatzes möglich ist.  
A_ARBEITSBERICHT_SCH.bmp Übernahmeprotokoll ansehenWurde die ELDA-Meldung übermittelt, kann mit dieser Funktion das Sendeprotokoll inkl. der ELDA-Meldebestätigung der markierten ELDA-Meldung angesehen werden.
Funktionen

Hinweis 
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In manchen Fällen wird bei einer stornierten Anmeldung ein anderer Referenzwert im Feld "Referenzwert der urspr. Meldung" benötigt.
Solange die Meldung den Status "sendefähig" hat, kann der "Referenzwert der urspr. Meldung" bearbeitet werden.

Relevante LOHN Parameter

Folgende Parametereinstellungen sind für die Erstellung von Versichertenmeldungen von Bedeutung:

LOHN → Stammdaten → Einstellungen → LOHN Parameter → ELDA-Datendrehscheibe

Es besteht die Möglichkeit, die ÖGK-Anmeldung direkt bei der Neuanlage eines Dienstnehmers zu erzeugen. Dafür stehen folgende Ausprägungen zur Verfügung:
 
0 - Nein: Es wird keine ELDA-Anmeldung erzeugt.

1 - Ja, mit Prüfung: Es wird nur dann eine ELDA-Anmeldung erzeugt, falls zwischen Eintritts- und Tagesdatum nicht mehr als 7 Tage verstrichen sind.

2 - Ja, im Dialog: Nach der Neuanlage wird ein Dialog geöffnet, in dem der Anwender entscheiden kann, ob eine ELDA-Anmeldung erstellt werden soll.

3 - Ja, ohne Prüfung: Es wird immer eine ELDA-Anmeldung erzeugt.
Wird der Parameter auf "Ja" gesetzt und verfügt die jeweilige Firma über ein Mandantenarchiv, dann wird die empfangene Meldebestätigung bei übermittelten An- und Abmeldungen je Dienstnehmer zerstückelt und die jeweilige Meldebestätigung wird am Mitarbeiter im Archiv im DMS abgelegt.

Beachten Sie jedoch, dass gegenüber der ÖGK bzw. ELDA nur die von ELDA übermittelte originale (nicht zerstückelte) Meldebestätigung inklusive der Mitteilung und des Übermittlungsprotokolls Beweiskraft haben. Dies alles finden Sie wie gewohnt in der E-Government-Databox.

Dieser Parameter kann auch firmenspezifisch hinterlegt werden.

0 - Nein
1 - Ja

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