UebergeordnetesD.bmp Grundlegende Informationen zu Barrechnungen finden Sie unter LEA Kassenanbindung.

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Das Dialogfenster "Zahlung Rechnung" dient dazu, um die Barzahlung einer bereits ausgestellten Rechnung durchzuführen.

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Um für eine Rechnung diese Zahlungsfunktion auszuführen, markieren Sie die Rechnung im Fenster Honorarnoten und rufen Sie unter Extras oder mit der rechten Maustaste die Rechnungsfunktion Rechnung bar bezahlen (Registrierkasse) auf. Dieselbe Funktion ist auch direkt in der Rechnungsbearbeitung unter Honorarnote →
Rechnung bar bezahlen (Registrierkasse) aufrufbar.

Diese Funktion ist nur für Rechnungen verfügbar, welche bereits eine Belegnummer haben. Eine weitere Voraussetzung ist, dass die Rechnung bereits in die FIBU verbucht ist, falls Sie eine NTCS FIBU im Einsatz haben. Ist die Verbuchung noch nicht erfolgt, erhalten Sie folgende Meldung, in welcher Sie die FIBU-Verbuchung starten können:

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Außerdem ist die Funktion nicht ausführbar, wenn die betroffene Rechnung bereits storniert wurde oder die betroffene Rechnung bereits eine Barrechnung ist.

Folgende Felder sind hier relevant:

Feld Anmerkung
RechnungsnummerDieses Feld zeigt die Rechnungsnummer der gewählten Rechnung an und kann nicht verändert werden.
Betrag
Geben Sie hier jenen Betrag an, der mit dem aktuellen Zahlungsvorgang beglichen wird. Vorgeschlagen wird der noch offene, nicht bezahlte Restbetrag der Rechnung (= Zahlungsbetrag minus Zahlungseingänge). Demnach werden hier bereits getätigte Zahlungen, zugeordnete Akontos usw. abgezogen.

Sollte es sich nur um eine Teilzahlung des Restbetrags handeln, so kann der Betrag entsprechend abgeändert (vermindert) werden.
Zahlungsart
Wählen Sie im Feld die dafür angelegte Kassenzahlungsart aus, wenn diese nicht bereits vorgeschlagen wird.
Rechnungsbetrag

In diesem Feld wird der Gesamt-Bruttobetrag der Rechnung ausgewiesen. Ist die Rechnung bereits teilweise bezahlt, wird in Klammer zudem der noch offene, nicht bezahlte Restbetrag der Rechnung angezeigt.

Bestätigen Sie anschließend mit "Bezahlt". In weiterer Folge wird automatisch ein Eintrag im Fiskaljournal (DEP 131) erzeugt und die Zahlungsbuchung in Ihre Buchhaltung verbucht. Zusätzlich öffnet sich der Kassenbeleg der Zahlung in der Vorschau.

Den gesamten Ablauf mit sämtlichen Voraussetzungen finden Sie in der Themenhilfe LEA Kassenanbindung beschrieben.

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